Un assistant administratif (h/f)
Offre n° O014260309001296
Publiée le 09/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - place bruno coquatrix - b.p 5, Cabourg (Calvados (14))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la directrice des services techniques, vous assurez le suivi des dossiers administratifs.
Missions / conditions d'exercice
· Assurer l’accueil téléphonique de la direction des services techniques
· Garantir le respect des délais administratifs
· Assurer le suivi et la mise à jour de tableau de pilotage Excel (ERP, suivi de maintenance, dossiers en cours)
· Gérer l’agenda électronique, les prises de rendez-vous et comptes-rendus
· Effectuer les demandes de devis et en assurer le suivi
· Participer à la rédaction des courriers et autres actes administratifs (délibérations, dérogations…)
· Editer et suivre les bons de commande en remplacement de l’agent titulaire
· Assurer au besoin, un renfort sur le pôle administratif
· Garantir le respect des délais administratifs
· Assurer le suivi et la mise à jour de tableau de pilotage Excel (ERP, suivi de maintenance, dossiers en cours)
· Gérer l’agenda électronique, les prises de rendez-vous et comptes-rendus
· Effectuer les demandes de devis et en assurer le suivi
· Participer à la rédaction des courriers et autres actes administratifs (délibérations, dérogations…)
· Editer et suivre les bons de commande en remplacement de l’agent titulaire
· Assurer au besoin, un renfort sur le pôle administratif
Profils recherchés
· Maîtrise de l’outil informatique et les logiciels de bureautique (Excel, Word, Outlook)
· Connaissance du logiciel Ciril apprécié
· Connaissances en matière de commande publique et des marchés publics
· Qualités rédactionnelles
· Connaissance du logiciel Ciril apprécié
· Connaissances en matière de commande publique et des marchés publics
· Qualités rédactionnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0231281452
Informations complémentaires
Rémunération :
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, titres restaurant et participation à la complémentaire santé et prévoyance.
Adresser C.V. avec lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Mairie de Cabourg
Direction des Ressources Humaines
B.P. 5
14390 CABOURG
Ou par mail à : recrutement@cabourg.fr
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, titres restaurant et participation à la complémentaire santé et prévoyance.
Adresser C.V. avec lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Mairie de Cabourg
Direction des Ressources Humaines
B.P. 5
14390 CABOURG
Ou par mail à : recrutement@cabourg.fr
Adresse de l'employeur
CABOURG
>Mairie - place bruno coquatrix - b.p 5
14390 Cabourg
>Mairie - place bruno coquatrix - b.p 5
14390 Cabourg
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.