GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF, FINANCIER ET MARCHES PUBLICS (F/H)
Offre n° O014260123000355
Publiée le 23/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
16 rue Rosa Parks - CS 52700, Caen (Calvados (14))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
23/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Intégré au sein de la Direction des Infrastructures et de la Maîtrise d'Ouvrage des Espaces Publics, vous travaillez sous
l’autorité de la cheffe du service Ressources. Vous assurez, en lien avec les chargés d'opérations, le suivi et l’exécution
comptable des opérations d'investissement suivies par la direction, notamment l’exécution des marchés publics de prestation intellectuelle et de travaux.
l’autorité de la cheffe du service Ressources. Vous assurez, en lien avec les chargés d'opérations, le suivi et l’exécution
comptable des opérations d'investissement suivies par la direction, notamment l’exécution des marchés publics de prestation intellectuelle et de travaux.
Missions / conditions d'exercice
Suivi comptable des opérations
Vous prenez en charge, en autonomie, la gestion comptable des opérations des services Infrastructures et Aménagement de l’Espace Public. Au quotidien, vous :
- Vérifiez, enregistrez et liquidez les factures dans l’application métier.
- Préparez bons de commande, engagements et pièces comptables, dans le respect strict des procédures.
- Contrôlez les factures, dématérialisez les pièces comptables et transmettez les documents au service budget - comptabilité.
- Suivez les lignes de crédits avec la cheffe de service.
- Classez et archivez les pièces comptables.
- Surveillez les écarts entre prévisions et réalisations et proposez des actions correctives.
- Analysez les retards et contribuez à fluidifier les processus.
Gestion administrative et comptable des marchés publics
Vous devenez un véritable appui pour les chargés d’opération et un interlocuteur privilégié des entreprises. Vos missions
incluent :
- Veiller et contribuer à la bonne rédaction des pièces administratives des marchés publics
- Assurer le suivi administratif, financier et comptable des marchés (commandes, situations, mandatement)
- Contrôler le respect des échéances contractuelles et l’ordonnancement des documents d’exécution des marchés
- Garantir le bon engagement des marchés publics (budgets, tranches)
- Répondre aux sollicitations des entreprises et maîtres d’œuvre concernant les demandes de paiement
- Suivre l’exécution des marchés : actes d’engagement, CCAP, DPGF, bordereaux de prix, OS, sous-traitance, avenants.
- Vérifier la conformité des demandes de paiement sur les marchés et établir les certificats de paiement
- Elaborer et mettre à jour les bilans comptables périodiques des opérations d’investissement
Gestion administrative des opérations
Vous contribuez au bon fonctionnement administratif de la direction en :
- Rédigeant et mettant en forme divers documents (courriers, notes, rapports, comptes rendus, cahiers des charges…)
- Assurant le classement et l’archivage des dossiers clôturés
- Participant à la préparation des demandes de versement de subventions
Accueil téléphonique
En soutien de l’assistante de direction, vous pouvez être amené à :
- Renseigner les interlocuteurs
- Filtrer, réorienter et transmettre les appels
Vous prenez en charge, en autonomie, la gestion comptable des opérations des services Infrastructures et Aménagement de l’Espace Public. Au quotidien, vous :
- Vérifiez, enregistrez et liquidez les factures dans l’application métier.
- Préparez bons de commande, engagements et pièces comptables, dans le respect strict des procédures.
- Contrôlez les factures, dématérialisez les pièces comptables et transmettez les documents au service budget - comptabilité.
- Suivez les lignes de crédits avec la cheffe de service.
- Classez et archivez les pièces comptables.
- Surveillez les écarts entre prévisions et réalisations et proposez des actions correctives.
- Analysez les retards et contribuez à fluidifier les processus.
