AGENT CHARGE DE LA PLANIFICATION DU SERVICE D'AIDE A DOMICILE
Offre n° O014260316000442
Publiée le 16/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
15 Rue Pasteur, Giberville (Calvados (14))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
01/05/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité de la directrice, vous êtes en charge de l'accueil, de la gestion des demandes des usagers, du suivi administratif du C.C.A.S, de l’élaboration, du suivi des plannings et de la facturation du Service d’Aide et d’Accompagnement à Domicile (SAAD).
Missions / conditions d'exercice
• SUIVI DU SAAD
- Constituer le dossier de première demande
- Etablir les devis et la facturation
- Contractualiser la prestation
- Élaborer les plannings des intervenants à domicile
- Actualiser les plannings en fonction des absences, des urgences, des nouvelles demandes
- Réaliser les renouvellements des dossiers de prise en charge
- Planifier les visites à domicile
- Suivre les outils de suivi définis dans le cadre du CPOM (Contrat Pluriannuel d’Objectifs et de Moyens) signé avec le Conseil Départemental
- Participer aux réunions d'équipe et aux APP (Analyse des Pratiques Professionnelles).
- Rendre compte à sa responsable des problèmes rencontrés
• ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DU C.C.A.S
- Accueillir, orienter, renseigner le public (téléphone et physique) : réception des appels, prise de messages, prise de rendez-vous, orientation du public
- Assurer un accueil physique de qualité : mise à jour affichage, lieu d'attente...
- Assurer le suivi et la remise des courriers aux personnes domiciliées au CCAS
• SUIVI ADMINISTRATIF
- Rédiger les courriers, notes, rapports relatifs aux dossiers traités par le CCAS
- Participer à l'élaboration d'outils de suivi et d'amélioration du service rendu (tableaux de bord, fichiers pratiques, procédures, notes…)
- Suivre les projets et activités du service
- Classer et suivre les archives
ACTIVITES SECONDAIRES
- Interventions possibles à la résidence autonomie pour des permanences administratives et d’accueil du public.
- Constituer le dossier de première demande
- Etablir les devis et la facturation
- Contractualiser la prestation
- Élaborer les plannings des intervenants à domicile
- Actualiser les plannings en fonction des absences, des urgences, des nouvelles demandes
- Réaliser les renouvellements des dossiers de prise en charge
- Planifier les visites à domicile
- Suivre les outils de suivi définis dans le cadre du CPOM (Contrat Pluriannuel d’Objectifs et de Moyens) signé avec le Conseil Départemental
- Participer aux réunions d'équipe et aux APP (Analyse des Pratiques Professionnelles).
- Rendre compte à sa responsable des problèmes rencontrés
• ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DU C.C.A.S
- Accueillir, orienter, renseigner le public (téléphone et physique) : réception des appels, prise de messages, prise de rendez-vous, orientation du public
- Assurer un accueil physique de qualité : mise à jour affichage, lieu d'attente...
- Assurer le suivi et la remise des courriers aux personnes domiciliées au CCAS
• SUIVI ADMINISTRATIF
- Rédiger les courriers, notes, rapports relatifs aux dossiers traités par le CCAS
- Participer à l'élaboration d'outils de suivi et d'amélioration du service rendu (tableaux de bord, fichiers pratiques, procédures, notes…)
- Suivre les projets et activités du service
- Classer et suivre les archives
ACTIVITES SECONDAIRES
- Interventions possibles à la résidence autonomie pour des permanences administratives et d’accueil du public.
Profils recherchés
Savoir :
Connaissance de l’organisation administrative et des compétences des collectivités territoriales
Bonne maîtrise des outils bureautiques (pack Office, internet)
Connaissance de la personne âgée et des dispositifs de prise en charge à domicile.
Savoir - Faire :
Savoir travailler en transversalité
Capacité à rendre compte de son activité
Savoir planifier l’activité
Aisance rédactionnelle
Savoir repérer les dysfonctionnements
Aptitudes / Qualités :
Autonomie et polyvalence
Méthode et organisation
Discrétion professionnelle
Disponibilité et écoute
Réactivité et dynamisme
Sens du travail en équipe
Connaissance de l’organisation administrative et des compétences des collectivités territoriales
Bonne maîtrise des outils bureautiques (pack Office, internet)
Connaissance de la personne âgée et des dispositifs de prise en charge à domicile.
Savoir - Faire :
Savoir travailler en transversalité
Capacité à rendre compte de son activité
Savoir planifier l’activité
Aisance rédactionnelle
Savoir repérer les dysfonctionnements
Aptitudes / Qualités :
Autonomie et polyvalence
Méthode et organisation
Discrétion professionnelle
Disponibilité et écoute
Réactivité et dynamisme
Sens du travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0231357474
Informations complémentaires
Lieu de travail : C.C.A.S. de Giberville – 15, rue Pasteur.
Temps de travail : 35h du lundi au vendredi (9h – 12h / 13h30 – 17h30)
Merci d’envoyer votre candidature par courrier ou par mail et ce, avant le 1 mai 2026
Temps de travail : 35h du lundi au vendredi (9h – 12h / 13h30 – 17h30)
Merci d’envoyer votre candidature par courrier ou par mail et ce, avant le 1 mai 2026
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.