Gestionnaire carrière, paie et absentéisme
Offre n° O014251209001123
Publiée le 09/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - bureau 218 - 11 Place François Mitterrand - BP 9, Hérouville-Saint-Clair (Calvados (14))
Poste à pourvoir le
15/01/2026
Date limite de candidature
09/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du responsable du service gestion, assure les missions de :
Gestion du personnel :
- Instruction des dossiers de recrutement
- Suivi des rapports de stage et de titularisation
- Gestion des positions administratives : temps partiel, disponibilité, congé parental, congé paternité, mise à disposition, détachement hors collectivité
- Gestion des carrières (avancement d’échelon, de grade et promotion interne)
- Elaboration des actes administratifs et transmission au contrôle de légalité
- Application du statut et des règles internes de fonctionnement
- Elaboration et suivi des contrats et des présences des contractuels
Etablissement de la paie :
- Collecte et saisie des éléments variables de paie (primes et indemnités, avantage en nature, heures supplémentaires, supplément familial de traitement, primes dimanche et jours fériés, primes nuit, avancement d’échelon des personnels titulaire, contractuel et des agents en indemnité perte d’emploi)
- Suivi des allocations de Retour à l’Emploi
- Suivi de la législation et de la réglementation en matière de rémunération
- Pointage des grèves
- Information aux agents des modifications et incidents concernant leur paie
- Exécution de la paie
- Contrôle, mise sous pli et diffusion des bulletins
- Attestations salaires et emplois
- Calcul de coûts
- Suivi de la participation à une complémentaire santé et au contrat collectif de prévoyance, de la carte de transport et de la participation à une mobilité douce
- Exploitation des états de charges, établissement des bordereaux de charges, mandatement, transmissions dématérialisées trésorerie et organismes (URSSAF, Caisses de retraite etc.), liaison Indigo, Hopayra
- Déclaration de la Donnée Sociale Nominative
- Suivi de l’évolution du logiciel
- Dossier aide aux vacances
Gestion de l’absentéisme :
- Saisie des arrêts de travail et suivi de l’absentéisme pour maladie ordinaire, gestion du temps partiel thérapeutique…
- Saisie des arrêts pour accident de travail du personnel non titulaire et déclaration sur Net entreprise
- Traitement des Indemnités Journalières, du demi-traitement, de la journée de carence…
Gestion du personnel :
- Instruction des dossiers de recrutement
- Suivi des rapports de stage et de titularisation
- Gestion des positions administratives : temps partiel, disponibilité, congé parental, congé paternité, mise à disposition, détachement hors collectivité
- Gestion des carrières (avancement d’échelon, de grade et promotion interne)
- Elaboration des actes administratifs et transmission au contrôle de légalité
- Application du statut et des règles internes de fonctionnement
- Elaboration et suivi des contrats et des présences des contractuels
Etablissement de la paie :
- Collecte et saisie des éléments variables de paie (primes et indemnités, avantage en nature, heures supplémentaires, supplément familial de traitement, primes dimanche et jours fériés, primes nuit, avancement d’échelon des personnels titulaire, contractuel et des agents en indemnité perte d’emploi)
- Suivi des allocations de Retour à l’Emploi
- Suivi de la législation et de la réglementation en matière de rémunération
- Pointage des grèves
- Information aux agents des modifications et incidents concernant leur paie
- Exécution de la paie
- Contrôle, mise sous pli et diffusion des bulletins
- Attestations salaires et emplois
- Calcul de coûts
- Suivi de la participation à une complémentaire santé et au contrat collectif de prévoyance, de la carte de transport et de la participation à une mobilité douce
- Exploitation des états de charges, établissement des bordereaux de charges, mandatement, transmissions dématérialisées trésorerie et organismes (URSSAF, Caisses de retraite etc.), liaison Indigo, Hopayra
- Déclaration de la Donnée Sociale Nominative
- Suivi de l’évolution du logiciel
- Dossier aide aux vacances
Gestion de l’absentéisme :
- Saisie des arrêts de travail et suivi de l’absentéisme pour maladie ordinaire, gestion du temps partiel thérapeutique…
- Saisie des arrêts pour accident de travail du personnel non titulaire et déclaration sur Net entreprise
- Traitement des Indemnités Journalières, du demi-traitement, de la journée de carence…
Missions / conditions d'exercice
Autres missions :
- Etablissement des bilans et des tableaux d’absentéisme
- Participation à la mise en place des réformes diverses
- Participation à l’élaboration du bilan social et de l’état INSEE
- Participation à l’élaboration du budget (tableaux préparatifs…)
- Participation au déroulement des élections professionnelles et du COS
- Polyvalence avec les autres agents du service
- Etablissement des bilans et des tableaux d’absentéisme
- Participation à la mise en place des réformes diverses
- Participation à l’élaboration du bilan social et de l’état INSEE
- Participation à l’élaboration du budget (tableaux préparatifs…)
- Participation au déroulement des élections professionnelles et du COS
- Polyvalence avec les autres agents du service
Profils recherchés
Diplôme requis : BAC
Expériences : Expérience éxigée sur un poste similaire
Logiciels informatiques : CIRIL RH, CIVIL Finances, Temptation, Acropolis, Office 365
Connaissances / Savoirs :
- Connaissance impérative du statut de la fonction publique territoriale
- Parfaite connaisance de l’élaboration et du contenu d’une paie dans le secteur public
Savoir-faire :
- Maîtrise des logiciels de bureautique et métier (impératif pour Ciril RH)
- Qualités relationnelles
Savoir-être :
- Autonome
- Ponctuel
- Rigoureux
- Organisé
- Disponible
- Sait prendre des initiatives
- Sait travailler en équipe
- Sens du service public et de l’accueil
Expériences : Expérience éxigée sur un poste similaire
Logiciels informatiques : CIRIL RH, CIVIL Finances, Temptation, Acropolis, Office 365
Connaissances / Savoirs :
- Connaissance impérative du statut de la fonction publique territoriale
- Parfaite connaisance de l’élaboration et du contenu d’une paie dans le secteur public
Savoir-faire :
- Maîtrise des logiciels de bureautique et métier (impératif pour Ciril RH)
- Qualités relationnelles
Savoir-être :
- Autonome
- Ponctuel
- Rigoureux
- Organisé
- Disponible
- Sait prendre des initiatives
- Sait travailler en équipe
- Sens du service public et de l’accueil
Contact et modalités de candidature
Contact
0231453425
Informations complémentaires
Astreintes / Contraintes / Obligations :
- Horaires : Du lundi au vendredi
- Jour libéré à fixer selon les nécessités de service
- Forte contrainte les 15 premiers jours de chaque mois
- Horaires : Du lundi au vendredi
- Jour libéré à fixer selon les nécessités de service
- Forte contrainte les 15 premiers jours de chaque mois
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.