Agent de gestion - service carrières et rémunérations
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O014240924001411
Publiée le 24/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 Place Félix Éboué, Caen (Calvados)
Poste à pourvoir le
15/11/2024
Date limite de candidature
25/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
L’agent de gestion assure une double mission de secrétariat et de gestion administrative au sein du service carrières et rémunérations (25 agents)
Missions / conditions d'exercice
Activités
1 - secrétariat du service (1/3 temps)
- Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques et assurer leur transmission
- Organiser les réunions et les rendez-vous
- Mettre en forme et saisir une partie des informations du service (notes, rapports…)
- Effectuer la suppléance de l’assistante du DGA Ressources Humaines
2 – gestion de dossiers (2/3 temps)
- Suivre l’exercice du droit syndical (décharges de service, autorisations d’absences…)
- Organiser les instances officielles : CAP, CCP, conseil de discipline, comité de suivi des LDG,
- Instruire et suivre les dossiers de médaille d’honneur régionale départementale et communale
- Organiser et développer une polyvalence avec le réferent du temps de travail : temps de travail des collèges, suivi des décalages de temps partiel
- Suivre les décharges pour fonctions électives, l’exercice du droit de grève…
- Organiser les journées d’accueil des nouveaux arrivants
- Participer à l’organisation du cocktail du personnel en lien avec le Cabinet du président
Vos atouts:
Connaissances
• Outils bureautiques (Word, Excel)
• Procédures internes
• Capacité d’organisation, de travail en équipe
• Rigueur
1 - secrétariat du service (1/3 temps)
- Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques et assurer leur transmission
- Organiser les réunions et les rendez-vous
- Mettre en forme et saisir une partie des informations du service (notes, rapports…)
- Effectuer la suppléance de l’assistante du DGA Ressources Humaines
2 – gestion de dossiers (2/3 temps)
- Suivre l’exercice du droit syndical (décharges de service, autorisations d’absences…)
- Organiser les instances officielles : CAP, CCP, conseil de discipline, comité de suivi des LDG,
- Instruire et suivre les dossiers de médaille d’honneur régionale départementale et communale
- Organiser et développer une polyvalence avec le réferent du temps de travail : temps de travail des collèges, suivi des décalages de temps partiel
- Suivre les décharges pour fonctions électives, l’exercice du droit de grève…
- Organiser les journées d’accueil des nouveaux arrivants
- Participer à l’organisation du cocktail du personnel en lien avec le Cabinet du président
Vos atouts:
Connaissances
• Outils bureautiques (Word, Excel)
• Procédures internes
• Capacité d’organisation, de travail en équipe
• Rigueur
Profils recherchés
Connaissances
• Statut de la Fonction Publique Territoriale
Conditions d’exercice
• Secret professionnel
Profil souhaité
• Niveau V (CAP / BEP)
• Statut de la Fonction Publique Territoriale
Conditions d’exercice
• Secret professionnel
Profil souhaité
• Niveau V (CAP / BEP)
Contact et modalités de candidature
Contact
0231571052
Informations complémentaires
Christelle MOTTIN
Assistante de gestion recrutement
Assistante de gestion recrutement
Adresse de l'employeur
Conseil Départemental du Calvados
>Rue Saint Laurent
14035 Caen
>Rue Saint Laurent
14035 Caen
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.