Agent de gestion administrative (h/f)
Offre n° O014260428000637
Publiée le 28/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4 place Gauquelin Despallieres - CS 62070, Bayeux (Calvados (14))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
29/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Située au cœur du Calvados, à quelques kilomètres de la mer et à proximité des plages du Débarquement, la communauté de communes de Bayeux Intercom regroupe 36 communes et compte plus de 30 000 habitants. Ses 250 agents ont notamment en charge la gestion des équipements de l’intercom, parmi lesquels 74 équipements culturels (musées, médiathèque…), 110 équipements sportifs et de tourisme (centre aquatique, complexes sportifs, camping…) ou encore 13 écoles publiques. Connue pour son patrimoine préservé et son dynamisme, Bayeux offre un cadre de vie paisible, agrémenté de nombreux événements culturels et festifs tout au long de l’année.
La ville de Bayeux, située sur la rivière de l'Aure, est mondialement connue pour sa célèbre Tapisserie de 68 mètres de long, datant du XIe siècle et classée Mémoire du Monde de l’UNESCO. Son centre historique médiéval est dominé par la cathédrale Notre-Dame de style gothique normand.
Afin de répondre aux besoins des 1 700 enfants scolarisés dans les 13 écoles primaires publiques du territoire réparties sur 9 communes, les missions du service enseignement s’articulent principalement autour de 8 missions :
- Organisation et gestion des inscriptions scolaires (secteur et
dérogations),
- Gestion des accueils périscolaires,
- Organisation et gestion de l’entretien ménager des écoles,
- Organisation et gestion du service de restauration scolaire
(régie directe),
- Gestion des moyens de fonctionnement des écoles et des
cuisines (matériels, financiers et humains),
- Gestion de l’offre éducative complémentaire et des
animations scolaires (activités sportives, culturelles,
artistiques…),
- Entretien, rénovation, réhabilitation, construction des
écoles en lien avec la Direction patrimoniale
- Gestion du Conseil Communautaire Enfance Jeunesse (CCEJ)
La ville de Bayeux, située sur la rivière de l'Aure, est mondialement connue pour sa célèbre Tapisserie de 68 mètres de long, datant du XIe siècle et classée Mémoire du Monde de l’UNESCO. Son centre historique médiéval est dominé par la cathédrale Notre-Dame de style gothique normand.
Afin de répondre aux besoins des 1 700 enfants scolarisés dans les 13 écoles primaires publiques du territoire réparties sur 9 communes, les missions du service enseignement s’articulent principalement autour de 8 missions :
- Organisation et gestion des inscriptions scolaires (secteur et
dérogations),
- Gestion des accueils périscolaires,
- Organisation et gestion de l’entretien ménager des écoles,
- Organisation et gestion du service de restauration scolaire
(régie directe),
- Gestion des moyens de fonctionnement des écoles et des
cuisines (matériels, financiers et humains),
- Gestion de l’offre éducative complémentaire et des
animations scolaires (activités sportives, culturelles,
artistiques…),
- Entretien, rénovation, réhabilitation, construction des
écoles en lien avec la Direction patrimoniale
- Gestion du Conseil Communautaire Enfance Jeunesse (CCEJ)
Missions / conditions d'exercice
Missions
Sous l’autorité de la cheffe de service vous aurez en charge les missions suivantes :
Missions principales :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du service
(usagers, agents référents, directions d’écoles…)
• Gérer le fichier scolaire et périscolaire (inscriptions,
radiations, mise à jour des informations…)
• Traiter les demandes en ligne de l’espace famille
• Suivre les demandes de travaux et des tickets informatiques
des écoles
De manière plus spécifiques :
• Suivre les PAI
• Suivre les statistiques de fréquentation des accueils
périscolaires
• Préparer et participer à la campagne annuelle d’inscriptions
scolaires (mars/avril)
• Suivre les demandes de réservations de matériel (écoles,
