Assistant ressources humaines (h/f)
Offre n° O014260512001627
Publiée le 12/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Condé sur noireau, Condé-en-Normandie (Calvados (14))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité directe du responsable des Ressource Humaines, vous assurez le traitement et le suivi administratif des ressources humaines de la collectivité.
À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :
- Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel et des carrières (suivre les avancements d'échelon, préparer le tableau annuel des avancements de grade, promotions internes...) ;
- Préparer et instruire les dossiers de retraite des agents de la fonction publique auprès de la CNRACL
- Préparer et suivre la paie ainsi que les cotisations sociales (saisie des variables mensuelles, contrôles des bulletins...) ;
- Rédiger les actes administratifs (élaboration des contrats, arrêtés, courriers, attestations pôle emploi…) ;
- Garantir le respect du temps de travail (gestion des demandes de congés, respect des 1607H)
- Gestion des absences (saisie des arrêts maladie dans l'outil Berger Levrault, élaboration des attestations employeurs sur net entreprise pour les agents contractuels, déclaration des accidents du travail à l'assurance statutaire/ou sur net entreprise pour les contractuels) ;
- Suivre les dossiers liés aux indisponibilités physiques et aux instances médicales ;
- Participer à la gestion des recrutements, des emplois saisonniers, des demandes de stage et apprenti (rédiger les annonces, gérer les déclarations de créations de vacances, traitement des candidatures, réponses aux candidatures, suivi des conventions de stage...) ;
- Assurer le suivi des formations et du développement des compétences (inscription des agents aux formations CNFPT ou autres, suivre la mise en œuvre des évaluations annuelles)
- Participer au suivi des procédures disciplinaires ;
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers RH
- Gestion secrétariat au CST (convocation, préparation des réunions, compte rendu...)
- Participer à l'élaboration du Rapport Social Unique (RSU)
À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :
- Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel et des carrières (suivre les avancements d'échelon, préparer le tableau annuel des avancements de grade, promotions internes...) ;
- Préparer et instruire les dossiers de retraite des agents de la fonction publique auprès de la CNRACL
- Préparer et suivre la paie ainsi que les cotisations sociales (saisie des variables mensuelles, contrôles des bulletins...) ;
- Rédiger les actes administratifs (élaboration des contrats, arrêtés, courriers, attestations pôle emploi…) ;
- Garantir le respect du temps de travail (gestion des demandes de congés, respect des 1607H)
- Gestion des absences (saisie des arrêts maladie dans l'outil Berger Levrault, élaboration des attestations employeurs sur net entreprise pour les agents contractuels, déclaration des accidents du travail à l'assurance statutaire/ou sur net entreprise pour les contractuels) ;
- Suivre les dossiers liés aux indisponibilités physiques et aux instances médicales ;
- Participer à la gestion des recrutements, des emplois saisonniers, des demandes de stage et apprenti (rédiger les annonces, gérer les déclarations de créations de vacances, traitement des candidatures, réponses aux candidatures, suivi des conventions de stage...) ;
- Assurer le suivi des formations et du développement des compétences (inscription des agents aux formations CNFPT ou autres, suivre la mise en œuvre des évaluations annuelles)
- Participer au suivi des procédures disciplinaires ;
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers RH
- Gestion secrétariat au CST (convocation, préparation des réunions, compte rendu...)
- Participer à l'élaboration du Rapport Social Unique (RSU)
Profils recherchés
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH (Berger Levrault notamment) ;
- Connaissances en gestion de la paie et gestion administrative du personnel ;
- Qualités rédactionnelles et organisationnelles ;
- Sens de la discrétion, rigueur et respect de la confidentialité ;
- Autonomie, capacité d’adaptation et qualités relationnelles appréciées.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH (Berger Levrault notamment) ;
- Connaissances en gestion de la paie et gestion administrative du personnel ;
- Qualités rédactionnelles et organisationnelles ;
- Sens de la discrétion, rigueur et respect de la confidentialité ;
- Autonomie, capacité d’adaptation et qualités relationnelles appréciées.
Contact et modalités de candidature
Contact
0231591550
Informations complémentaires
Poste à temps complet (37H hebdomadaire)
25 CP + 12 RTT
Travail du lundi au vendredi ;
Adhésion au CNAS à partir du 6ème mois dans la collectivité
25 CP + 12 RTT
Travail du lundi au vendredi ;
Adhésion au CNAS à partir du 6ème mois dans la collectivité
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.