Assistant administratif au sein du service de la Direction Générale
Offre n° O014260303000727
Publiée le 03/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - 20 rue de l'eglise, Cormelles-le-Royal (Calvados (14))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
03/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Echelle de rémunération de catégorie C + IFSE + prime annuelle + forfait mobilité + CNAS + COS
Descriptif de l'emploi
ACTIVITES PRINCIPALES
Secrétariat Général :
- Assurer le secrétariat du service : Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (courriers, comptes-rendus ... ), appels téléphoniques, réception du courrier (Ouverture et tri du courrier à destination de tous les services)
- Assurer le secrétariat de M. le Maire: suivi des rendez-vous
- Organisation et planification des réunions du secrétariat général (commissions…) : Rédiger les ordres du jour en concertation avec le DGS ou le responsable de service concerné, respecter les délais, envoyer les convocations dématérialisées.
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers et recollement. Réalisation des arrêtés du service, diffusion, publication et archivage auprès des différents services. Réalisation des reliures.
- Gestion du Conseil Municipal : préparation de la convocation, aide à la rédaction du procès-verbal et des délibérations, diffusion, publication, affichage et archivage.
- Aide à la gestion du Conseil Municipal des Jeunes (convocation, préparation des réunions …)
- Gestion de des stocks des fournitures et réalisation régulière de l 'inventaire et commandes spécifiques (agenda). Relais technique pour les photocopieurs : Gestion des consommables (cartouches, agrafes, bac de récupération…) et gestion des réparations. Suivi budgétaire et négociation avec les différents fournisseurs. Réception des commandes. Organisation du rangement et de la distribution au sein des différents services pour les commandes particulières
Communication :
Création de supports de communication avec les logiciels Indesign, Canva… (affiches, flyers, brochures….)
Relecture des supports de communication et mise en forme d'articles.
Assurer la revue de presse quotidienne et sa diffusion auprès des élus et des responsables de service.
Aide à la mise à jour des informations sur les supports de communication de la ville concernant les événements (panneau lumineux, réseaux sociaux, site internet…).
Evènementiels et développement durable :
-Participation à la préparation et à l’organisation des évènements communaux (hors manifestations culturelles) : Préparation de la liste des invités, Frappe et envoi des invitations, Frappe des menus, badges, des chevalets ... en fonction des manifestations, Aide à la gestion des devis, commandes, contrats de prestation et autorisations administratives, coordination de certains évènements sur site :
• Participation à la gestion du repas des Anciens, des vœux de M. le Maire et de l’arbre de Noël des enfants des élus et du personnel (Commande de jouets de Noël pour les enfants du personnel et des élus),
• Participation à la semaine du développement Durable et suivi des ateliers développement durable à destination des enfants des écoles et des Cormellois
ACTIVITES SPECIFIQUES :
Aide ponctuelle aux tâches de secrétariat pour d'autres services de la Mairie
Secrétariat Général :
- Assurer le secrétariat du service : Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (courriers, comptes-rendus ... ), appels téléphoniques, réception du courrier (Ouverture et tri du courrier à destination de tous les services)
- Assurer le secrétariat de M. le Maire: suivi des rendez-vous
- Organisation et planification des réunions du secrétariat général (commissions…) : Rédiger les ordres du jour en concertation avec le DGS ou le responsable de service concerné, respecter les délais, envoyer les convocations dématérialisées.
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers et recollement. Réalisation des arrêtés du service, diffusion, publication et archivage auprès des différents services. Réalisation des reliures.
- Gestion du Conseil Municipal : préparation de la convocation, aide à la rédaction du procès-verbal et des délibérations, diffusion, publication, affichage et archivage.
