Secrétaire
Offre n° O014260422000617
Publiée le 22/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Honfleur
Calvados
Ville d'Art et d'histoire
6 933 habitants /Surclassée 10 à 20 000 habitants
Ville touristique et station classée de Tourisme
(plus de 5 000 000 de visiteurs/an)
Ville principale et siège de la Communauté de Communes du Pays de Honfleur-Beuzeville de près de 30 000 habitants.
Cadre exceptionnel
Calvados
Ville d'Art et d'histoire
6 933 habitants /Surclassée 10 à 20 000 habitants
Ville touristique et station classée de Tourisme
(plus de 5 000 000 de visiteurs/an)
Ville principale et siège de la Communauté de Communes du Pays de Honfleur-Beuzeville de près de 30 000 habitants.
Cadre exceptionnel
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - place de l'hôtel de ville - BP 80049, Honfleur (Calvados (14))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
23/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, RIFSEEP, participation employeur mutuelle et prévoyance, titre restaurant, amicale
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité du responsable du Centre Technique Municipal vous serez chargé(e) du secrétariat, de l'accueil, du suivi des achats et du budget ainsi que du suivi administratif des agents de la voirie, de la propreté, du bâtiment et des espaces verts.
Missions / conditions d'exercice
Centre technique municipal :
- Accueil du public : réception des appels téléphoniques, dispatching dans les différents services, accueil physique (contrôle des barrières, prise de rendez-vous, accueil des fournisseurs, ..)
- Gestion des tableaux de bords CTM : visiteurs, appels, congés et RTT par agents et par services, maladies et absences, suivi des bons de commandes, gestion des clés et des cartes de carburant
- Suivi des achats : établissement des bons de commande
- Secrétariat de la direction : rédaction de notes, compte-rendu, ...
- Envoi journalier, saisie des congés sur le logiciel
- Planning mensuel par services, suivi des demandes d'intervention (transmission, réponses, classement)
- Suivi des factures
Remplacement de la secrétaire au sein de la Direction des Services Techniques :
- Accueil (urbanisme)
- Rédaction des arrêtés de voirie
- Suivi des dossiers d'urbanisme
- Secrétariat
- Gestion des congés de la DST
Activités annexes ou occasionnelles :
- Gestion des fournitures du CTM
- Tableau de gestion des stocks, gestion des fluides, livraisons
- Réception des livraisons et rangement dans le magasin
- Accueil du public : réception des appels téléphoniques, dispatching dans les différents services, accueil physique (contrôle des barrières, prise de rendez-vous, accueil des fournisseurs, ..)
- Gestion des tableaux de bords CTM : visiteurs, appels, congés et RTT par agents et par services, maladies et absences, suivi des bons de commandes, gestion des clés et des cartes de carburant
- Suivi des achats : établissement des bons de commande
- Secrétariat de la direction : rédaction de notes, compte-rendu, ...
- Envoi journalier, saisie des congés sur le logiciel
- Planning mensuel par services, suivi des demandes d'intervention (transmission, réponses, classement)
- Suivi des factures
Remplacement de la secrétaire au sein de la Direction des Services Techniques :
- Accueil (urbanisme)
- Rédaction des arrêtés de voirie
- Suivi des dossiers d'urbanisme
- Secrétariat
- Gestion des congés de la DST
Activités annexes ou occasionnelles :
- Gestion des fournitures du CTM
- Tableau de gestion des stocks, gestion des fluides, livraisons
- Réception des livraisons et rangement dans le magasin
Profils recherchés
Savoirs :
- Bonne maîtrise de l'outil informatique indispensable, notamment Word et Excel
- Prioriser et organiser son travail
- Prendre des initiatives
Savoir-faire :
- Création et alimentation des tableaux de bord
- Interface entre les chefs de services et le personnel
- Anticiper l'organisation interne des services (RTT, congés)
Savoir-être :
- Diplomatie, discrétion, confidentialité
- Méthodique, organisé(e), rigueur
- Réactif(ve) et ponctuel(le)
- Bonne maîtrise de l'outil informatique indispensable, notamment Word et Excel
- Prioriser et organiser son travail
- Prendre des initiatives
Savoir-faire :
- Création et alimentation des tableaux de bord
- Interface entre les chefs de services et le personnel
- Anticiper l'organisation interne des services (RTT, congés)
Savoir-être :
- Diplomatie, discrétion, confidentialité
- Méthodique, organisé(e), rigueur
- Réactif(ve) et ponctuel(le)
Contact et modalités de candidature
Contact
0231818800
Informations complémentaires
Contact et informations complémentaires : Merci d'adresser votre candidature avec lettre de motivation + CV détaillé avec photo + copie des diplômes à :
asimon@ville-honfleur.fr
asimon@ville-honfleur.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.