Secrétaire de proximité
Offre n° O014260323001056
Publiée le 24/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
12bis Rue Laitière, Bayeux (Calvados (14))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
24/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h35 hebdomadaire
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Situé à l'ouest du Calvados, à quelques kilomètres de l'agglomération Caennaise, le Bessin (75 000 habitants / 1000km2) est une véritable terre d'accueil, mêlant ruralité, maritimité et urbanité.
Avec 55 kilomètres de littoral, la proximité directe des aménités urbaines et culturelles de la ville de Bayeux (15 000 habitants), des espaces de nature remarquables, des paysages d'une diversité rare, un patrimoine local d'exception, une vie économique dynamique, des sites de mémoires uniques (Omaha Beach...), un urbanisme qualitatif, ainsi qu'une bonne accessibilité (voiture, train...), le Bessin propose un cadre de vie attractif et extrêmement agréable.
Ter’ Bessin, syndicat mixte créé en 2003, regroupe les 3 EPCI du territoire (Seulles Terre et Mer, Bayeux Intercom et Isigny Omaha Intercom) et exerce pour leur compte un certain nombre de compétences transférées et des missions mutualisées, dans les domaines de l'urbanisme, de l'aménagement durable du territoire et de la transition écologique.
Le syndicat mixte porte actuellement, le SCOT du Bessin en lien avec 3 PLU intercommunaux, un observatoire territorial du Bessin co-piloté avec l'agence d'urbanisme de Caen Normandie Métropole (AUCAME), le PCAET du Bessin (socle de 94 actions à horizon 2030, dont 35 mutualisées à l’échelle du Bessin), un service commun d'instruction des autorisations d'urbanisme ADS mutualisé à l'échelle des 123 communes du territoire (le SIB) et exerce la compétence GEMAPI.
Actuellement Ter’ Bessin compte 23 agents hébergés dans des locaux situés au cœur du centre historique de Bayeux, à quelques minutes (vélo) de la gare de Bayeux (25 min de Caen, 25 min de St. Lô ...).
Dans le cadre du renforcement de ses missions et de son équipe, Ter’ Bessin recherche un(e) « secrétaire de proximité – en charge de la gestion administrative et opérationnelle du quotidien » qui intègrera le « pôle support » du syndicat mixte (2 agents : chargé Finances, chargé RH).
Avec 55 kilomètres de littoral, la proximité directe des aménités urbaines et culturelles de la ville de Bayeux (15 000 habitants), des espaces de nature remarquables, des paysages d'une diversité rare, un patrimoine local d'exception, une vie économique dynamique, des sites de mémoires uniques (Omaha Beach...), un urbanisme qualitatif, ainsi qu'une bonne accessibilité (voiture, train...), le Bessin propose un cadre de vie attractif et extrêmement agréable.
Ter’ Bessin, syndicat mixte créé en 2003, regroupe les 3 EPCI du territoire (Seulles Terre et Mer, Bayeux Intercom et Isigny Omaha Intercom) et exerce pour leur compte un certain nombre de compétences transférées et des missions mutualisées, dans les domaines de l'urbanisme, de l'aménagement durable du territoire et de la transition écologique.
Le syndicat mixte porte actuellement, le SCOT du Bessin en lien avec 3 PLU intercommunaux, un observatoire territorial du Bessin co-piloté avec l'agence d'urbanisme de Caen Normandie Métropole (AUCAME), le PCAET du Bessin (socle de 94 actions à horizon 2030, dont 35 mutualisées à l’échelle du Bessin), un service commun d'instruction des autorisations d'urbanisme ADS mutualisé à l'échelle des 123 communes du territoire (le SIB) et exerce la compétence GEMAPI.
Actuellement Ter’ Bessin compte 23 agents hébergés dans des locaux situés au cœur du centre historique de Bayeux, à quelques minutes (vélo) de la gare de Bayeux (25 min de Caen, 25 min de St. Lô ...).
Dans le cadre du renforcement de ses missions et de son équipe, Ter’ Bessin recherche un(e) « secrétaire de proximité – en charge de la gestion administrative et opérationnelle du quotidien » qui intègrera le « pôle support » du syndicat mixte (2 agents : chargé Finances, chargé RH).
Missions / conditions d'exercice
Missions :
La ou le « secrétaire de proximité – en charge de la gestion administrative et opérationnelle du quotidien » évoluera aux cotés de l’ensemble des services et interviendra de manière transversale sur l’ensemble des champs de compétences du syndicat mixte.