- Aide à la gestion du Conseil Municipal des Jeunes (convocation, préparation des réunions …)
- Gestion de des stocks des fournitures et réalisation régulière de l 'inventaire et commandes spécifiques (agenda). Relais technique pour les photocopieurs : Gestion des consommables (cartouches, agrafes, bac de récupération…) et gestion des réparations. Suivi budgétaire et négociation avec les différents fournisseurs. Réception des commandes. Organisation du rangement et de la distribution au sein des différents services pour les commandes particulières
Communication :
Création de supports de communication avec les logiciels Indesign, Canva… (affiches, flyers, brochures….)
Relecture des supports de communication et mise en forme d'articles.
Assurer la revue de presse quotidienne et sa diffusion auprès des élus et des responsables de service.
Aide à la mise à jour des informations sur les supports de communication de la ville concernant les événements (panneau lumineux, réseaux sociaux, site internet…).
Evènementiels et développement durable :
-Participation à la préparation et à l’organisation des évènements communaux (hors manifestations culturelles) : Préparation de la liste des invités, Frappe et envoi des invitations, Frappe des menus, badges, des chevalets ... en fonction des manifestations, Aide à la gestion des devis, commandes, contrats de prestation et autorisations administratives, coordination de certains évènements sur site :
• Participation à la gestion du repas des Anciens, des vœux de M. le Maire et de l’arbre de Noël des enfants des élus et du personnel (Commande de jouets de Noël pour les enfants du personnel et des élus),
• Participation à la semaine du développement Durable et suivi des ateliers développement durable à destination des enfants des écoles et des Cormellois
ACTIVITES SPECIFIQUES :
Aide ponctuelle aux tâches de secrétariat pour d'autres services de la Mairie
Missions / conditions d'exercice
MODALITES D'EXERCICE DU POSTE
CONDITIONS D’EXERCICE :
-Travail en bureau
- Horaires réguliers : 8 h 30-12 h 15 et 13 h 15-17 h 00
Avec récupération du temps de travail (RTT)
-Travail à temps complet
-Travail en équipe
Moyens techniques :
- Outils bureautiques
- Contacts permanents et directs avec le supérieur hiérarchique
- Relations avec l'ensemble des services
- Relations avec d'autres collectivités (intercommunalité), partenaires publics, entreprises, associations en fonction des domaines d'activités
- Echanges réguliers avec l'élu
CONDITIONS D’EXERCICE :
-Travail en bureau
- Horaires réguliers : 8 h 30-12 h 15 et 13 h 15-17 h 00
Avec récupération du temps de travail (RTT)
-Travail à temps complet
-Travail en équipe
Moyens techniques :
- Outils bureautiques
- Contacts permanents et directs avec le supérieur hiérarchique
- Relations avec l'ensemble des services
- Relations avec d'autres collectivités (intercommunalité), partenaires publics, entreprises, associations en fonction des domaines d'activités
- Echanges réguliers avec l'élu
Profils recherchés
COMPETENCES/APTITUDES REQUISES
Connaissances en :
- Logiciels de communication (suite Adobe : Indesign, photoshop… Canva)
- Techniques de secrétariat
- Circuits et procédures administratives
- Logiciels de bureau
- Fonctionnement et rôle des autres collectivités
- Fonctionnement des services de la collectivité
- Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
Savoir Faire
- Planifier son travail dans le respect des délais
- Rédiger des notes et courriers
Savoir être/aptitudes
- Capacité d'organisation
- Autonomie et rigueur
- Goût pour le travail en équipe
- Qualités relationnelles
- Savoir prendre des initiatives
Connaissances en :
- Logiciels de communication (suite Adobe : Indesign, photoshop… Canva)
- Techniques de secrétariat
- Circuits et procédures administratives
- Logiciels de bureau
- Fonctionnement et rôle des autres collectivités
- Fonctionnement des services de la collectivité
- Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
Savoir Faire
- Planifier son travail dans le respect des délais
- Rédiger des notes et courriers
Savoir être/aptitudes
- Capacité d'organisation
- Autonomie et rigueur
- Goût pour le travail en équipe
- Qualités relationnelles
- Savoir prendre des initiatives
Contact et modalités de candidature
Contact
0231521229
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.