SECRETAIRE ADMINISTRATIVE
Offre n° O014250605001533
Publiée le 05/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 Rue Arsène Delavigne, Clécy (Calvados)
Poste à pourvoir le
01/08/2025
Date limite de candidature
06/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
CNAS, Tickets restaurant, participation mutuelle et prévoyance
Descriptif de l'emploi
Le SIAEP CLECY -DRUANCE est un syndicat intercommunal desservant près de 8000 abonnés répartis sur 27 communes. L'équipe est composée de 10 agents.
Le SIAEP Clécy - Druance recherche un(e) secrétaire administrative à temps partiel (17h)
Poste à pourvoir dès que possible.
(possibilité de compléter avec un autre mi temps en mairie de Clécy) (même lieu de travail)
Le SIAEP Clécy - Druance recherche un(e) secrétaire administrative à temps partiel (17h)
Poste à pourvoir dès que possible.
(possibilité de compléter avec un autre mi temps en mairie de Clécy) (même lieu de travail)
Missions / conditions d'exercice
Vous serez rattaché(e) au service administratif, vos missions principales seront :
1. Accueil et relations avec les usagers
• Accueil physique et téléphonique des abonnés.
• Gestion des mails.
• Réponse aux demandes d’informations sur les abonnements, les factures, les relevés ou les interventions.
2. Suivi administratif des abonnements
• Création et mise à jour des contrats d’abonnement (entrées/sorties).
• Saisie et gestion des données abonnés dans le logiciel de gestion clientèle.
• Classement et archivage des documents abonnés.
• Déclaration annuelle redevances agence de l’eau
• Aide à la rédaction du RPQS annuel
3. Facturation et suivi des consommations
• Préparation et vérification des fichiers de relève des compteurs.
• Élaboration, édition et envoi des fichiers dématérialisés facturation mensuelle et semestrielle.
• Préparation du fichier de mensualisation,
• Mandatement des dépenses et établissement des titres de recettes
• Suivi des impayés et relances des usagers, en lien avec la trésorerie.
4. Suivi des interventions techniques liées aux abonnés
• Transmission des demandes d’intervention au service technique (fuite, changement de compteur, relève manuelle, etc.).
1. Accueil et relations avec les usagers
• Accueil physique et téléphonique des abonnés.
• Gestion des mails.
• Réponse aux demandes d’informations sur les abonnements, les factures, les relevés ou les interventions.
2. Suivi administratif des abonnements
• Création et mise à jour des contrats d’abonnement (entrées/sorties).
• Saisie et gestion des données abonnés dans le logiciel de gestion clientèle.
• Classement et archivage des documents abonnés.
• Déclaration annuelle redevances agence de l’eau
• Aide à la rédaction du RPQS annuel
3. Facturation et suivi des consommations
• Préparation et vérification des fichiers de relève des compteurs.
• Élaboration, édition et envoi des fichiers dématérialisés facturation mensuelle et semestrielle.
• Préparation du fichier de mensualisation,
• Mandatement des dépenses et établissement des titres de recettes
• Suivi des impayés et relances des usagers, en lien avec la trésorerie.
4. Suivi des interventions techniques liées aux abonnés
• Transmission des demandes d’intervention au service technique (fuite, changement de compteur, relève manuelle, etc.).
Profils recherchés
Savoir-être : Sens du travail en équipe, patience, très grande rigueur, dynamisme, écoute, compréhension, adaptabilité.
Faire preuve d'initiative et d'autonomie dans l'activité quotidienne de la structure et dans l'organisation du travail.
Savoir : Accueillir les abonnés et adapter son langage en fonction des situations
Maitriser les logiciels informatique Word, Excel, messagerie
- Connaissance de l'environnement des Collectivités Territoriales,
Faire preuve d'initiative et d'autonomie dans l'activité quotidienne de la structure et dans l'organisation du travail.
Savoir : Accueillir les abonnés et adapter son langage en fonction des situations
Maitriser les logiciels informatique Word, Excel, messagerie
- Connaissance de l'environnement des Collectivités Territoriales,
Contact et modalités de candidature
Contact
0231695072
Informations complémentaires
Merci de déposer votre candidature (CV+ lettre de motivation) directement via l'annonce, au niveau de l'onglet "Déposer ma candidature" (en haut ou en bas de page)
Pour tous renseignements merci de contacter Marjolène LANGEVIN au 02.31.69.50.72
Pour tous renseignements merci de contacter Marjolène LANGEVIN au 02.31.69.50.72
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.