Accueillir le public avec amabilité
Recevoir, filtrer, répondre et orienter les demandes vers les personnes ou les services compétents
Faire respecter les règles et consignes de sécurité liée à un équipement
Gestionnaire d'état civil et de formalités administratives
Accueillir et renseigner le public sur les services de l'état civil
Expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un acte d'état civil
Recevoir et prendre acte de la déclaration
Apprécier la demande au regard de différents documents y compris les actes d'état civil de pays étrangers
Constituer des dossiers (dossier de mariage...)
Contrôler l'authenticité des attestations et documents fournis
Etablir les actes de publication en vue de leur affichage
Etablir des actes d'état civil
Remettre aux personnes les documents (livret de famille...)
Rédiger des mentions et des courriers
Assurer la tenue administrative des registres
Délivrer sur demande des extraits de registres
Gérer les dossiers de demandes d'aide sociale, de demande d'ouverture de débits de boisson, des attestations d'accueil...
Remise de dossiers tel que la demande de logement social...
Gestion des élections
Constituer les listes électorales avec les inscriptions et les radiations
Organiser les scrutins électoraux
Surveiller le soir des élections les opérations de dépouillement, rédiger les procès-verbaux...
Gestion du cimetière
Délivrer et contrôler des titres de concessions
Vérifier la situation administrative du demandant
Vérifier le droit à la propriété et à l'inhumation/exhumation
Enregistrer le décès dans le logiciel spécifique
Préparer les autorisations pour les inhumations/exhumations
Faire respecter le règlement du cimetière
Tenir et mettre à jour le registre du cimetière
Procéder à toutes les opérations d'attribution, fermeture, mutation, renouvellement et reprise de concessions...
Participer aux procédures de reprise de concessions en état d'abandon et d'évolution du cimetière
Assistant administratif
- Logements
Saisir les dossiers sur IMHOWEB
Prendre les rendez-vous avec l'élu
Divers :
Organiser les jurys d'assise (préparer le tirage au sort, envoyer le tableau récapitulatif au Tribunal, envoyer les convocations...)
Remettre les titres (CNI/Passeports) aux personnes en cas d'absence de l'agent