GESTIONNAIRE TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF
Offre n° O014250826000344
Publiée le 26/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
7, rue de l'Eglise - BP 33, Douvres-la-Délivrande (Calvados)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
26/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du responsable du pôle patrimoine et technique, elle assiste le responsable du pôle
dans le suivi des projets d’investissement. Elle assure le suivi et la coordination des opérations d’entretien, de maintenance et de réparation du patrimoine bâti de la collectivité (bâtiments administratifs, équipements sportifs, culturels, etc.), en veillant à leur bon fonctionnement, à leur sécurité et à leur conformité réglementaire. Elle assure également la mission d’assistant de prévention des risques professionnels.
dans le suivi des projets d’investissement. Elle assure le suivi et la coordination des opérations d’entretien, de maintenance et de réparation du patrimoine bâti de la collectivité (bâtiments administratifs, équipements sportifs, culturels, etc.), en veillant à leur bon fonctionnement, à leur sécurité et à leur conformité réglementaire. Elle assure également la mission d’assistant de prévention des risques professionnels.
Missions / conditions d'exercice
Activités techniques :
• Assister le responsable du pôle patrimoine et technique pour le suivi des projets d’investissement de la collectivité, recenser les besoins d’entretien courant ou programmés des bâtiments communautaires, planifier, organiser et suivre les interventions (préventives et correctives), gérer les demandes d’intervention en lien avec les services internes, assurer le suivi des contrats de maintenance (chauffage, ascenseurs, extincteurs, etc.), contrôler la qualité des prestations réalisées par les prestataires, assurer le suivi des tableaux de bord en lien avec le responsable du Pôle, assurer le suivi du parc de véhicules de la collectivité, assurer le suivi technique des installations d’accueil des gens du voyage (aire de grand passage et aire familiale).
Activités administratives :
• Participer à l’élaboration du budget du pôle (estimations, priorisations, suivi des consommations…), participation à la création des bons de commande et suivi de la facturation, assistance à la passation des marchés publics du pôle, gestion des contrats d’assurance, du parc informatique et de téléphonie, Référente informatique auprès des prestataires et des services internes, suivi des obligations relatives à la protection des données (RGPD) en lien avec le prestataire, assurer la centralisation des marchés publics, mise en œuvre d’une procédure interne marché avec le responsable de Pôle Patrimoine et Technique, suivre la prestation de transport des scolaires au centre aquatique Aquanacre
Activités assistant de prévention :
• Participer à l’évaluation des risques professionnels (DUERP), participer à l’élaboration du programme de prévention, réaliser des visites de sites et analyser les conditions de travail, suivre la mise en conformité des équipements de travail, sensibiliser les agents à la sécurité au travail (gestes et postures, etc.), assurer une veille réglementaire dans le domaine de la santé sécurité au travail
• Assister le responsable du pôle patrimoine et technique pour le suivi des projets d’investissement de la collectivité, recenser les besoins d’entretien courant ou programmés des bâtiments communautaires, planifier, organiser et suivre les interventions (préventives et correctives), gérer les demandes d’intervention en lien avec les services internes, assurer le suivi des contrats de maintenance (chauffage, ascenseurs, extincteurs, etc.), contrôler la qualité des prestations réalisées par les prestataires, assurer le suivi des tableaux de bord en lien avec le responsable du Pôle, assurer le suivi du parc de véhicules de la collectivité, assurer le suivi technique des installations d’accueil des gens du voyage (aire de grand passage et aire familiale).
Activités administratives :
• Participer à l’élaboration du budget du pôle (estimations, priorisations, suivi des consommations…), participation à la création des bons de commande et suivi de la facturation, assistance à la passation des marchés publics du pôle, gestion des contrats d’assurance, du parc informatique et de téléphonie, Référente informatique auprès des prestataires et des services internes, suivi des obligations relatives à la protection des données (RGPD) en lien avec le prestataire, assurer la centralisation des marchés publics, mise en œuvre d’une procédure interne marché avec le responsable de Pôle Patrimoine et Technique, suivre la prestation de transport des scolaires au centre aquatique Aquanacre
Activités assistant de prévention :
• Participer à l’évaluation des risques professionnels (DUERP), participer à l’élaboration du programme de prévention, réaliser des visites de sites et analyser les conditions de travail, suivre la mise en conformité des équipements de travail, sensibiliser les agents à la sécurité au travail (gestes et postures, etc.), assurer une veille réglementaire dans le domaine de la santé sécurité au travail
Profils recherchés
Compétences techniques et savoir-faire :
• Connaissances techniques du bâtiment (gros œuvre, second œuvre, fluides…), réglementation relative aux ERP, à la sécurité incendie, à l’accessibilité, connaissances des procédures d’entretien et de maintenance, notions de commande publique (finances publiques, marchés publics …), planifier et organiser des interventions techniques, rédiger des documents techniques (rapports, bons de commande…), contrôler la conformité des interventions, utiliser des outils bureautiques (Excel, logiciels de GMAO appréciés)
Compétences relationnelles et savoir être :
• Rigueur, sens de l’organisation et esprit d’initiative, capacité à dialoguer avec des intervenants internes et externes, autonomie dans le travail quotidien, réactivité et sens du service public
• Connaissances techniques du bâtiment (gros œuvre, second œuvre, fluides…), réglementation relative aux ERP, à la sécurité incendie, à l’accessibilité, connaissances des procédures d’entretien et de maintenance, notions de commande publique (finances publiques, marchés publics …), planifier et organiser des interventions techniques, rédiger des documents techniques (rapports, bons de commande…), contrôler la conformité des interventions, utiliser des outils bureautiques (Excel, logiciels de GMAO appréciés)
Compétences relationnelles et savoir être :
• Rigueur, sens de l’organisation et esprit d’initiative, capacité à dialoguer avec des intervenants internes et externes, autonomie dans le travail quotidien, réactivité et sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
02.31.97.43.32
Informations complémentaires
CURRICULUM VITAE ET LETTRE ET MOTIVATION
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.