Assistant(e) Urbanisme et Services techniques
Offre n° O014260122001187
Publiée le 22/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - 10, rue Serge Rouzière, Fleury-sur-Orne (Calvados (14))
Poste à pourvoir le
02/03/2026
Date limite de candidature
22/02/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sur les hauteurs de l’Orne, notre commune bénéficie d’un cadre naturel privilégié, avec une vue remarquable sur l’agglomération caennaise et sur la zone protégée des marais au sud. Reliée au centre ville de Caen en seulement vingt minutes grâce à la voie verte, Fleury sur Orne offre un accès simple et agréable pour les cyclistes, tout en restant directement connectée au périphérique pour ceux qui privilégient la route.
Portée par une activité économique en plein essor, la commune se distingue par son dynamisme et son attractivité. L’éco quartier des Hauts de l’Orne et le nouveau quartier des Terrasses accompagnent une croissance démographique soutenue et structurent un territoire en pleine transformation. Le développement d’une nouvelle voie verte et de pistes cyclables renforce encore la qualité de vie et affirme l’identité d’une ville moderne, accessible et attachante.
Riche d’un tissu associatif particulièrement actif et d’une offre culturelle et sportive variée, Fleury sur Orne cultive un esprit d’innovation et de proximité. Les projets se construisent avec les habitants, dans un dialogue constant, faisant de la commune une collectivité créative, engagée et résolument tournée vers l’avenir.
Portée par une activité économique en plein essor, la commune se distingue par son dynamisme et son attractivité. L’éco quartier des Hauts de l’Orne et le nouveau quartier des Terrasses accompagnent une croissance démographique soutenue et structurent un territoire en pleine transformation. Le développement d’une nouvelle voie verte et de pistes cyclables renforce encore la qualité de vie et affirme l’identité d’une ville moderne, accessible et attachante.
Riche d’un tissu associatif particulièrement actif et d’une offre culturelle et sportive variée, Fleury sur Orne cultive un esprit d’innovation et de proximité. Les projets se construisent avec les habitants, dans un dialogue constant, faisant de la commune une collectivité créative, engagée et résolument tournée vers l’avenir.
Missions / conditions d'exercice
Dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité (du 2 mars au 31 août), la commune recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) partagé (50/50) entre deux directions :
- Direction urbanisme et aménagement durable : cette direction est actuellement composée de deux personnes : une directrice et une chargée de mission urbanisme. Elle s’organise autour de plusieurs services : l’urbanisme réglementaire dont l’instruction des demandes d’autorisation d’urbanisme (Certificat d’urbanisme, Déclaration Préalables, Permis de construire, Permis d’aménager) ainsi que le suivi des demandes de travaux pour les établissements recevant du public (ERP), le service foncier (dont le traitement et suivi des Déclarations d’Intention d’Aliéner), le service environnement (demandes d’enseignes, préenseignes et publicités extérieures), le service aménagement durable et le service habitat/logement.
- Direction des services techniques : cette direction est composée aujourd’hui d’un directeur et quatre agents opérationnels. Elle comporte les missions suivantes : l’entretien des bâtiments communaux, la préparation et le suivi de travaux, la gestion des aires de jeux, du mobilier urbain et des plantations, la gestion de l’espace public en lien avec les services communautaires de Caen la mer.
Sous la responsabilité des deux directeurs, l’agent aura en charge l’accueil du public, le secrétariat des deux directions et devra assurer le suivi administratif et financier sur l’ensemble des champs d’actions des deux directions. Il sera chargé d’apporter un soutien technique et opérationnel sur l’élaboration des projets.
Présenter les attendus généraux au poste puis détailler des missions (intitulé) et des tâches (tirets)
Missions transverses :
Accueil polyvalent :
- accueil, renseignements et orientation du public (usagers, services internes, interlocuteurs publics et privés)
- gestion du courrier entrant et sortant (réception, distribution, classement, rédaction, affranchissement) et gestion des parapheurs
- gestion de la boite mail (réception, attribution, traitement, tri et classement) et mise à jour du répertoire de contacts
- planification de réunions et de rendez-vous (organisation de réunions, élaboration de diaporama, rédaction de compte rendus)
- suivi des demandes, assurer des relances pour veiller à maintenir un délai de réponse aux usagers conforme aux attentes fixées par les deux directions
- contribution à l’élaboration des supports de présentation pour les commissions
- classement et archivage physique et numérique
Direction des services techniques :
Gestion des interventions :
- réception, enregistrement, transmission et suivi des demandes d'intervention internes (agents communaux) ou externes (services de la communauté urbaine Caen la mer, exploitants de réseaux, opérateurs publics ou privés, etc.) via les outils dédiés
- centralisation des interventions en cours et à venir ainsi que la communication auprès des services partenaires (application MAPEO pour l’éclairage public par exemple) et usagers (recueil des informations, mise à jour de tableau de suivi recensant les travaux en cours, les interventions prévues)
Suivi administratif :
- suivi de l’affichage des arrêtés municipaux
- coordination du calendrier de la salle des mariages et du planning pour mise en place du mobilier
- gestion des demandes de prêts de matériels
Direction urbanisme et aménagement durable :
Demandes d’autorisation d’urbanisme :
- enregistrement des demandes d'autorisations d’urbanisme sur le logiciel CARTADS (permis d’aménager, permis de construire, déclarations préalables, autorisation de travaux, demandes d’enseignes, certificats d’urbanisme, déclaration d’intention d’aliéner, déclaration d’ouverture de chantier et déclaration d’achèvement de travaux)
- primo-accueil des usagers souhaitant déposer une demande d’autorisation d’urbanisme
- suivi administratif des dossiers en lien direct avec l’instructeur : rédaction de courrier, suivi de l’affichage des dépôts et décisions
Suivi administratif :
- traitement des diverses demandes des notaires : DIA, attestations, etc.
