Missions principales :
=> Pilotage de l'activité RH
- Optimiser le processus RH, organisation des missions du service
- Organiser la veille réglementaire
- Préparer et suivre le bon déroulement des instances représentatives
- Elaborer et suivre le budget lié à la masse salariale
- Intégrer les contraintes financières dans la mise en oeuvre de la politique RH
- Concevoir et mettre en place des outils de pilotage RH (tableaux de bords...)
=> Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
=> Gestion des dossiers du personnel et des carrières
- Mettre en œuvre les dispositifs de déroulement de carrière
- Gérer administrativement les recrutements
- Rédiger les actes administratifs (contrats, arrêtés, ...)
- Mettre en oeuvre les évaluations
- Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents
- Préparer et suivre les dossiers soumis aux instances paritaires, notamment le bilan social
- Préparer et instruire les dossiers de retraite
- Gérer les fins de contrats
- Conseiller et orienter les agents
'=> Gestion de la paie et des cotisations sociales
- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
- Suivre les cotisations sociales
- Elaborer les déclarations annuelles de données sociales
- Assurer le suivi de la masse salariale
- Suivre l'application du régime indemnitaire
'=> Gestion administrative du temps de travail
- Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail'=> Gestion des emplois et développement des compétences
- Mettre en œuvre la politique de recrutement et de mobilité interne
- Etre garant de la procédure de recrutement et de l'adéquation entre le besoin de la collectivité et les ressources
- Gérer les déclarations de créations et vacances de postes
- Elaborer et mettre à jour les fiches de poste
- Participer à l'élaboration et la mise en œuvre du plan de formation
- Définir et piloter l'élaboration du rapport social unique
'=> Gestion des indisponibilités physiques
- Saisir et suivre les indisponibilités physiques
- Etablir les déclarations d'absentéisme auprès des organismes
- Préparer les dossiers et les soumettre au comité médical et à la commission de réforme
'=> Etre garant de la procédure disciplinaire
- Renseigner et conseiller les services sur la procédure disciplinaire
- Rédiger les actes administratifs portant sanction à l'issue de la procédure