Assistant administratif
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Offre n° O014241010001303
Publiée le 11/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
25 BD MARECHAL JUIN, Caen (Calvados)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché au service du secrétariat du groupement de la prévention et de la gestion des risques, l’assistant administratif assure le secrétariat au profit des différents services du groupement.
Missions / conditions d'exercice
Placé sous l’autorité du chef du service du secrétariat du groupement de la prévention et de la gestion des risques auquel il rend compte de son action, l’assistant administratif est chargé de :
Missions principales
• Participer à l’accueil téléphonique et physique des services du groupement ;
• Assurer le lien secrétariat des différentes missions de sécurité ;
• Assurer le suivi du courrier et des documents (enregistrement, répartition, classement…) ;
• Collecter et traiter les informations essentielles au bon fonctionnement administratif du groupement ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers, des courriers et des documents internes (rédaction, mise en forme, relecture, corrections…) ;
• Renseigner et assurer la mise à jour des fichiers départementaux et des différentes bases de données (ERP, PEI) ;
• Organiser, trier, classer et archiver les documents ;
• Assurer la gestion des agendas des équipes du groupement (planification des réunions, visites et rendez-vous…) ;
• Apporter un soutien à l'organisation du travail du groupement en assistant le chef de groupement et les chefs de service.
Missions secondaires
• Contrôler et suivre du fichier départemental sur le logiciel métier ;
• Accompagner les communes dans le cadre des demandes de subventions (APCR, DETR) ou des actes administratifs ;
• Assurer la facturation des prestations payantes.
Missions transversales
• Participer à la démarche de dématérialisation, classement et archivage ;
• Renseigner les indicateurs d'activité et de performance ;
• Participer à l’élaboration et à la mise à jour des procédures ;
• Veiller au respect de la légalité ainsi que des notes et règlements du SDIS ;
• Assurer le partage des informations avec les autres groupements et services ;
• Contribuer aux actions de communication de l’établissement.
Temps de travail
• Temps complet
• Régime de travail : 39h avec attribution de RTT (ou 35h sans RTT)
Conditions de travail
• Télétravail possible sous réserve de l’autorisation de l’établissement.
Missions principales
• Participer à l’accueil téléphonique et physique des services du groupement ;
• Assurer le lien secrétariat des différentes missions de sécurité ;
• Assurer le suivi du courrier et des documents (enregistrement, répartition, classement…) ;
• Collecter et traiter les informations essentielles au bon fonctionnement administratif du groupement ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers, des courriers et des documents internes (rédaction, mise en forme, relecture, corrections…) ;
• Renseigner et assurer la mise à jour des fichiers départementaux et des différentes bases de données (ERP, PEI) ;
• Organiser, trier, classer et archiver les documents ;
• Assurer la gestion des agendas des équipes du groupement (planification des réunions, visites et rendez-vous…) ;
• Apporter un soutien à l'organisation du travail du groupement en assistant le chef de groupement et les chefs de service.
Missions secondaires
• Contrôler et suivre du fichier départemental sur le logiciel métier ;
• Accompagner les communes dans le cadre des demandes de subventions (APCR, DETR) ou des actes administratifs ;
• Assurer la facturation des prestations payantes.
Missions transversales
• Participer à la démarche de dématérialisation, classement et archivage ;
• Renseigner les indicateurs d'activité et de performance ;
• Participer à l’élaboration et à la mise à jour des procédures ;
• Veiller au respect de la légalité ainsi que des notes et règlements du SDIS ;
• Assurer le partage des informations avec les autres groupements et services ;
• Contribuer aux actions de communication de l’établissement.
Temps de travail
• Temps complet
• Régime de travail : 39h avec attribution de RTT (ou 35h sans RTT)
Conditions de travail
• Télétravail possible sous réserve de l’autorisation de l’établissement.
Profils recherchés
Diplôme(s) souhaité(s) ;
• Diplôme de niveau III ou IV ou expérience équivalente.
Formation(s) :
• Formation d’intégration de catégorie C ;
• Formation sur l’organisation des commissions de sécurité, dispositions constructives et principes de prévention dans les ERP et les IGH ;
• Cycle CNFPT formation dans le domaine du secrétariat
• Diplôme de niveau III ou IV ou expérience équivalente.
Formation(s) :
• Formation d’intégration de catégorie C ;
• Formation sur l’organisation des commissions de sécurité, dispositions constructives et principes de prévention dans les ERP et les IGH ;
• Cycle CNFPT formation dans le domaine du secrétariat
Contact et modalités de candidature
Contact
0231434000
Informations complémentaires
Les dossiers de candidature, composés d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae (ainsi que du dernier arrêté de situation administrative pour les agents de la fonction publique) devront être adressés avant la date limite par voie dématérialisée en complétant le formulaire de candidature sur le club SDIS, à la rubrique « le SDIS recrute… ».
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.