Chargé(e) de gestion administrative secteur école/accueil de loisirs
Offre n° O014250904000891
Publiée le 04/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - 20 rue de l'eglise, Cormelles-le-Royal (Calvados)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
05/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Echelle de rémunération de catégorie C + IFSE + prime annuelle + forfait mobilité + CNAS + COS
Descriptif de l'emploi
1/ Gestion administrative du secteur scolaire
Gestion via le portail familles
Gestion des inscriptions et des dérogations scolaires (logiciel ONDE)
Préparation des dossiers d’inscriptions de cantine et de garderie
• Accueil des familles
• Constituer les dossiers administratifs et transmettre le dossier dans les écoles
• Assurer les inscriptions et vérifier les dossiers transmis
• Calculer les tarifs
• Attestation des frais de garde pour les impôts (enfants de moins de 6 ans)
Gestion de la facturation :
• Lien régulier avec les écoles pour la gestion du pointage
• Contrôle des saisies automatisée grâce aux tablettes
• Vérifier les pointages et les tarifs
• Assurer la facturation mensuelle
Gérer les disponibilités du bus communal
• suivi administratif (validation de la saisie sur google agenda, impression de la feuille de route, transmission au chauffeur)
• réservation auprès de voyagistes extérieur si nécessaire
Garantir les procédures et le suivi des Protocoles d’Accueil Individualisés en lien avec les directeurs d’écoles, les référents de restauration….
Recensement des besoins : matériels divers, vaisselles, des équipements de travail, les goûters, les fruits à la récré
2/ Gestion administrative de l’Accueil de loisirs
Gestion via portail familles
- Préparation des sessions du centre de loisirs en période de vacances scolaires et les mercredis en période scolaire, en coordination avec le coordonnateur des structures jeunesse :
• Accueil des familles
• Préparation des dossiers d’inscriptions
• Assurer les inscriptions et vérifier les dossiers transmis
- Gestion de la facturation :
• Assurer la facturation
• Envoi des factures par mail
- Suivi de l’accueil de loisirs :
• Etablir les différentes attestations demandées par les familles
• Participation à l’élaboration de la plaquette de présentation du centre et des tarifs
• Suivi du planning des activités mises en place et gérées par le coordinateur
- Suivi administrative du local jeunes :
• Assurer les inscriptions sur Noé et vérifier les dossiers transmis
• Facturation des cotisations et sorties
3/ Assister son responsable dans :
- Organisation des plannings, recrutement et gestion des remplacements des absences, notamment les agents des écoles, agents d’entretien polyvalent, agents de restauration, agents de surveillance périscolaire, les ATSEM
- Participer à l’élaboration des plannings individuels de travail et les répartitions des tâches
- Tenue des tableaux mensuels de paye des agents, de gestion du temps de travail et suivi des heures supplémentaires et complémentaires en lien avec le service RH
Gestion via le portail familles
Gestion des inscriptions et des dérogations scolaires (logiciel ONDE)
Préparation des dossiers d’inscriptions de cantine et de garderie
• Accueil des familles
• Constituer les dossiers administratifs et transmettre le dossier dans les écoles
• Assurer les inscriptions et vérifier les dossiers transmis
• Calculer les tarifs
• Attestation des frais de garde pour les impôts (enfants de moins de 6 ans)
Gestion de la facturation :
• Lien régulier avec les écoles pour la gestion du pointage
• Contrôle des saisies automatisée grâce aux tablettes
• Vérifier les pointages et les tarifs
• Assurer la facturation mensuelle
Gérer les disponibilités du bus communal
• suivi administratif (validation de la saisie sur google agenda, impression de la feuille de route, transmission au chauffeur)
• réservation auprès de voyagistes extérieur si nécessaire
Garantir les procédures et le suivi des Protocoles d’Accueil Individualisés en lien avec les directeurs d’écoles, les référents de restauration….
Recensement des besoins : matériels divers, vaisselles, des équipements de travail, les goûters, les fruits à la récré
2/ Gestion administrative de l’Accueil de loisirs
Gestion via portail familles
- Préparation des sessions du centre de loisirs en période de vacances scolaires et les mercredis en période scolaire, en coordination avec le coordonnateur des structures jeunesse :
• Accueil des familles
• Préparation des dossiers d’inscriptions
• Assurer les inscriptions et vérifier les dossiers transmis
- Gestion de la facturation :
• Assurer la facturation
• Envoi des factures par mail
- Suivi de l’accueil de loisirs :
• Etablir les différentes attestations demandées par les familles
• Participation à l’élaboration de la plaquette de présentation du centre et des tarifs
• Suivi du planning des activités mises en place et gérées par le coordinateur
- Suivi administrative du local jeunes :
• Assurer les inscriptions sur Noé et vérifier les dossiers transmis
• Facturation des cotisations et sorties
3/ Assister son responsable dans :
- Organisation des plannings, recrutement et gestion des remplacements des absences, notamment les agents des écoles, agents d’entretien polyvalent, agents de restauration, agents de surveillance périscolaire, les ATSEM
- Participer à l’élaboration des plannings individuels de travail et les répartitions des tâches
- Tenue des tableaux mensuels de paye des agents, de gestion du temps de travail et suivi des heures supplémentaires et complémentaires en lien avec le service RH
Missions / conditions d'exercice
CONDITIONS D’EXERCICE :
-Travail en bureau
-Horaires réguliers : 8 h 30-12 h 15 et 13 h 15-17 h 00
Avec récupération du temps de travail (RTT)
-Logiciels spécifiques et outils bureautiques
-Travail en bureau
-Horaires réguliers : 8 h 30-12 h 15 et 13 h 15-17 h 00
Avec récupération du temps de travail (RTT)
-Logiciels spécifiques et outils bureautiques
Profils recherchés
Connaissances en :
- Environnement territorial
- Logiciels de bureautique
Savoir Faire :
- Répartir et planifier les activités en fonction des échéances
- Rédiger des documents administratifs
- Identifier et mobiliser les partenaires
Savoir être/aptitudes :
- Capacité d’organisation
- Autonomie et rigueur
- Goût pour le travail en équipe
- Qualités relationnelles
- Savoir prendre des initiatives
- Environnement territorial
- Logiciels de bureautique
Savoir Faire :
- Répartir et planifier les activités en fonction des échéances
- Rédiger des documents administratifs
- Identifier et mobiliser les partenaires
Savoir être/aptitudes :
- Capacité d’organisation
- Autonomie et rigueur
- Goût pour le travail en équipe
- Qualités relationnelles
- Savoir prendre des initiatives
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.