Assistant ressources humaines (h/f)
Offre n° O014250918000651
Publiée le 18/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - 20 rue de l'eglise, Cormelles-le-Royal (Calvados)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
19/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Rémunération indicative
Echelle de rémunération statutaire+ IFSE + prime annuelle + forfait mobilité + participation mutuelle + CNAS + COS
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du responsable des Ressources Humaines, vous devez appliquer et gérer à partir des dispositifs législatifs et règlementaires l’ensemble des processus de déroulement de carrière, de paie et d’absentéisme des agents de la Ville et du CCAS. Vous participez activement à la vie du service et assistez le responsable du service dans ses différentes attributions.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
1- Gestion des demandes des agents de premier niveau sur l’ensemble des sujets RH et accueil physique et téléphoniques des agents et des partenaires, administrations etc…
2- Gestion administrative du temps de travail et des absences
Collecte des informations et des demandes
Saisie des demandes de congés, RTT, arrêts de travail, des récupérations
Présentation sous la forme d’un document de synthèse : planning mensuel
3- Gestion de la carrière des agents
Constitution, tenue et mise à jour des dossiers individuels (regroupement et contrôle des pièces administratives, DPAE, demande de casier judiciaire…)
Rédaction des arrêtés et des contrats de travail
Mettre en œuvre les procédures administratives individuelles et collectives liées à la carrière
Préparation et transmission des attestations France Travail et des certificats de travail
Diffusion et classement des actes
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents ainsi que du registre des arrêtés
4- Gestion de la paie
Préparer, saisir dans le logiciel Magnus et contrôler les éléments variables de la paie des agents
Préparer et suivre le calcul et l’exécution de la paie
Réaliser les opérations de contrôle de la paie et le mandatement
Transmettre les paies et les justificatifs au Trésor Public
Elaboration de la DSN
Anticiper et respecter les échéanciers de paie
5- Gestion des congés de maladie
Décompter les jours de congés maladie,
Préparer les arrêtés de CMO, CLM, CLD, CGM, TPT, maternité…
Instruire et suivre les dossiers médicaux individuels des agents
Respecter les différentes réglementations selon le statut des agents
Saisine des instances médicales
Effectuer les déclarations imposées par la CPAM et suivre les IJSS
Déclaration et suivi des remboursements de l’assurance statutaire
Déclaration et suivi des dossiers d’accident du travail ou de maladie professionnelle
Assurer le suivi des RV médicaux du service de santé au travail
6- Saisir et suivre les dossiers de médaille communale
7- Répondre aux demandes de stage et aux candidatures spontanées
8- Classement et archivage des dossiers du service
Missions secondaires :
Aide à la préparation du budget 012
Aide à l’élaboration du Rapport Social Unique
Aide à la réception, traitement et diffusion d’informations dans le domaine de la formation
Aide à la diffusion, au traitement et au classement des supports d’évaluation.
1- Gestion des demandes des agents de premier niveau sur l’ensemble des sujets RH et accueil physique et téléphoniques des agents et des partenaires, administrations etc…
2- Gestion administrative du temps de travail et des absences
Collecte des informations et des demandes
Saisie des demandes de congés, RTT, arrêts de travail, des récupérations
Présentation sous la forme d’un document de synthèse : planning mensuel
3- Gestion de la carrière des agents
Constitution, tenue et mise à jour des dossiers individuels (regroupement et contrôle des pièces administratives, DPAE, demande de casier judiciaire…)
Rédaction des arrêtés et des contrats de travail
Mettre en œuvre les procédures administratives individuelles et collectives liées à la carrière
Préparation et transmission des attestations France Travail et des certificats de travail
Diffusion et classement des actes
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents ainsi que du registre des arrêtés
4- Gestion de la paie
Préparer, saisir dans le logiciel Magnus et contrôler les éléments variables de la paie des agents
Préparer et suivre le calcul et l’exécution de la paie
Réaliser les opérations de contrôle de la paie et le mandatement
Transmettre les paies et les justificatifs au Trésor Public
Elaboration de la DSN
Anticiper et respecter les échéanciers de paie
5- Gestion des congés de maladie
Décompter les jours de congés maladie,
Préparer les arrêtés de CMO, CLM, CLD, CGM, TPT, maternité…
Instruire et suivre les dossiers médicaux individuels des agents
Respecter les différentes réglementations selon le statut des agents
Saisine des instances médicales
Effectuer les déclarations imposées par la CPAM et suivre les IJSS
Déclaration et suivi des remboursements de l’assurance statutaire
Déclaration et suivi des dossiers d’accident du travail ou de maladie professionnelle
Assurer le suivi des RV médicaux du service de santé au travail
6- Saisir et suivre les dossiers de médaille communale
7- Répondre aux demandes de stage et aux candidatures spontanées
8- Classement et archivage des dossiers du service
Missions secondaires :
Aide à la préparation du budget 012
Aide à l’élaboration du Rapport Social Unique
Aide à la réception, traitement et diffusion d’informations dans le domaine de la formation
Aide à la diffusion, au traitement et au classement des supports d’évaluation.
Profils recherchés
Savoir-Faire
- Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Avoir une expérience avérée en gestion des ressources humaines et de la paie dans le FPT
- Maîtriser les processus de la paie et de la carrière
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Savoir rendre des comptes à son N+1
- Maîtrise du logiciel Berger Levrault
- Maîtrise des logiciels Word et Excel
Savoir-être
- Rigueur, autonomie et organisation
- Discrétion et confidentialité
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Avoir une expérience avérée en gestion des ressources humaines et de la paie dans le FPT
- Maîtriser les processus de la paie et de la carrière
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Savoir rendre des comptes à son N+1
- Maîtrise du logiciel Berger Levrault
- Maîtrise des logiciels Word et Excel
Savoir-être
- Rigueur, autonomie et organisation
- Discrétion et confidentialité
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0231521229
Informations complémentaires
-Horaires réguliers : 8 h 30-12 h 15 et 13 h 15-17 h 00
Avec récupération du temps de travail (RTT)
Contraintes : échéances mensuelles à respecter pour la paie
Avec récupération du temps de travail (RTT)
Contraintes : échéances mensuelles à respecter pour la paie
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.