MISSIONS :
1. Assurer le bon fonctionnement administratif du syndicat
• Gestion de l’agenda,
• Rédaction de tous types de courriers ou documents en lien avec le suivi des projets et le fonctionnement quotidien de la structure,
• Rédaction de note de synthèse relative à certains dossiers,
• Interface avec le public : gestion des demandes et éventuelles réclamations de la part des usagers,
• Gestion et organisation des archives, notamment en tenant compte des contraintes règlementaires,
• Organiser les séances du comité syndical et du bureau, et rédiger les PV et actes administratifs.
2. Assurer le secrétariat du syndicat
• Accueil physique et téléphonique du service, gestion de l’agenda,
• Rédiger tous courriers ou documents à la demande du Président,
• Gestion des archives : piloter le projet de gestion des archives.
3. Suivi des projets
• Coordonner les relations entre les différents intervenants et partenaires (assistant à la maîtrise d’ouvrage – maître d’œuvre – entreprise de travaux),
• Participer aux réunion de chantiers et assurer le reporting au Président,
• Veiller au bon déroulement des projets et proposer des axes d’amélioration en cas de difficultés en lien avec les différents intervenants,
• Appui stratégique et opérationnel au Président.
4. Gestion financière / comptable : assurer l’interface avec le service comptable et financier
• Saisir les engagements comptables et en assurer le suivi,
• Vérifier les facturations reçues par la comptabilité avant mandatement,
• Transmettre à la comptabilité tous les éléments impactant la gestion du service et initier des points de situations,
• Suivre les états de versement du délégataire,
• Gérer les demandes de subventions et assurer le suivi des conventions financières jusqu’au paiement.
5. Communication
• Concevoir le site internet du syndicat en lien avec le prestataire et le faire évoluer,
• Animer les réseaux sociaux (communication au grand public sur les travaux…),
• Préparer et organiser diverses manifestations (journée mondiale de l’eau, visite d’ouvrages…).



Relations extérieures :
Être garant de la transmission des données aux services ordonnateurs dans le cadre des obligations (publications obligatoires…),
Assurer les différentes communications aux mairies,
Être garant des bonnes relations avec les différents partenaires dans le cadres des projets : agence de l’eau, services instructeurs, ARS, DDTM…,

Relations internes :
Le chargé de projet sera amené )à travailler régulièrement avec le service comptable et financier de la Communauté de Communes du Pays de Honfleur-Beuzeville. Dans le cadre des projets portés par le syndicat, il pourra également être amené à travailler avec d’autres services (urbanisme, SIVOM…).