Agent d'accueil
Offre n° O014250404000503
Publiée le 04/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
CCAS DE DEAUVILLE - 24 bis, Rue Robert Fossorier, Deauville (Calvados)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
04/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Rémunération statutaire et régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Le Centre Communal d'Action Sociale de Deauville, recrute un agent administratif de catégorie C, qui sera en charge de l'accueil physique et téléphonique du public.
L'agent devra également les missions de comptabilité et de secrétariat.
Il (elle) sera placé sous la responsabilité hiérarchique de la directrice du CCAS.
L'agent devra également les missions de comptabilité et de secrétariat.
Il (elle) sera placé sous la responsabilité hiérarchique de la directrice du CCAS.
Missions / conditions d'exercice
Missions administratives variées :
Comptabilité:
Assurer la réalisation et le contrôle de la procédure comptable et budgétaire de la collectivité.
Préparer les bons de commandes.
Assurer la saisie des mandatements et des titres de recettes et le transfert à la perception.
Tenir les immobilisations et l’inventaire.
Concevoir le traitement des payes et des charges sociales trimestrielles et récapitulatives annuelles.
Suivre et contrôler l’exécution budgétaire.
Contribuer à l’élaboration du budget.
Instruction et suivi de dossiers divers :
Aide sociale légale (frais d’hébergement maison de retraite, placement dans établissement divers, aide à domicile…)
Aide sociale facultative
Dossiers administratifs (aides CAF, France Travail, CSS…)
Préparation du Conseil d’administration et rédaction des
délibérations:
Tenue des registres
Transmission des actes en sous-préfecture
Suivi des dossiers de carrière des agents:
Avancement d’échelon, grade, promotion interne, rédaction des arrêtés.
Accueil physique et téléphonique du public:
Accompagnement, identification de la demande et orientation vers les services ou les professionnels concernés.
Comptabilité:
Assurer la réalisation et le contrôle de la procédure comptable et budgétaire de la collectivité.
Préparer les bons de commandes.
Assurer la saisie des mandatements et des titres de recettes et le transfert à la perception.
Tenir les immobilisations et l’inventaire.
Concevoir le traitement des payes et des charges sociales trimestrielles et récapitulatives annuelles.
Suivre et contrôler l’exécution budgétaire.
Contribuer à l’élaboration du budget.
Instruction et suivi de dossiers divers :
Aide sociale légale (frais d’hébergement maison de retraite, placement dans établissement divers, aide à domicile…)
Aide sociale facultative
Dossiers administratifs (aides CAF, France Travail, CSS…)
Préparation du Conseil d’administration et rédaction des
délibérations:
Tenue des registres
Transmission des actes en sous-préfecture
Suivi des dossiers de carrière des agents:
Avancement d’échelon, grade, promotion interne, rédaction des arrêtés.
Accueil physique et téléphonique du public:
Accompagnement, identification de la demande et orientation vers les services ou les professionnels concernés.
Profils recherchés
COMPÉTENCES REQUISES POUR LE POSTE
Les « savoirs » :
Connaissance générale de la comptabilité et des finances publiques.
Les « savoir-faire » :
Connaissance des règles comptables et budgétaires.
Maitrise des logiciels de Gestion Financière, Word et Excel.
Maitrise des techniques de recherches de l’information et mise en application.
Maitrise rédactionnelle d’un document structuré.
Les « savoir-être » :
Savoir être intègre, respecter la confidentialité.
Savoir organiser et gérer les priorités.
Savoir s’adapter à des situations complexes et à différents interlocuteurs.
Savoir écouter, être disponible et gérer des situations de conflits.
Savoir être autonome, avoir le sens de l’anticipation et de l’initiative.
Savoir être rigoureux dans la prise en charge des demandes.
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique.
Savoir échanger quotidiennement et se concerter au sein du service et avec d’autres collectivités et établissements publics locaux.
Les « savoirs » :
Connaissance générale de la comptabilité et des finances publiques.
Les « savoir-faire » :
Connaissance des règles comptables et budgétaires.
Maitrise des logiciels de Gestion Financière, Word et Excel.
Maitrise des techniques de recherches de l’information et mise en application.
Maitrise rédactionnelle d’un document structuré.
Les « savoir-être » :
Savoir être intègre, respecter la confidentialité.
Savoir organiser et gérer les priorités.
Savoir s’adapter à des situations complexes et à différents interlocuteurs.
Savoir écouter, être disponible et gérer des situations de conflits.
Savoir être autonome, avoir le sens de l’anticipation et de l’initiative.
Savoir être rigoureux dans la prise en charge des demandes.
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique.
Savoir échanger quotidiennement et se concerter au sein du service et avec d’autres collectivités et établissements publics locaux.
Contact et modalités de candidature
Contact
0231140102
Informations complémentaires
Poste à temps complet 35 heures par semaine, pas de télétravail possible.
Pour tout renseignement merci de contacter la directrice du CCAS.
Votre CV et lettre de motivation sont à adresser à Monsieur Le Président du CCAS - 24 bis, rue Robert Fossorier - 14800 Deauville
Pour tout renseignement merci de contacter la directrice du CCAS.
Votre CV et lettre de motivation sont à adresser à Monsieur Le Président du CCAS - 24 bis, rue Robert Fossorier - 14800 Deauville
Adresse de l'employeur
CCAS de Deauville
>CCAS DE DEAUVILLE - 24 bis, Rue Robert Fossorier
14800 DEAUVILLE
>CCAS DE DEAUVILLE - 24 bis, Rue Robert Fossorier
14800 DEAUVILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.