Agent administratif au sein du service Personnes âgées et handicapées et appui à l'accueil
Offre n° O014260311000606
Publiée le 30/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
17 rue Biesta Monrival, Trouville-sur-Mer (Calvados (14))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
30/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Agent social
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du CCAS de Trouville-sur-Mer, sous la responsabilité de la responsable du service Personnes âgées et handicapées, l'agent administratif est en charge de la gestion administrative du service mobilité et du service portage de repas à domicile.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative du service mobilité :
- Accueil physique et téléphonique
- Instruction des dossiers de demande d’inscription
- Visite à domicile
- Evaluation qualité du service
- En l’absence de l’agent d’accueil, encaissement du paiement du service et remise d’une carte, en tant que régisseur suppléant
- Enregistrement des demandes de déplacement et des annulations
- Gestion du planning du chauffeur
Gestion administrative du service de portage de repas à domicile :
- Accueil physique et téléphonique
- Instruction des dossiers de demande d’inscription au service
- Recueil des demandes de repas des usagers du service et transmission des demandes au prestataire
- Visite à domicile
- Evaluation qualité du service
- Transmission mensuelle d'une synthèse des commandes au service comptabilité pour facturation
- Suivi de la bonne exécution des prestations par le prestataire de portage de repas à domicile
Gestion du service de téléassistance :
- Assure le lien entre l’usager et le prestataire en charge de l’installation et de la mise en œuvre de la téléassistance
- Aide à l’inscription au service et information sur le fonctionnement du service
Autres activités :
- Animation dans le cadre du maintien du lien social et de la lutte contre l'isolement
- Assurer le suivi de la régie de recettes de l’activité animation en tant que régisseur suppléant
- Participer aux astreintes administratives du service Personnes âgées et handicapées
- Remplacement de l’agent d’accueil lors de ses absences
- Accueil physique et téléphonique
- Instruction des dossiers de demande d’inscription
- Visite à domicile
- Evaluation qualité du service
- En l’absence de l’agent d’accueil, encaissement du paiement du service et remise d’une carte, en tant que régisseur suppléant
- Enregistrement des demandes de déplacement et des annulations
- Gestion du planning du chauffeur
Gestion administrative du service de portage de repas à domicile :
- Accueil physique et téléphonique
- Instruction des dossiers de demande d’inscription au service
- Recueil des demandes de repas des usagers du service et transmission des demandes au prestataire
- Visite à domicile
- Evaluation qualité du service
- Transmission mensuelle d'une synthèse des commandes au service comptabilité pour facturation
- Suivi de la bonne exécution des prestations par le prestataire de portage de repas à domicile
Gestion du service de téléassistance :
- Assure le lien entre l’usager et le prestataire en charge de l’installation et de la mise en œuvre de la téléassistance
- Aide à l’inscription au service et information sur le fonctionnement du service
Autres activités :
- Animation dans le cadre du maintien du lien social et de la lutte contre l'isolement
- Assurer le suivi de la régie de recettes de l’activité animation en tant que régisseur suppléant
- Participer aux astreintes administratives du service Personnes âgées et handicapées
- Remplacement de l’agent d’accueil lors de ses absences
Profils recherchés
- Maîtrise les techniques de secrétariat
- Connaissance et maîtrise des outils informatiques Word, Excel, Power Point
- Savoir s’organiser, gérer les priorités et les délais
- Savoir prendre des initiatives pour gérer les situations d’urgence et les imprévus
- Rigueur
- Bonnes qualités relationnelles
- Esprit d’équipe
- Capacité d’adaptation
- Discrétion et devoir de réserve
- Sens du service public
- Être titulaire du permis B
- Connaissance et maîtrise des outils informatiques Word, Excel, Power Point
- Savoir s’organiser, gérer les priorités et les délais
- Savoir prendre des initiatives pour gérer les situations d’urgence et les imprévus
- Rigueur
- Bonnes qualités relationnelles
- Esprit d’équipe
- Capacité d’adaptation
- Discrétion et devoir de réserve
- Sens du service public
- Être titulaire du permis B
Contact et modalités de candidature
Contact
0231144147
Informations complémentaires
Titres restaurant
Participation mutuelle et prévoyance
CNAS
Prime de fin d'année
Forfait mobilités durables
Participation mutuelle et prévoyance
CNAS
Prime de fin d'année
Forfait mobilités durables
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.