ASSISTANT DE GESTION - GESTIONNAIRE DU PARC AUTOMOBILE MUTUALISÉ H/F
Offre n° O014250601400818
Publiée le 26/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 place Félix Eboué - 14000 CAEN, Caen (Calvados)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
27/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
En tant qu’assistant de gestion - gestionnaire du parc automobile, vous assurez la gestion et suivi du parc automobile des véhicules légers et utilitaires des directions (hors flotte véhicules de la Direction générale adjointe aménagement et environnement) soit près de 160 véhicules pour environ 1 200 utilisateurs.
Dans ce cadre, vous assurez le suivi et la gestion de l’utilisation des véhicules via l’application « Openfleet ». Vous êtes garant du bon fonctionnement dudit logiciel, vous participez à son développement au regard des besoins de la collectivité et vous contribuez aux projets impactant l’application en y apportant votre expertise fonctionnelle.
Doté d’un bon relationnel, à l’écoute et disponible, vous assurez également l'assistance et la formation des utilisateurs en groupe ou de manière individuelle, grâce à votre sens de la pédagogie.
Vous êtes en lien régulier avec l’équipe technique de la direction des systèmes numériques ainsi que les équipes du service maintenance du matériel routier.
Dans ce cadre, vous assurez le suivi et la gestion de l’utilisation des véhicules via l’application « Openfleet ». Vous êtes garant du bon fonctionnement dudit logiciel, vous participez à son développement au regard des besoins de la collectivité et vous contribuez aux projets impactant l’application en y apportant votre expertise fonctionnelle.
Doté d’un bon relationnel, à l’écoute et disponible, vous assurez également l'assistance et la formation des utilisateurs en groupe ou de manière individuelle, grâce à votre sens de la pédagogie.
Vous êtes en lien régulier avec l’équipe technique de la direction des systèmes numériques ainsi que les équipes du service maintenance du matériel routier.
Missions / conditions d'exercice
- Gérer le suivi technique des véhicules (contrôles techniques) en collaboration avec le SMMR
- Mettre en place avec le pôle logistique DAP du planning de nettoyage des véhicules sur CAEN
- Centraliser les données (relevés kilométriques annuels,...) nécessaires pour le renouvellement du parc automobile
- Suivre la gestion des constats en cas d'accident
- Gérer les véhicules affectés aux personnels « volants »
- Affecter les véhicules neufs en remplacement des véhicules réformés
- Gérer de la vente annuelle des véhicules réformés
- Suivre l'équipement des pools en véhicules électriques (verdissement de la flotte) en collaboration avec le Service Exploitation des Bâtiments (conformité technique pour l'installation des bornes électriques)
- Assurer le suivi des évolutions du parc Openfleet
- Animer le groupe des référents sur les sites déconcentrés qui font le lien avec l'assistant fonctionnel des dysfonctionnements d'Openfleet
- Gérer les tableaux de bord en vue de l'optimisation de la flotte
- Déclarer et suivre les anomalies auprès de l'éditeur
- Gérer les anomalies du Dash Board d'Openfleet avec les référents sur les sites
- Gérer des utilisateurs et les habilitations (SSO et validité des badges)
- Assister et conseiller les utilisateurs du logiciel Openfleet
- Former les utilisateurs aussi bien en groupe qu'en individuel
- Mettre à jour et enrichir la documentation utilisateur
- Communiquer sur les évolutions du logiciel et les nouvelles fonctionnalités
- Formation des agents utilisateurs de véhicules électriques
- Maîtrise du domaine d'activité (flotte automobile)
- Maîtrise des outils informatiques et capacité à s'adapter aux évolutions
- Connaissance des infrastructures physiques des réseaux informatiques et téléphoniques (mise en place de répéteurs GSM)
- Capacité à travailler et échanger en équipe
- Aptitude à la pédagogie
- Etre méthodique, réactif, diplomate
- Esprit analytique et de synthèse
- Avoir le sens de la qualité du service
- Etre force de proposition
- Avoir des capacités à l'auto-formation
- Télétravail ponctuel possible
... réaliser plus qu'un métier !