APE)
• Saisie des bons d’engagement et suivi des commandes
Ponctuellement, vous devrez :
• Réaliser des travaux de bureautique
• Tâches pour le CCEJ
• Participer à l’organisation de manifestations
• Suivre le planning des bus
Sous l’autorité de la cheffe de service vous aurez en charge les missions suivantes :
Missions principales :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du service
(usagers, agents référents, directions d’écoles…)
• Gérer le fichier scolaire et périscolaire (inscriptions,
radiations, mise à jour des informations…)
• Traiter les demandes en ligne de l’espace famille
• Suivre les demandes de travaux et des tickets informatiques
des écoles
De manière plus spécifiques :
• Suivre les PAI
• Suivre les statistiques de fréquentation des accueils
périscolaires
• Préparer et participer à la campagne annuelle d’inscriptions
scolaires (mars/avril)
• Suivre les demandes de réservations de matériel (écoles,
APE)
• Saisie des bons d’engagement et suivi des commandes
Ponctuellement, vous devrez :
• Réaliser des travaux de bureautique
• Tâches pour le CCEJ
• Participer à l’organisation de manifestations
• Suivre le planning des bus
Profils recherchés
Diplômé(e) d’une formation de niveau Bac à Bac +2, vous bénéficiez d’une expérience avérée dans un poste similaire et avez des qualités rédactionnelles reconnues. Vous faites également preuve d’une véritable aisance à l’oral.
Savoirs :
• Connaissances sur le fonctionnement des collectivités
territoriales, des règles de la commande publique et des
finances publiques
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques. La
connaissance des logiciels Concerto Opus / portail familles
et E-Sedit serait un plus.
• Qualités orthographiques
• Communication et échanges réguliers sur les dossiers entre
les agents du pôle accueil
Savoir-être :
• Autonomie dans l’exécution quotidienne des tâches
• Diplomate, rigoureux, efficace et disponible
• Confidentialité et discrétion professionnelle
RELATIONS FONCTIONNELLES
• Externe : usagers, directions des écoles, élus, fournisseurs,
Trésor public
• Interne : agents des écoles, services administratifs (finances,
DRH, DSI, DST…).
Savoirs :
• Connaissances sur le fonctionnement des collectivités
territoriales, des règles de la commande publique et des
finances publiques
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques. La
connaissance des logiciels Concerto Opus / portail familles
et E-Sedit serait un plus.
• Qualités orthographiques
• Communication et échanges réguliers sur les dossiers entre
les agents du pôle accueil
Savoir-être :
• Autonomie dans l’exécution quotidienne des tâches
• Diplomate, rigoureux, efficace et disponible
• Confidentialité et discrétion professionnelle
RELATIONS FONCTIONNELLES
• Externe : usagers, directions des écoles, élus, fournisseurs,
Trésor public
• Interne : agents des écoles, services administratifs (finances,
DRH, DSI, DST…).
Contact et modalités de candidature
Contact
0231516300
Informations complémentaires
Poste situé au siège de Bayeux Intercom, à pourvoir à compter du 1er octobre 2026.
Temps complet avec modules horaires au choix et horaires réguliers.
Travail en bureau partagé.
Date limite de candidature : 22 mai 2026
Les candidatures (CV et lettre de motivation en PDF exclusivement) sont à adresser à M. le Président de Bayeux InParticipation au CNAS – Tickets restaurants dématérialisés – Activité physique au travail.
Participation employeur mutuelle et prévoyance MNT (contrats groupe)
tercom
Temps complet avec modules horaires au choix et horaires réguliers.
Travail en bureau partagé.
Date limite de candidature : 22 mai 2026
Les candidatures (CV et lettre de motivation en PDF exclusivement) sont à adresser à M. le Président de Bayeux InParticipation au CNAS – Tickets restaurants dématérialisés – Activité physique au travail.
Participation employeur mutuelle et prévoyance MNT (contrats groupe)
tercom
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.