Sous l’autorité du DDSIS et du DDA auxquels il rend compte de son action, le chef de l’administration générale est chargé de :

Missions principales :
• Assurer la sécurité des actes juridiques de l’établissement ;
• Prévenir le risque contentieux de l’établissement en proposant des actions de nature à les limiter ;
• Gérer les dossiers contentieux et précontentieux : évaluer les enjeux, élaborer une stratégie contentieuse en étant force de proposition, rédiger des mémoires en défense, des requêtes, des réponses aux recours gracieux ; le cas échéant travailler en relation avec les avocats ;
• Représenter l’établissement devant les juridictions et lors des expertises sur le terrain ;
• Mettre en œuvre la protection fonctionnelle et accompagner les agents de l’établissement dans la reconnaissance de leur préjudice, le cas échéant ;
• Assurer la responsabilité de gestionnaire du dispositif de signalement des actes de violence, de discrimination, de harcèlement et d'agissements sexistes : recueillir les signalements, procéder à leur analyse, proposer les mesures adéquates et coordonner la mise en œuvre de celles-ci ;
• Assurer une veille juridique et documentaire afin d’être un appui juridique quotidien auprès des services du SDIS 14 (fonction publique, marchés publics, droit administratif, responsabilité, etc.) ;
• Rédiger des notes d'analyse, d'expertise, de synthèse et préconisations sur les problématiques posées par les services et de notes de service à destination du personnel du SDIS concernant des problématiques juridiques ;
• Piloter l’organisation des instances et la vie institutionnelle de l’établissement (conseils d’administration, bureau, CST, F3SCT, CCDSPV, CATSIS, conseils de discipline…) ;
• Piloter l’organisation de l’archivage des documents et la mise en place d’un système de gestion électronique des documents au sein du SDIS ;
• Définir et coordonner la stratégie de communication institutionnelle et opérationnelle (valoriser, informer, sensibiliser, développer l’attractivité, …) ;
• Encadrer et animer la fonction d’assistance de direction du DDSIS et du DDA ;
• Suivre et instruire les affaires du domaine réservé du DDSIS et du DDA dont les projets de mutualisation avec les partenaires (hors CIAM) ainsi que les dossiers transversaux ;
• Assurer, en lien avec le groupement RH, le suivi de la chancellerie ;
• Manager les équipes du groupement en lien avec les chefs de service ;
• Assurer des sensibilisations juridiques internes (Chefs d’agrès, opérateurs CTA, SOG…) ;
• Etre responsable de la passation et du suivi des marchés publics d’assurance (responsabilité civile, bris de machine, dommages aux biens, flotte automobile, protection statutaire, protection sociale des SPV) ;

Missions secondaires :
• Prendre part au CODIR et au CODIR élargi ;
• Assurer l’élaboration et le suivi de la consommation du budget affecté au groupement ;
• Assurer l’organisation des élections professionnelles et des élections des représentants au conseil d’administration ;

Missions transverses :
• Mettre en place un contrôle permanent des objectifs qui lui sont assignés par le Directeur ou son adjoint, basé sur des indicateurs pertinents d'activité et de performance ;
• Être force de proposition dans le cadre de la démarche d’amélioration continue ;
• Développer la culture de l’écrit et l’élaboration de procédures ;
• Participer à la rédaction des cahiers des charges techniques et des consultations afférents aux marchés relevant de ses domaines d’activités ;
• Contribuer aux actions de formations relevant du champ de compétence de son groupement ;
• Coordonner et animer les actions de son groupement par des réunions transversales ou bilatérales.