Assistant de gestion - Ressources Humaines - Maison Départementale de l'Enfance et de la Famille
Offre n° O014240424001063
Publiée le 24/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Caen
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
15/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Maison départementale de l’enfance et de la famille du Calvados (MDEFC), direction du Département du Calvados, récupère la mission de la mise à l’abri des Mineurs non accompagnés (MNA) au 01/07/2024.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du chef de service des ressources humaines, l’assistant(e) de gestion en ressources humaines assure la gestion administrative des agents des services qui lui sont dédiés et participe à des activités spécialisées dans différents champs de compétence et d’expertise RH.
• Préparation et saisie des actes administratifs relatifs au recrutement et à la carrière des agents, quel que soit leur statut (stagiaire, titulaire ou contractuel)
• Réception des demandes de prises en charges de remplacement : établissement des contrats et saisie des éléments dans les outils de paie et de gestion du temps ainsi que dans les différents tableaux de suivi
• Saisie des affiliations et déclarations aux tiers (CNRACL, ANFH, Paierie départementale, URSSAF, CGOS, divers organismes et partenaires)
• Contrôle, calcul et saisie des éléments variables de paie dans les logiciels de paie et de gestion du temps
• Enregistrement et traitement des congés pour indisponibilité physique et déclarations auprès des différents organismes partenaires (CPAM, CNRACL, ATIACL, FEH)
• Constitution, tenue, classement et archivage des dossiers administratifs des agents et des différentes pièces administratives de gestion individuelle ou collective
• Accueil et renseignement des agents, établissement des cartes professionnelles et des attestations de paie ou de carrière des agents
• Réalisation d’études et de simulations de paie ou de déroulement de carrière, reprise des anciennetés de service lors du recrutement
• Conseil et suivi de gestion des services dédiés, en lien avec la Direction, les chefs de service et leurs adjoints
• Participation à la rédaction et à la mise en œuvre des procédures de gestion RH
• Mise à jour des données en lien avec l’activité de ses secteurs dédiés (renseignement de certains indicateurs du rapport social unique et du rapport annuel d’activité)
• Activités spécialisées et/ou nécessitant une expertise : vérification, liquidation et mandatement des salaires et des charges (à tour de rôle), soutien administratif du chargé de formation, recrutement et prévention
• Portefeuille de services et d’agents dédié : Service des mineurs non accompagnés (MNA)
• Connaissances en gestion administrative et comptable
• Maîtrise des outils bureautiques : OUTLOOK, WORD, EXCEL, logiciels de gestion de paie et de gestion du temps
• Aptitude à l’accueil téléphonique et physique du public
• Adaptabilité, dynamisme et goût pour la polyvalence des tâches
• Esprit d’équipe
• Discrétion professionnelle
• Préparation et saisie des actes administratifs relatifs au recrutement et à la carrière des agents, quel que soit leur statut (stagiaire, titulaire ou contractuel)
• Réception des demandes de prises en charges de remplacement : établissement des contrats et saisie des éléments dans les outils de paie et de gestion du temps ainsi que dans les différents tableaux de suivi
• Saisie des affiliations et déclarations aux tiers (CNRACL, ANFH, Paierie départementale, URSSAF, CGOS, divers organismes et partenaires)
• Contrôle, calcul et saisie des éléments variables de paie dans les logiciels de paie et de gestion du temps
• Enregistrement et traitement des congés pour indisponibilité physique et déclarations auprès des différents organismes partenaires (CPAM, CNRACL, ATIACL, FEH)
• Constitution, tenue, classement et archivage des dossiers administratifs des agents et des différentes pièces administratives de gestion individuelle ou collective
• Accueil et renseignement des agents, établissement des cartes professionnelles et des attestations de paie ou de carrière des agents
• Réalisation d’études et de simulations de paie ou de déroulement de carrière, reprise des anciennetés de service lors du recrutement
• Conseil et suivi de gestion des services dédiés, en lien avec la Direction, les chefs de service et leurs adjoints
• Participation à la rédaction et à la mise en œuvre des procédures de gestion RH
• Mise à jour des données en lien avec l’activité de ses secteurs dédiés (renseignement de certains indicateurs du rapport social unique et du rapport annuel d’activité)
• Activités spécialisées et/ou nécessitant une expertise : vérification, liquidation et mandatement des salaires et des charges (à tour de rôle), soutien administratif du chargé de formation, recrutement et prévention
• Portefeuille de services et d’agents dédié : Service des mineurs non accompagnés (MNA)
• Connaissances en gestion administrative et comptable
• Maîtrise des outils bureautiques : OUTLOOK, WORD, EXCEL, logiciels de gestion de paie et de gestion du temps
• Aptitude à l’accueil téléphonique et physique du public
• Adaptabilité, dynamisme et goût pour la polyvalence des tâches
• Esprit d’équipe
• Discrétion professionnelle
Profils recherchés
• Baccalauréat professionnel ou diplôme homologué au niveau IV ou d’une qualification reconnue comme équivalente ou BTS en gestion des ressources humaines et/ou en comptabilité
• Connaissances des règles statutaires de la fonction publique
• Expérience similaire dans le domaine RH et/ou comptable
• Emploi de catégorie B correspondant au premier grade du corps des adjoints des cadres de la fonction publique hospitalière
• Lieu de travail : 35 quai de Juillet à CAEN
• Horaires de travail : à définir entre 08h00 et 18h00 (39 heures hebdomadaires + RTT)
• Rémunération statutaire + prime de service + titres restaurant + accès CGOS FPH et sous certaines conditions à l’action sociale du Conseil départemental du Calvados
• Connaissances des règles statutaires de la fonction publique
• Expérience similaire dans le domaine RH et/ou comptable
• Emploi de catégorie B correspondant au premier grade du corps des adjoints des cadres de la fonction publique hospitalière
• Lieu de travail : 35 quai de Juillet à CAEN
• Horaires de travail : à définir entre 08h00 et 18h00 (39 heures hebdomadaires + RTT)
• Rémunération statutaire + prime de service + titres restaurant + accès CGOS FPH et sous certaines conditions à l’action sociale du Conseil départemental du Calvados
Contact
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.