Gestion administrative et comptable des marchés publics
Vous devenez un véritable appui pour les chargés d’opération et un interlocuteur privilégié des entreprises. Vos missions
incluent :
- Veiller et contribuer à la bonne rédaction des pièces administratives des marchés publics
- Assurer le suivi administratif, financier et comptable des marchés (commandes, situations, mandatement)
- Contrôler le respect des échéances contractuelles et l’ordonnancement des documents d’exécution des marchés
- Garantir le bon engagement des marchés publics (budgets, tranches)
- Répondre aux sollicitations des entreprises et maîtres d’œuvre concernant les demandes de paiement
- Suivre l’exécution des marchés : actes d’engagement, CCAP, DPGF, bordereaux de prix, OS, sous-traitance, avenants.
- Vérifier la conformité des demandes de paiement sur les marchés et établir les certificats de paiement
- Elaborer et mettre à jour les bilans comptables périodiques des opérations d’investissement
Gestion administrative des opérations
Vous contribuez au bon fonctionnement administratif de la direction en :
- Rédigeant et mettant en forme divers documents (courriers, notes, rapports, comptes rendus, cahiers des charges…)
- Assurant le classement et l’archivage des dossiers clôturés
- Participant à la préparation des demandes de versement de subventions
Accueil téléphonique
En soutien de l’assistante de direction, vous pouvez être amené à :
- Renseigner les interlocuteurs
- Filtrer, réorienter et transmettre les appels
Profils recherchés
Connaissances techniques :
- Solides connaissances de l’organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales et des EPCI
- Maîtrise des procédures administratives, budgétaires et comptables
- Bases du Code de la Commande Publique
- Formation en comptabilité
- Aisance avec l’environnement Windows, le Pack Office et les outils métiers (Word, Excel, Outlook, Astre)
Savoir-faire :
- Capacité à communiquer clairement et à diffuser l’information au sein de l’équipe
- Maîtrise de la facturation et de la comptabilité d’engagement
- Organisation efficace, gestion des priorités et respect des délais contraints
- Anticipation des besoins et gestion proactive des activités
- Maîtrise des techniques de communication orale (calme, reformulation, gestion du stress)
- Excellente expression écrite et parfaite maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe
Savoir être :
- Sens du relationnel et du travail en équipe
- Rigueur, organisation et méthode
- Capacité à prendre des initiatives tout en rendant compte à sa hiérarchie
- Diplomatie, discernement, réactivité et disponibilité
- Esprit d’analyse et de synthèse, force de proposition
- Discrétion et respect strict de la confidentialité
- Solides connaissances de l’organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales et des EPCI
- Maîtrise des procédures administratives, budgétaires et comptables
- Bases du Code de la Commande Publique
- Formation en comptabilité
- Aisance avec l’environnement Windows, le Pack Office et les outils métiers (Word, Excel, Outlook, Astre)
Savoir-faire :
- Capacité à communiquer clairement et à diffuser l’information au sein de l’équipe
- Maîtrise de la facturation et de la comptabilité d’engagement
- Organisation efficace, gestion des priorités et respect des délais contraints
- Anticipation des besoins et gestion proactive des activités
- Maîtrise des techniques de communication orale (calme, reformulation, gestion du stress)
- Excellente expression écrite et parfaite maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe
Savoir être :
- Sens du relationnel et du travail en équipe
- Rigueur, organisation et méthode
- Capacité à prendre des initiatives tout en rendant compte à sa hiérarchie
- Diplomatie, discernement, réactivité et disponibilité
- Esprit d’analyse et de synthèse, force de proposition
- Discrétion et respect strict de la confidentialité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
- Poste à temps complet (40h).
- Lieu d’affectation : Hôtel communautaire de Caen la mer
Avantages collaborateurs : - Participation complémentaire santé sous conditions – Adhésion à une garantie prévoyance
maintien de salaire au choix – Titres restaurant – Participation aux frais de transport collectif ou forfait mobilité – Comité de
Loisirs et de l’Action Sociale – Conciergerie – Association sportive et de loisirs
- Lieu d’affectation : Hôtel communautaire de Caen la mer
Avantages collaborateurs : - Participation complémentaire santé sous conditions – Adhésion à une garantie prévoyance
maintien de salaire au choix – Titres restaurant – Participation aux frais de transport collectif ou forfait mobilité – Comité de
Loisirs et de l’Action Sociale – Conciergerie – Association sportive et de loisirs
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.