Assistant(e) Administratif(ve) Evènementiel et Protocole
Offre n° O014250514000317
Publiée le 14/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - 164, Boulevard Fernand Moureaux, Trouville-sur-Mer (Calvados)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
14/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Station balnéaire de la côte fleurie, à deux heures de Paris, TROUVILLE-SUR-MER doit sa réputation au charme de son port de pêche et à la beauté de sa longue plage de sable fin.
Commune de 4.704 habitants, surclassée 20 à 40.000, elle recrute un (e) assistant(e) administratif(ve) Evènementiel et Protocole.
Commune de 4.704 habitants, surclassée 20 à 40.000, elle recrute un (e) assistant(e) administratif(ve) Evènementiel et Protocole.
Missions / conditions d'exercice
L'assistant(e) administratif(ve) Evènementiel et Protocole aura pour mission :
• Coordonner l'agenda des évènements en lien avec les différents services concernés.
• Seconder le responsable du service évènementiel et protocole lors des événements en veillant au bon déroulement des inaugurations, signatures de conventions, conférences, cérémonies, animations de stand…
• Participer à l'élaboration des cahiers des charges
• S'assurer de la bonne coordination des services impliqués dans les évènements
• Elaborer les listes des invités
• Assurer la gestion courante du service : courriers, cartons d'invitations
• Assurer la gestion du protocole en lien avec le secrétariat général et le responsable du service évènementiel et protocole
• Administration de la base de données protocolaires et invités
• Coordonner l'agenda des évènements en lien avec les différents services concernés.
• Seconder le responsable du service évènementiel et protocole lors des événements en veillant au bon déroulement des inaugurations, signatures de conventions, conférences, cérémonies, animations de stand…
• Participer à l'élaboration des cahiers des charges
• S'assurer de la bonne coordination des services impliqués dans les évènements
• Elaborer les listes des invités
• Assurer la gestion courante du service : courriers, cartons d'invitations
• Assurer la gestion du protocole en lien avec le secrétariat général et le responsable du service évènementiel et protocole
• Administration de la base de données protocolaires et invités
Profils recherchés
Savoir Faire
• Formation administrative
• Expérience souhaitée en organisation d’évènements
• Maîtrise des outils de bureautique
• Maîtrise de l’expression orale et écrite
Savoir Etre
• Bon relationnel
• Rigueur
• Sens de l’organisation
• Disponibilité et réactivité
• Aisance rédactionnelle
• Capacité d’adaptation
• Aptitude au travail transversal
• Formation administrative
• Expérience souhaitée en organisation d’évènements
• Maîtrise des outils de bureautique
• Maîtrise de l’expression orale et écrite
Savoir Etre
• Bon relationnel
• Rigueur
• Sens de l’organisation
• Disponibilité et réactivité
• Aisance rédactionnelle
• Capacité d’adaptation
• Aptitude au travail transversal
Contact et modalités de candidature
Contact
0231144147
Informations complémentaires
Titres restaurant
Participation mutuelle et prévoyance
CNAS
Prime de fin d'année
Forfait mobilités durables
Participation mutuelle et prévoyance
CNAS
Prime de fin d'année
Forfait mobilités durables
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.