- traitement des demandes des géomètres : rdv de bornages contradictoires, rédaction d’arrêté portant alignement de voirie
- gestion des demandes d’adressage (création/modification n° de rue sur l’application MAPEO)
- Direction urbanisme et aménagement durable : cette direction est actuellement composée de deux personnes : une directrice et une chargée de mission urbanisme. Elle s’organise autour de plusieurs services : l’urbanisme réglementaire dont l’instruction des demandes d’autorisation d’urbanisme (Certificat d’urbanisme, Déclaration Préalables, Permis de construire, Permis d’aménager) ainsi que le suivi des demandes de travaux pour les établissements recevant du public (ERP), le service foncier (dont le traitement et suivi des Déclarations d’Intention d’Aliéner), le service environnement (demandes d’enseignes, préenseignes et publicités extérieures), le service aménagement durable et le service habitat/logement.
- Direction des services techniques : cette direction est composée aujourd’hui d’un directeur et quatre agents opérationnels. Elle comporte les missions suivantes : l’entretien des bâtiments communaux, la préparation et le suivi de travaux, la gestion des aires de jeux, du mobilier urbain et des plantations, la gestion de l’espace public en lien avec les services communautaires de Caen la mer.
Sous la responsabilité des deux directeurs, l’agent aura en charge l’accueil du public, le secrétariat des deux directions et devra assurer le suivi administratif et financier sur l’ensemble des champs d’actions des deux directions. Il sera chargé d’apporter un soutien technique et opérationnel sur l’élaboration des projets.
Présenter les attendus généraux au poste puis détailler des missions (intitulé) et des tâches (tirets)
Missions transverses :
Accueil polyvalent :
- accueil, renseignements et orientation du public (usagers, services internes, interlocuteurs publics et privés)
- gestion du courrier entrant et sortant (réception, distribution, classement, rédaction, affranchissement) et gestion des parapheurs
- gestion de la boite mail (réception, attribution, traitement, tri et classement) et mise à jour du répertoire de contacts
- planification de réunions et de rendez-vous (organisation de réunions, élaboration de diaporama, rédaction de compte rendus)
- suivi des demandes, assurer des relances pour veiller à maintenir un délai de réponse aux usagers conforme aux attentes fixées par les deux directions
- contribution à l’élaboration des supports de présentation pour les commissions
- classement et archivage physique et numérique
Direction des services techniques :
Gestion des interventions :
- réception, enregistrement, transmission et suivi des demandes d'intervention internes (agents communaux) ou externes (services de la communauté urbaine Caen la mer, exploitants de réseaux, opérateurs publics ou privés, etc.) via les outils dédiés
- centralisation des interventions en cours et à venir ainsi que la communication auprès des services partenaires (application MAPEO pour l’éclairage public par exemple) et usagers (recueil des informations, mise à jour de tableau de suivi recensant les travaux en cours, les interventions prévues)
Suivi administratif :
- suivi de l’affichage des arrêtés municipaux
- coordination du calendrier de la salle des mariages et du planning pour mise en place du mobilier
- gestion des demandes de prêts de matériels
Direction urbanisme et aménagement durable :
Demandes d’autorisation d’urbanisme :
- enregistrement des demandes d'autorisations d’urbanisme sur le logiciel CARTADS (permis d’aménager, permis de construire, déclarations préalables, autorisation de travaux, demandes d’enseignes, certificats d’urbanisme, déclaration d’intention d’aliéner, déclaration d’ouverture de chantier et déclaration d’achèvement de travaux)
- primo-accueil des usagers souhaitant déposer une demande d’autorisation d’urbanisme
- suivi administratif des dossiers en lien direct avec l’instructeur : rédaction de courrier, suivi de l’affichage des dépôts et décisions
Suivi administratif :
- traitement des diverses demandes des notaires : DIA, attestations, etc.
- traitement des demandes des géomètres : rdv de bornages contradictoires, rédaction d’arrêté portant alignement de voirie
- gestion des demandes d’adressage (création/modification n° de rue sur l’application MAPEO)
Profils recherchés
Connaissances théoriques
- Débutant accepté en urbanisme – expérience en mairie serait un plus
- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures administratives
Compétences techniques ou méthodologiques
- Fortes qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word et Excel) et des outils de communication (Intranet, scanner, visio Teams…)
- Sens de l’organisation
- Très bonne gestion de son temps et organisation de son travail
- Bonne capacité d’écoute et proactivité
- Rigueur dans le suivi des demandes
- Adaptabilité et réactivité
Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste
- Excellent relationnel avec des interlocuteurs autant internes qu'externes
- Capacité d’écoute et de dialogue
- Respect des obligations de confidentialité et de discrétion
- Goût du travail en équipe
- Sens de l'intérêt général
- Esprit d’initiative
- Autonome et dynamique
- Débutant accepté en urbanisme – expérience en mairie serait un plus
- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures administratives
Compétences techniques ou méthodologiques
- Fortes qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word et Excel) et des outils de communication (Intranet, scanner, visio Teams…)
- Sens de l’organisation
- Très bonne gestion de son temps et organisation de son travail
- Bonne capacité d’écoute et proactivité
- Rigueur dans le suivi des demandes
- Adaptabilité et réactivité
Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste
- Excellent relationnel avec des interlocuteurs autant internes qu'externes
- Capacité d’écoute et de dialogue
- Respect des obligations de confidentialité et de discrétion
- Goût du travail en équipe
- Sens de l'intérêt général
- Esprit d’initiative
- Autonome et dynamique
Contact et modalités de candidature
Contact
0231357300
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à adresser à candidature@fleurysurorne.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.