Assistant(e) pôle évènementiel
Offre n° O014240417000447
Publiée le 17/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située sur le littoral normand, à 2 heures de Paris par l'autoroute et à moins de 10 minutes de Caen par la voie express, Ouistreham Riva-Bella, plage du débarquement du 6 juin 1944, jouit d'une position géographique avantageuse. Son port multifonctions (ligne de
passagers Transmanche, port de pêche et de frêt) fait d'elle une ville incontournable du Calvados : elle offre à Caen et à toute sa région l'ouverture sur la mer qui dope ses échanges commerciaux. Ouistreham Riva Bella, ville classée tourisme, compte 9 350 habitants avec un surclassement dans la tranche démographique des 20 à 40 000 habitants.
passagers Transmanche, port de pêche et de frêt) fait d'elle une ville incontournable du Calvados : elle offre à Caen et à toute sa région l'ouverture sur la mer qui dope ses échanges commerciaux. Ouistreham Riva Bella, ville classée tourisme, compte 9 350 habitants avec un surclassement dans la tranche démographique des 20 à 40 000 habitants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
OUISTREHAM RIVA BELLA
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
18/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Placé sous l'autorité du Directeur du Pôle évènementiel, l'agent sera chargé de mettre en œuvre et instruire l’ensemble des dossiers relatifs aux manifestations et événements organisés par le pôle événementiel de la commune, les associations et les prestataires privés (fêtes, manifestations, cérémonies, réceptions…)
Missions / conditions d'exercice
Activités administratives :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Assurer le suivi des listings
- Réceptionner le courrier
- Rédiger les courriers
- Rédiger les arrêtés et autorisations de buvette
- Gérer l’agenda événementiel : collecter les informations et enrichir le planning ; transmettre les informations aux différents services de la Mairie
- Gérer le planning prévisionnel des manifestations de l’année n+1
- Participer aux réunions de service
- Actualiser le tableau de bord des manifestations
- Assurer le suivi financier des manifestations
- Suivi et rédactionnel de l’onglet « événementiel » du site lelien
Activités d’animation :
- Organiser les manifestations municipales
- Réceptionner, enregistrer et planifier les demandes d’organisation de manifestations associatives et privées
- Coordonner et optimiser les moyens logistiques avec l’équipe technique
- Prospecter et apprécier les différents prestataires et intervenants extérieurs
- Diagnostiquer les contraintes et les conditions d’accueil des différents spectacles
- Assurer le suivi des actions organisées dans le cadre du partenariat avec le Dansoir
- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Assurer le suivi des listings
- Réceptionner le courrier
- Rédiger les courriers
- Rédiger les arrêtés et autorisations de buvette
- Gérer l’agenda événementiel : collecter les informations et enrichir le planning ; transmettre les informations aux différents services de la Mairie
- Gérer le planning prévisionnel des manifestations de l’année n+1
- Participer aux réunions de service
- Actualiser le tableau de bord des manifestations
- Assurer le suivi financier des manifestations
- Suivi et rédactionnel de l’onglet « événementiel » du site lelien
Activités d’animation :
- Organiser les manifestations municipales
- Réceptionner, enregistrer et planifier les demandes d’organisation de manifestations associatives et privées
- Coordonner et optimiser les moyens logistiques avec l’équipe technique
- Prospecter et apprécier les différents prestataires et intervenants extérieurs
- Diagnostiquer les contraintes et les conditions d’accueil des différents spectacles
- Assurer le suivi des actions organisées dans le cadre du partenariat avec le Dansoir
Profils recherchés
Connaissances et savoirs :
L’environnement territorial;
Le cadre légal des contrats de recrutement d’artistes;
L’environnement lié aux spectacles;
Les aspects sécuritaires pour de l’événementiel en extérieur et intérieur;
La gestion d’un budget;
Les différents aspects permettant de créer un événement de A à Z.
Les « savoir-faire » :
Bonne aisance avec l’outil informatique;
Rigueur administrative et aisance rédactionnelle;
Maîtriser l’organisation événementielle.
Les « savoir-être »:
Qualités relationnelles, bonne organisation, travail en équipe;
Sens du service public;
Disponibilité et réactivité;
Etre discret, courtois, autonome, consciencieux et rigoureux;
Secret professionnel et devoir de réserve.
L’environnement territorial;
Le cadre légal des contrats de recrutement d’artistes;
L’environnement lié aux spectacles;
Les aspects sécuritaires pour de l’événementiel en extérieur et intérieur;
La gestion d’un budget;
Les différents aspects permettant de créer un événement de A à Z.
Les « savoir-faire » :
Bonne aisance avec l’outil informatique;
Rigueur administrative et aisance rédactionnelle;
Maîtriser l’organisation événementielle.
Les « savoir-être »:
Qualités relationnelles, bonne organisation, travail en équipe;
Sens du service public;
Disponibilité et réactivité;
Etre discret, courtois, autonome, consciencieux et rigoureux;
Secret professionnel et devoir de réserve.
Contact
Contact
0231977325
Informations complémentaires
Candidature à adresser par mail uniquement à : ressources.humaines@ville-ouistreham.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.