Agent d'état-civil
Offre n° O014251103000704
Publiée le 03/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Honfleur
Calvados
Ville d'Art et d'histoire
6 933 habitants /Surclassée 10 à 20 000 habitants
Ville touristique et station classée de Tourisme
(plus de 5 000 000 de visiteurs/an)
Ville principale et siège de la Communauté de Communes du Pays de Honfleur-Beuzeville de près de 30 000 habitants.
Cadre exceptionnel
Calvados
Ville d'Art et d'histoire
6 933 habitants /Surclassée 10 à 20 000 habitants
Ville touristique et station classée de Tourisme
(plus de 5 000 000 de visiteurs/an)
Ville principale et siège de la Communauté de Communes du Pays de Honfleur-Beuzeville de près de 30 000 habitants.
Cadre exceptionnel
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - place de l'hôtel de ville - BP 80049, Honfleur (Calvados)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité de la responsable des affaires juridiques et de la commande public, et en collaboration avec 2 agents, vos missions principales seront :
- État-civil
- Élections
- Affaires funéraires
- Titres sécurisés
- État-civil
- Élections
- Affaires funéraires
- Titres sécurisés
Missions / conditions d'exercice
1. État civil
• Accueillir, informer et accompagner le public sur les démarches d’état civil
• Instruire et établir les actes : naissances, reconnaissances, mariages, décès
• Gérer les dossiers de mariage et PACS, préparation et participation aux cérémonies
• Assurer la tenue, la mise à jour, l’archivage et la sécurisation des registres
• Délivrer les documents officiels (copie d’acte, livret de famille…)
2. Élections
• Mettre à jour et gérer les listes électorales
• Organiser les scrutins : préparation matérielle et administrative, assistance aux bureaux de vote
• Contrôle de la conformité des procédures électorales
3. Affaires funéraires
• Accueillir et accompagner les familles endeuillées avec discrétion et empathie
• Gérer les déclarations de décès et autorisations funéraires
• Suivre les concessions, les renouvellements et la gestion du cimetière
• Garantir l’application de la réglementation funéraire
4. Titres sécurisés (CNI / Passeports)
• Informer et accompagner les usagers dans leurs demandes de titres d’identité
• Instruire les dossiers, contrôler les pièces justificatives et assurer la prise d’empreintes
• Assurer le suivi des demandes, la réception et la remise des titres
• Utiliser et sécuriser les équipements dédiés (station biométrique) selon les normes en vigueur
Activités transversales
• Gestion administrative et utilisation des logiciels métiers
• Respect du RGPD et des procédures de sécurité
• Coordination avec les services internes et organismes externes (préfecture, opérateurs funéraires…)
Activités annexes ou occasionnelles :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique de la mairie
• Assurer la gestion administrative et utilisation des logiciels métiers
• Aide administrative au sein de la direction juridique
• Conditions d’exercice :
- 38h
- Possibilité d’horaires décalés, selon les obligations de service public (samedis, dimanche) ; - Disponibilité accrue en période électorale et lors de cérémonies
• Accueillir, informer et accompagner le public sur les démarches d’état civil
• Instruire et établir les actes : naissances, reconnaissances, mariages, décès
• Gérer les dossiers de mariage et PACS, préparation et participation aux cérémonies
• Assurer la tenue, la mise à jour, l’archivage et la sécurisation des registres
• Délivrer les documents officiels (copie d’acte, livret de famille…)
2. Élections
• Mettre à jour et gérer les listes électorales
• Organiser les scrutins : préparation matérielle et administrative, assistance aux bureaux de vote
• Contrôle de la conformité des procédures électorales
3. Affaires funéraires
• Accueillir et accompagner les familles endeuillées avec discrétion et empathie
• Gérer les déclarations de décès et autorisations funéraires
• Suivre les concessions, les renouvellements et la gestion du cimetière
• Garantir l’application de la réglementation funéraire
4. Titres sécurisés (CNI / Passeports)
• Informer et accompagner les usagers dans leurs demandes de titres d’identité
• Instruire les dossiers, contrôler les pièces justificatives et assurer la prise d’empreintes
• Assurer le suivi des demandes, la réception et la remise des titres
• Utiliser et sécuriser les équipements dédiés (station biométrique) selon les normes en vigueur
Activités transversales
• Gestion administrative et utilisation des logiciels métiers
• Respect du RGPD et des procédures de sécurité
• Coordination avec les services internes et organismes externes (préfecture, opérateurs funéraires…)
Activités annexes ou occasionnelles :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique de la mairie
• Assurer la gestion administrative et utilisation des logiciels métiers
• Aide administrative au sein de la direction juridique
• Conditions d’exercice :
- 38h
- Possibilité d’horaires décalés, selon les obligations de service public (samedis, dimanche) ; - Disponibilité accrue en période électorale et lors de cérémonies
Profils recherchés
Compétences requises
• Connaissances réglementaires solides sur l’état civil, les élections, les titres sécurisés et le funéraire
• Confidentialité, empathie, maîtrise des techniques d’accueil
• Rigueur, organisation, sens des responsabilités
• Aisance rédactionnelle
• Maitrise des outils bureautiques (word, excel…)
Qualités professionnelles
• Sens du relationnel et du service public
• Gestion du stress et des situations sensibles
• Adaptabilité, réactivité et esprit d’équipe
• Connaissances réglementaires solides sur l’état civil, les élections, les titres sécurisés et le funéraire
• Confidentialité, empathie, maîtrise des techniques d’accueil
• Rigueur, organisation, sens des responsabilités
• Aisance rédactionnelle
• Maitrise des outils bureautiques (word, excel…)
Qualités professionnelles
• Sens du relationnel et du service public
• Gestion du stress et des situations sensibles
• Adaptabilité, réactivité et esprit d’équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0231818800
Informations complémentaires
Contact et informations complémentaires :
Merci d’adresser votre candidature avec lettre de motivation + CV détaillé avec photo + copie des diplômes à : Monsieur le Maire / Service des Ressources Humaines Hôtel de Ville – BP80049 – 14602 HONFLEUR Cedex ou ressourceshumaines@ville-honfleur.fr
Informations complémentaires : direction.juridique@ville-honfleur.fr
Merci d’adresser votre candidature avec lettre de motivation + CV détaillé avec photo + copie des diplômes à : Monsieur le Maire / Service des Ressources Humaines Hôtel de Ville – BP80049 – 14602 HONFLEUR Cedex ou ressourceshumaines@ville-honfleur.fr
Informations complémentaires : direction.juridique@ville-honfleur.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.