Agent d'accueil / assistante de gestion administrative
Offre n° O014260408000155
Publiée le 08/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Condé sur noireau, Condé-en-Normandie (Calvados (14))
Poste à pourvoir le
04/05/2026
Date limite de candidature
30/04/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
5 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune de Condé-en-Normandie recrute un(e) assistant(e) de gestion administrative / agent d’accueil.
Véritable interface entre la collectivité et les usagers, vous assurez l’accueil, l’information et l’orientation du public. Vous contribuez à véhiculer une image positive et professionnelle de la commune et participez activement aux missions du service à la population.
Véritable interface entre la collectivité et les usagers, vous assurez l’accueil, l’information et l’orientation du public. Vous contribuez à véhiculer une image positive et professionnelle de la commune et participez activement aux missions du service à la population.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil et relation aux usagers
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
- Assurer la gestion du courrier entrant en l’absence de la responsable
- Rédiger divers documents administratifs et actes
- Assurer le suivi et le traitement de dossiers administratifs courants
- Rédiger et établir les actes d’état civil (naissance, mariage, décès)
- Délivrer des copies et extraits d’actes
- Instruire les dossiers de mariage et de PACS
- Gérer les déclarations (naissance, reconnaissance, décès)
- Assurer la tenue administrative des registres d’état civil
- Veiller à la conformité juridique des actes
- Instruire et délivrer les cartes nationales d’identité (CNI) et passeports
- Organiser et suivre le recensement militaire
- Assurer le suivi des affaires funéraires (autorisations, concessions, etc.)
- Instruire les demandes de débits de boissons temporaires pour les associations
- Établir les attestations d’accueil
- Gestion des équipements communaux
- Assurer la gestion des salles des fêtes (réservations, planning, suivi)
- Gérer les réservations et le suivi du minibus communal
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
- Assurer la gestion du courrier entrant en l’absence de la responsable
- Rédiger divers documents administratifs et actes
- Assurer le suivi et le traitement de dossiers administratifs courants
- Rédiger et établir les actes d’état civil (naissance, mariage, décès)
- Délivrer des copies et extraits d’actes
- Instruire les dossiers de mariage et de PACS
- Gérer les déclarations (naissance, reconnaissance, décès)
- Assurer la tenue administrative des registres d’état civil
- Veiller à la conformité juridique des actes
- Instruire et délivrer les cartes nationales d’identité (CNI) et passeports
- Organiser et suivre le recensement militaire
- Assurer le suivi des affaires funéraires (autorisations, concessions, etc.)
- Instruire les demandes de débits de boissons temporaires pour les associations
- Établir les attestations d’accueil
- Gestion des équipements communaux
- Assurer la gestion des salles des fêtes (réservations, planning, suivi)
- Gérer les réservations et le suivi du minibus communal
Profils recherchés
- Sens du service public et excellent relationnel
- Rigueur, organisation et discrétion professionnelle
- Capacité à gérer plusieurs missions simultanément
- Aisance rédactionnelle et maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance des procédures administratives et de l’état civil appréciée
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
- Rigueur, organisation et discrétion professionnelle
- Capacité à gérer plusieurs missions simultanément
- Aisance rédactionnelle et maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance des procédures administratives et de l’état civil appréciée
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
Contact et modalités de candidature
Contact
0231591550
Informations complémentaires
Travail du lundi au vendredi
Temps complet (rythme 37H par semaine avec RTT)
Lieu : Mairie de Condé en Normandie, Proussy et Saint Germain du Crioult
Temps complet (rythme 37H par semaine avec RTT)
Lieu : Mairie de Condé en Normandie, Proussy et Saint Germain du Crioult
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.