Gestionnaire paie carrière santé (h/f)
Offre n° O014250606001610
Publiée le 06/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - 5 rue chapron, Mondeville (Calvados)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
07/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
En proximité immédiate de Caen et membre de sa Communauté urbaine, la Ville de Mondeville accueille et déploie de nombreux services publics de qualité et bénéficie d’un tissu économique et associatif particulièrement dynamique. A travers ses politiques publiques ambitieuses en faveur de la transition écologique et de la solidarité et de son soutien important à la vie culturelle et sportive, elle veille à offrir un cadre de vie privilégié à ses 10 000 habitants.
Dans le cadre du départ d’une gestionnaire santé-prévention, la direction des ressources humaines réorganise son équipe de six personnes. Le service paie, carrière et temps de travail est composé d’une responsable, d’une gestionnaire paie-carrière, d’une gestionnaire paie-carrière-prévention et d’une gestionnaire paie-carrière-santé. Une directrice et une assistante RH complètent la direction.
Dans le cadre du départ d’une gestionnaire santé-prévention, la direction des ressources humaines réorganise son équipe de six personnes. Le service paie, carrière et temps de travail est composé d’une responsable, d’une gestionnaire paie-carrière, d’une gestionnaire paie-carrière-prévention et d’une gestionnaire paie-carrière-santé. Une directrice et une assistante RH complètent la direction.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la responsable paie, carrière et temps de travail, vous avez en charge les missions suivantes :
Gestion de la paie et la carrière d’un portefeuille d’environ 100 agents (ville et CCAS)
• Déroulement de carrière des titulaires : mise en œuvre du recrutement statutaire, des avancements d’échelons, de grades, des positions administratives particulières ;
• Suivi des agents contractuels : formalités d’embauche, élaboration et suivi des contrats de travail, formalités de fin de contrat ;
• Rémunération : préparation et mise en œuvre du calcul et de l’exécution du processus complet de paie (saisie d’éléments variables et déclarations mensuelles), calcul et mise en œuvre du régime indemnitaire, des diverses participations employeur notamment ;
• Retraite : préparation, instruction et liquidation des dossiers de retraite (en lien avec la CNRACL, l’IRCANTEC, la CARSAT, la Caisse des dépôts/RAFP) ;
• Temps de travail : assistance courante en matière de suivi du temps de travail des agents et de consommation des congés et absences (logiciel Horoquartz) ;
• Médailles : préparation et pré-instruction des dossiers avant envoi en Préfecture ;
• Dossiers individuels : tenue et mise à jour des dossiers des agents, archivage.
Gestion de la santé de l’ensemble des agents
• Dans le cadre de la maladie ordinaire, des congés de longue maladie, longue durée, grave maladie ;
- Suivi des absences et des situations médicales, préparation des actes correspondants, saisie sur l’applicatif de l’assureur
- Saisie et suivi des impacts en paie
- Gestion des indemnités journalières, relation à la CPAM, prévoyance et Mutame
- Entretiens de reprises
- Analyse statistique, rapports, participation aux instances si besoin
• Gestion des temps partiels thérapeutiques (à l’exception de ceux liés à un AT/MP)
• Veille réglementaire
• Gestion de la prévoyance (pédagogie aux agents, simulations…)
• Saisine sur logiciel de finances
Poste à temps complet, cycle de travail avec RTT
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, action sociale (CNAS, COS)
Gestion de la paie et la carrière d’un portefeuille d’environ 100 agents (ville et CCAS)
• Déroulement de carrière des titulaires : mise en œuvre du recrutement statutaire, des avancements d’échelons, de grades, des positions administratives particulières ;
• Suivi des agents contractuels : formalités d’embauche, élaboration et suivi des contrats de travail, formalités de fin de contrat ;
• Rémunération : préparation et mise en œuvre du calcul et de l’exécution du processus complet de paie (saisie d’éléments variables et déclarations mensuelles), calcul et mise en œuvre du régime indemnitaire, des diverses participations employeur notamment ;
• Retraite : préparation, instruction et liquidation des dossiers de retraite (en lien avec la CNRACL, l’IRCANTEC, la CARSAT, la Caisse des dépôts/RAFP) ;
• Temps de travail : assistance courante en matière de suivi du temps de travail des agents et de consommation des congés et absences (logiciel Horoquartz) ;
• Médailles : préparation et pré-instruction des dossiers avant envoi en Préfecture ;
• Dossiers individuels : tenue et mise à jour des dossiers des agents, archivage.
Gestion de la santé de l’ensemble des agents
• Dans le cadre de la maladie ordinaire, des congés de longue maladie, longue durée, grave maladie ;
- Suivi des absences et des situations médicales, préparation des actes correspondants, saisie sur l’applicatif de l’assureur
- Saisie et suivi des impacts en paie
- Gestion des indemnités journalières, relation à la CPAM, prévoyance et Mutame
- Entretiens de reprises
- Analyse statistique, rapports, participation aux instances si besoin
• Gestion des temps partiels thérapeutiques (à l’exception de ceux liés à un AT/MP)
• Veille réglementaire
• Gestion de la prévoyance (pédagogie aux agents, simulations…)
• Saisine sur logiciel de finances
Poste à temps complet, cycle de travail avec RTT
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, action sociale (CNAS, COS)
Profils recherchés
Savoirs
- Maîtrise des règles relatives à la rémunération, la carrière et la gestion médicale des agents publics
- Connaissance générale du statut de la fonction publique
Savoir faire
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacité à rédiger des actes administratifs (arrêtés, contrats, courriers…)
- Respecter un calendrier et des échéances
Savoir être
- Rigueur, sens de l’organisation, efficacité
- Qualités relationnelles
- Discrétion, respect de la confidentialité, neutralité
- Sens du service public
- Maîtrise des règles relatives à la rémunération, la carrière et la gestion médicale des agents publics
- Connaissance générale du statut de la fonction publique
Savoir faire
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacité à rédiger des actes administratifs (arrêtés, contrats, courriers…)
- Respecter un calendrier et des échéances
Savoir être
- Rigueur, sens de l’organisation, efficacité
- Qualités relationnelles
- Discrétion, respect de la confidentialité, neutralité
- Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
02.31.35.52.29
Informations complémentaires
Adresser lettre de candidature motivée, CV et copie des diplômes à Madame la Maire jusqu’au 7 juillet 2025 par mail à recrutement@mondeville.fr.
Pour toutes questions, vous pouvez contacter le service recrutement.
Pour toutes questions, vous pouvez contacter le service recrutement.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.