Il ou elle assurera au sein du « pôle support » :
- Gestion du courrier des différents services du syndicat mixte (arrivées et départ)
- Accueil
- Gestion des parapheurs (signature, scan et transmission)
- Prise en charge des appels téléphoniques / standard
- Gestion de la boite mail contact@ du syndicat mixte
- Aide à la gestion des assemblées, commissions et évènements du syndicat mixte
- Missions administratives légères du quotidien (agenda, organisation de réunions…)
- Organisation des moments conviviaux et des cérémonies (plénières des Maires…)
- Gestion des locaux, du matériel, des fournitures et des véhicules de services.
- Rédaction de comptes rendus et de procès-verbaux
- Classement / archivage
Conditions d’exercice :
• Poste basé à Bayeux (14)
• Rémunération : selon grille de la Fonction publique territoriale et régime indemnitaire ou équivalent en fonction de l’expérience
• Avantages : Tickets restaurants dématérialisés, CNAS, mutuelle/prévoyance avec participation employeur, sport au travail,
• 1 à 2 journées de télétravail possible par semaine
Temps de travail :
• Temps non complet à 80% (28h/35h)
La ou le « secrétaire de proximité – en charge de la gestion administrative et opérationnelle du quotidien » évoluera aux cotés de l’ensemble des services et interviendra de manière transversale sur l’ensemble des champs de compétences du syndicat mixte.
Il ou elle assurera au sein du « pôle support » :
- Gestion du courrier des différents services du syndicat mixte (arrivées et départ)
- Accueil
- Gestion des parapheurs (signature, scan et transmission)
- Prise en charge des appels téléphoniques / standard
- Gestion de la boite mail contact@ du syndicat mixte
- Aide à la gestion des assemblées, commissions et évènements du syndicat mixte
- Missions administratives légères du quotidien (agenda, organisation de réunions…)
- Organisation des moments conviviaux et des cérémonies (plénières des Maires…)
- Gestion des locaux, du matériel, des fournitures et des véhicules de services.
- Rédaction de comptes rendus et de procès-verbaux
- Classement / archivage
Conditions d’exercice :
• Poste basé à Bayeux (14)
• Rémunération : selon grille de la Fonction publique territoriale et régime indemnitaire ou équivalent en fonction de l’expérience
• Avantages : Tickets restaurants dématérialisés, CNAS, mutuelle/prévoyance avec participation employeur, sport au travail,
• 1 à 2 journées de télétravail possible par semaine
Temps de travail :
• Temps non complet à 80% (28h/35h)
Profils recherchés
Profil recherché :
Niveau CAP minimum
COMPETENCES :
Maitrise des enjeux du secrétariat dans les organisations (publiques et/ou privées),
Connaissance de l’administration des collectivités territoriales,
Maitrise de la gestion du courrier et des boites mails,
Bonne connaissance des outils bureautiques de base,
Aisance avec les outils informatiques,
Bonne gestion des agendas et aisance dans l’organisation de diverses réunions,
Connaissance du protocole,
Maitrise de l’accueil téléphonique et présentiel,
Bonnes capacités rédactionnelles (comptes rendus, procès-verbaux, invitations…),
Connaissance des techniques d’archivage et de classement,
QUALITES :
Très bonne organisation et méthode / ordre
Réactivité
Hiérarchisation des urgences
Tenu des délais de réalisation
Disponibilité
Aisance relationnelle
Discrétion
Qualités rédactionnelles
Esprit de synthèse
Exigence, sérieux et discrétion
Sens du service public
Motivation et dynamisme
Esprit d’équipe
Niveau CAP minimum
COMPETENCES :
Maitrise des enjeux du secrétariat dans les organisations (publiques et/ou privées),
Connaissance de l’administration des collectivités territoriales,
Maitrise de la gestion du courrier et des boites mails,
Bonne connaissance des outils bureautiques de base,
Aisance avec les outils informatiques,
Bonne gestion des agendas et aisance dans l’organisation de diverses réunions,
Connaissance du protocole,
Maitrise de l’accueil téléphonique et présentiel,
Bonnes capacités rédactionnelles (comptes rendus, procès-verbaux, invitations…),
Connaissance des techniques d’archivage et de classement,
QUALITES :
Très bonne organisation et méthode / ordre
Réactivité
Hiérarchisation des urgences
Tenu des délais de réalisation
Disponibilité
Aisance relationnelle
Discrétion
Qualités rédactionnelles
Esprit de synthèse
Exigence, sérieux et discrétion
Sens du service public
Motivation et dynamisme
Esprit d’équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0231229276
Informations complémentaires
Par voie postale :
TER’BESSIN
Monsieur le Président
2 bis place Gauquelin Despalière
14400 BAYEUX
TER’BESSIN
Monsieur le Président
2 bis place Gauquelin Despalière
14400 BAYEUX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
