Responsable administratif
Offre n° O014260611001886
Publiée le 11/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 8 Avenue de la Stèle - Bretteville l'orgueilleuse, Thue et Mue (Calvados (14))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
11/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Rémunération indicative
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire • Adhésion au CNAS (avantage sur la billetterie, sorties, chèques vacances, chèques CADHOC au Noël des enfants etc…) • Participation employeur au contrat labellisé Santé et contrat groupe Prévoyance
Descriptif de l'emploi
La Commune de THUE ET MUE recherche :
Un(e) responsable administratif(ve) des services scolaires et périscolaires
Catégorie C
à temps complet – H/F
Depuis le 1er janvier 2017, la Commune de THUE ET MUE regroupe les communes historiques de BRETTEVILLE L’ORGUEILLEUSE, BROUAY, CHEUX, LE MESNIL PATRY, PUTOT EN BESSIN, SAINTE CROIX GRAND TONNE. Elle est membre de la Communauté urbaine CAEN LA MER. Sa population comprend près de 6 500 habitants. Elle comprend 3 écoles (près de 600 élèves) avec des services de restauration, de transports, de garderie et d’étude surveillée. Elle propose également aux familles l’accueil de leurs enfants sur 3 sites pour les centres de loisirs (les mercredis, petites et grandes vacances) et un relais petite enfance.
Placé sous l’autorité de la responsable des services éducatifs.
Un(e) responsable administratif(ve) des services scolaires et périscolaires
Catégorie C
à temps complet – H/F
Depuis le 1er janvier 2017, la Commune de THUE ET MUE regroupe les communes historiques de BRETTEVILLE L’ORGUEILLEUSE, BROUAY, CHEUX, LE MESNIL PATRY, PUTOT EN BESSIN, SAINTE CROIX GRAND TONNE. Elle est membre de la Communauté urbaine CAEN LA MER. Sa population comprend près de 6 500 habitants. Elle comprend 3 écoles (près de 600 élèves) avec des services de restauration, de transports, de garderie et d’étude surveillée. Elle propose également aux familles l’accueil de leurs enfants sur 3 sites pour les centres de loisirs (les mercredis, petites et grandes vacances) et un relais petite enfance.
Placé sous l’autorité de la responsable des services éducatifs.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
Gestion des services scolaires et périscolaires
Gestion du services transports scolaires et périscolaires
Gestion de projet
Gestion du service minimum
Gestion des dossiers d’assurances liées aux activités du service
Gestion du standard et du courrier en l’absence des référents
Polyvalence avec les autres services
ACTIVITES
Gestion des services scolaires et périscolaires :
• Organisation de la rentrée scolaire via le logiciel (montée de niveaux, inscriptions aux activités, paramétrage du logiciel, communication aux familles, …)
• Facturation aux familles (en lien avec les responsables de pôle)
• Relation avec la trésorerie et/ou le service des finances pour le suivi des recouvrements
• Gestion de la relation avec le prestataire du logiciel/portail familles périscolaire (Concerto par Arpège)
• Suivi de la relation avec le prestataire de restauration scolaire (Convivio) en lien avec les responsables de pôle
• Gestion des inscriptions scolaires et périscolaires (sur le logiciel ARPEGE et accueil téléphonique et physique des familles le cas échéant)
• Suivi des demandes de dérogations scolaires et facturation
• Suivi en collaboration avec les responsables de pôle des PAI
• Participation à la préparation des conseils d’école
• Réalisation et suivi des commandes pour répondre aux besoins des écoles et des sites périscolaires (matériel et fournitures scolaires, équipement de l’année, produits d’entretien, goûters, …)
• Engagement des devis et validation des factures du service éducatif
• Suivi des budgets des écoles et des responsables de pôle en lien avec la directrice des services
• Appui à l’analyse du service et à la production du rapport d’activités
• