Assistante administrative
Offre n° O014260603000923
Publiée le 11/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - 15 Grande Rue, Thaon (Calvados (14))
Poste à pourvoir le
15/09/2026
Date limite de candidature
12/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune de Thaon recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) afin de renforcer son équipe administrative et d'accompagner le développement des services à la population.
Placée sous l'autorité de la secrétaire générale de mairie et en lien étroit avec les élus, la personne recrutée participera au fonctionnement quotidien des services administratifs de la commune. Elle assurera notamment la gestion administrative du Centre Communal d'Action Sociale (CCAS), contribuera aux actions de communication municipale, à l'organisation des manifestations communales et apportera un soutien aux activités d'administration générale de la mairie.
Ce poste requiert polyvalence, sens du service public, qualités relationnelles et capacité d'adaptation. Il s'adresse aussi bien à des candidats disposant d'une expérience en collectivité territoriale qu'à des profils souhaitant développer leurs compétences au sein d'une équipe à taille humaine.
Afin de favoriser une prise de poste dans les meilleures conditions, un accompagnement et une période de tuilage avec l'agent actuellement en fonction seront organisés.
Placée sous l'autorité de la secrétaire générale de mairie et en lien étroit avec les élus, la personne recrutée participera au fonctionnement quotidien des services administratifs de la commune. Elle assurera notamment la gestion administrative du Centre Communal d'Action Sociale (CCAS), contribuera aux actions de communication municipale, à l'organisation des manifestations communales et apportera un soutien aux activités d'administration générale de la mairie.
Ce poste requiert polyvalence, sens du service public, qualités relationnelles et capacité d'adaptation. Il s'adresse aussi bien à des candidats disposant d'une expérience en collectivité territoriale qu'à des profils souhaitant développer leurs compétences au sein d'une équipe à taille humaine.
Afin de favoriser une prise de poste dans les meilleures conditions, un accompagnement et une période de tuilage avec l'agent actuellement en fonction seront organisés.
Missions / conditions d'exercice
• Assurer la gestion administrative, comptable et budgétaire du Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) ;
• Préparer et assurer le suivi des réunions du conseil d'administration du CCAS ;
• Organiser les actions sociales et les manifestations du CCAS en lien avec les élus et les partenaires ;
• Participer à la communication de la commune :
* élaboration du bulletin municipal ;
* création d'affiches, flyers et supports d'information ;
* mise à jour du site internet communal et des outils numériques de communication ;
* gestion des panneaux d'information lumineux ;
• Assister les élus dans l'organisation des manifestations communales et des actions culturelles ;
• Assurer le suivi administratif et logistique des événements en lien avec les associations et les services techniques ;
• Participer à l'accueil physique, téléphonique et numérique des usagers ;
• Assurer le traitement et le suivi des demandes administratives ;
• Apporter un renfort aux missions d'administration générale :
* état civil ;
* urbanisme (instruction et suivi des dossiers via Cart@DS) ;
* gestion des locations de salles ;
* suivi de la messagerie générale de la mairie ;
• Participer à l'exécution budgétaire :
* liquidation et mandatement des dépenses ;
* émission et suivi des titres de recettes ;
• Participer à la gestion des ressources humaines :
* suivi des absences et arrêts de travail ;
* gestion administrative des dossiers du personnel ;
* préparation et suivi du plan de formation ;
* participation à l'élaboration des contrats ;
Conditions d'exercice :
* Temps complet (35 heures hebdomadaires) ;
* Travail au sein d'une équipe administrative polyvalente ;
* Relations régulières avec les élus, les usagers, les associations et les partenaires institutionnels ;
* Accompagnement à la prise de poste par un tuilage avec l'agent actuellement en fonction.
• Préparer et assurer le suivi des réunions du conseil d'administration du CCAS ;
• Organiser les actions sociales et les manifestations du CCAS en lien avec les élus et les partenaires ;
• Participer à la communication de la commune :
* élaboration du bulletin municipal ;
* création d'affiches, flyers et supports d'information ;
* mise à jour du site internet communal et des outils numériques de communication ;
* gestion des panneaux d'information lumineux ;
• Assister les élus dans l'organisation des manifestations communales et des actions culturelles ;
• Assurer le suivi administratif et logistique des événements en lien avec les associations et les services techniques ;
• Participer à l'accueil physique, téléphonique et numérique des usagers ;
• Assurer le traitement et le suivi des demandes administratives ;
• Apporter un renfort aux missions d'administration générale :
* état civil ;
* urbanisme (instruction et suivi des dossiers via Cart@DS) ;
* gestion des locations de salles ;
* suivi de la messagerie générale de la mairie ;
• Participer à l'exécution budgétaire :
* liquidation et mandatement des dépenses ;
* émission et suivi des titres de recettes ;
• Participer à la gestion des ressources humaines :
* suivi des absences et arrêts de travail ;
* gestion administrative des dossiers du personnel ;
* préparation et suivi du plan de formation ;
* participation à l'élaboration des contrats ;
Conditions d'exercice :
* Temps complet (35 heures hebdomadaires) ;
* Travail au sein d'une équipe administrative polyvalente ;
* Relations régulières avec les élus, les usagers, les associations et les partenaires institutionnels ;
* Accompagnement à la prise de poste par un tuilage avec l'agent actuellement en fonction.
Profils recherchés
Savoirs :
• Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement d'une collectivité appréciée ;
• Connaissances des règles administratives applicables aux collectivités territoriales ;
• Connaissances en état civil, urbanisme, comptabilité publique et ressources humaines appréciées ;
• Connaissance des outils de communication et des réseaux numériques appréciée.
Savoir-faire :
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, publipostage) ;
• Capacités rédactionnelles et maîtrise de l'expression écrite ;
• Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances ;
• Capacité à travailler de manière autonome tout en rendant compte de son activité ;
• Maîtrise ou capacité d'adaptation rapide aux logiciels métiers (Berger-Levrault, Cart@DS, outils de communication numérique).
Savoir-être :
• Sens du service public et de l'accueil ;
• Rigueur, méthode et sens de l'organisation ;
• Polyvalence et capacité d'adaptation ;
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
• Qualités relationnelles et esprit d'équipe ;
• Dynamisme, initiative et autonomie.
Formation et expérience :
• Formation administrative ou expérience professionnelle dans un domaine similaire appréciée ;
• Une expérience en collectivité territoriale constitue un atout sans être exigée ;
• Les candidatures de personnes débutantes motivées et souhaitant s'investir durablement au sein d'une collectivité seront étudiées avec attention.
• Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement d'une collectivité appréciée ;
• Connaissances des règles administratives applicables aux collectivités territoriales ;
• Connaissances en état civil, urbanisme, comptabilité publique et ressources humaines appréciées ;
• Connaissance des outils de communication et des réseaux numériques appréciée.
Savoir-faire :
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, publipostage) ;
• Capacités rédactionnelles et maîtrise de l'expression écrite ;
• Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances ;
• Capacité à travailler de manière autonome tout en rendant compte de son activité ;
• Maîtrise ou capacité d'adaptation rapide aux logiciels métiers (Berger-Levrault, Cart@DS, outils de communication numérique).
Savoir-être :
• Sens du service public et de l'accueil ;
• Rigueur, méthode et sens de l'organisation ;
• Polyvalence et capacité d'adaptation ;
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
• Qualités relationnelles et esprit d'équipe ;
• Dynamisme, initiative et autonomie.
Formation et expérience :
• Formation administrative ou expérience professionnelle dans un domaine similaire appréciée ;
• Une expérience en collectivité territoriale constitue un atout sans être exigée ;
• Les candidatures de personnes débutantes motivées et souhaitant s'investir durablement au sein d'une collectivité seront étudiées avec attention.
Contact et modalités de candidature
Contact
0231800136
Informations complémentaires
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (adjoint administratif, adjoint administratif principal de 2e classe, adjoint administratif principal de 1re classe).
Poste à temps complet (35 heures hebdomadaires).
Recrutement par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle.
Prise de poste souhaitée au mois d'octobre 2026.
La commune prévoit un accompagnement à la prise de fonctions par une période de tuilage avec l'agent actuellement en poste afin de faciliter la transmission des dossiers et l'appropriation des missions.
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à Monsieur le Maire de Thaon.
Les candidats présélectionnés seront invités à un entretien de recrutement organisé début septembre 2026.
Renseignements complémentaires auprès du secrétariat de mairie.
Poste à temps complet (35 heures hebdomadaires).
Recrutement par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle.
Prise de poste souhaitée au mois d'octobre 2026.
La commune prévoit un accompagnement à la prise de fonctions par une période de tuilage avec l'agent actuellement en poste afin de faciliter la transmission des dossiers et l'appropriation des missions.
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à Monsieur le Maire de Thaon.
Les candidats présélectionnés seront invités à un entretien de recrutement organisé début septembre 2026.
Renseignements complémentaires auprès du secrétariat de mairie.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.