Soyez fier(e) de servir l'intérêt général en améliorant la vie quotidienne des calvadosiens !
Proche de la mer et à 2h de Paris, le Département du Calvados s'adapte et propose de nouvelles méthodes de travail (télétravail...) tout en veillant à la qualité de vie au travail de ses collaborateurs.
Vous pourrez bénéficier d'avantages sociaux tels que les titres restaurant, les RTT, le CNAS, la participation à hauteur de 75% des abonnements de transport.
Et si c'était vous notre futur ambassadeur portant nos 5 valeurs « Confiance, Responsabilités, Exemplarité, Ecoute, Respect » ?
N'hésitez plus et rejoignez-nous pour vivre une expérience enrichissante et humaine !
- Mettre en place avec le pôle logistique DAP du planning de nettoyage des véhicules sur CAEN
- Centraliser les données (relevés kilométriques annuels,...) nécessaires pour le renouvellement du parc automobile
- Suivre la gestion des constats en cas d'accident
- Gérer les véhicules affectés aux personnels « volants »
- Affecter les véhicules neufs en remplacement des véhicules réformés
- Gérer de la vente annuelle des véhicules réformés
- Suivre l'équipement des pools en véhicules électriques (verdissement de la flotte) en collaboration avec le Service Exploitation des Bâtiments (conformité technique pour l'installation des bornes électriques)
- Assurer le suivi des évolutions du parc Openfleet
- Animer le groupe des référents sur les sites déconcentrés qui font le lien avec l'assistant fonctionnel des dysfonctionnements d'Openfleet
- Gérer les tableaux de bord en vue de l'optimisation de la flotte
- Déclarer et suivre les anomalies auprès de l'éditeur
- Gérer les anomalies du Dash Board d'Openfleet avec les référents sur les sites
- Gérer des utilisateurs et les habilitations (SSO et validité des badges)
- Assister et conseiller les utilisateurs du logiciel Openfleet
- Former les utilisateurs aussi bien en groupe qu'en individuel
- Mettre à jour et enrichir la documentation utilisateur
- Communiquer sur les évolutions du logiciel et les nouvelles fonctionnalités
- Formation des agents utilisateurs de véhicules électriques
- Maîtrise du domaine d'activité (flotte automobile)
- Maîtrise des outils informatiques et capacité à s'adapter aux évolutions
- Connaissance des infrastructures physiques des réseaux informatiques et téléphoniques (mise en place de répéteurs GSM)
- Capacité à travailler et échanger en équipe
- Aptitude à la pédagogie
- Etre méthodique, réactif, diplomate
- Esprit analytique et de synthèse
- Avoir le sens de la qualité du service
- Etre force de proposition
- Avoir des capacités à l'auto-formation
- Télétravail ponctuel possible
... réaliser plus qu'un métier !
Soyez fier(e) de servir l'intérêt général en améliorant la vie quotidienne des calvadosiens !
Proche de la mer et à 2h de Paris, le Département du Calvados s'adapte et propose de nouvelles méthodes de travail (télétravail...) tout en veillant à la qualité de vie au travail de ses collaborateurs.
Vous pourrez bénéficier d'avantages sociaux tels que les titres restaurant, les RTT, le CNAS, la participation à hauteur de 75% des abonnements de transport.
Et si c'était vous notre futur ambassadeur portant nos 5 valeurs « Confiance, Responsabilités, Exemplarité, Ecoute, Respect » ?
N'hésitez plus et rejoignez-nous pour vivre une expérience enrichissante et humaine !
Profils recherchés
- Niveau Bac à Bac+3, orienté vers les métiers de la logistique
Date prévisionnelle de jury : le 09/09/2025
Date prévisionnelle de jury : le 09/09/2025
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Marie-Christine GRAINDORGE 02.31.57.12.45.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.