ASSISTANT DE GESTION - EXÉCUTION ADMINISTRATIVE DES MARCHÉS H/F
Offre n° O014250801404376
Publiée le 20/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Félix Eboué CAEN, Caen (Calvados)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
21/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dans un contexte financier contraint, la gestion efficiente du patrimoine immobilier représente l'un des derniers leviers d'optimisation à disposition des collectivités. La définition d'orientations stratégiques et la recherche de performance doivent permettre au Département d'optimiser les coûts, la qualité du service offert au public et les conditions de travail du personnel.
Maisons départementales des solidarités, agences routières, bâtiments administratifs mais aussi musée, château, gendarmeries ou tribunaux... représentent la diversité du patrimoine immobilier du Département qui est composé aujourd'hui de 212 sites hors collèges.
Collectivité moteur sur le territoire, le Département s'engage dans une démarche de valorisation, de pilotage de son patrimoine et d'innovation sur des thématiques telles que l'utilisation de matériaux biosourcés ou la généralisation du BIM.
Dans ce cadre, la direction des bâtiments recherche un assistant de gestion exécution administrative des marchés.
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire (chargés d'opérations, techniciens de maintenance, rédacteurs de marchés publics, comptables, expert foncier...), vous assurez la coordination et la bonne exécution de l'ensemble des marchés portés par la direction des bâtiments.
Maisons départementales des solidarités, agences routières, bâtiments administratifs mais aussi musée, château, gendarmeries ou tribunaux... représentent la diversité du patrimoine immobilier du Département qui est composé aujourd'hui de 212 sites hors collèges.
Collectivité moteur sur le territoire, le Département s'engage dans une démarche de valorisation, de pilotage de son patrimoine et d'innovation sur des thématiques telles que l'utilisation de matériaux biosourcés ou la généralisation du BIM.
Dans ce cadre, la direction des bâtiments recherche un assistant de gestion exécution administrative des marchés.
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire (chargés d'opérations, techniciens de maintenance, rédacteurs de marchés publics, comptables, expert foncier...), vous assurez la coordination et la bonne exécution de l'ensemble des marchés portés par la direction des bâtiments.
Missions / conditions d'exercice
- Relire les pièces administratives et les documents nécessaires à la consultation rédigés par les rédacteurs marchés
- Rédiger les rapports pour la commission permanente autorisant le lancement des opérations de travaux en lien avec les techniciens
- Calculer et suivre les révisions de prix des marchés de fournitures et de services
- Renseigner les entreprises sur les procédures internes liées à la dématérialisation
- Préparer et suivre les ordres de service des opérations de travaux
- Dispatcher les factures dématérialisées entre les services de la direction et suivre le service fait
- Réaliser un 1er contrôle de validité des factures de travaux et de maitrise d'oeuvre en lien avec les techniciens et les comptables
- Réaliser les dossiers de récupérations des subventions
- Préparer les rapports de présentation des actes modificatifs des marchés en lien avec les rédacteurs marchés et les techniciens (avenants, sous-traitance...)
- Préparer les bons de commande annuels pour les marchés de maintenance et de contrôles réglementaires en lien avec les techniciens et les comptables
- Rédiger les courriers nécessaires en cours d'exécution des marchés (mise en demeure, demande de modifications...)
- Participer au suivi financier des marchés et des opérations de travaux
- Assurer le suivi global des marchés de la direction = reconduction, satisfaction utilisateurs, évaluation fournisseurs...
- Réglementation des marchés publics notamment sur l'exécution des marchés de travaux
- Aptitudes en organisation, rigueur et pédagogie
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Capacité de travail en équipe
... réaliser plus qu'un métier !
Soyez fier(e) de servir l'intérêt général en améliorant la vie quotidienne des calvadosiens !
Proche de la mer et à 2h de Paris, le Département du Calvados s'adapte et propose de nouvelles méthodes de travail (télétravail...) tout en veillant à la qualité de vie au travail de ses collaborateurs.
Vous pourrez bénéficier d'avantages sociaux tels que les titres restaurant, les RTT, le CNAS, la participation à hauteur de 75% des abonnements de transport.
Et si c'était vous notre futur ambassadeur portant nos 5 valeurs « Confiance, Responsabilités, Exemplarité, Ecoute, Respect » ?
N'hésitez plus et rejoignez-nous pour vivre une expérience enrichissante et humaine !
Profils recherchés
- Niveau IV à III (Bac à Bac+2)
- Spécialité : juridique ou administratif
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Marie-Christine GRAINDORGE 02 31 57 12 45
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.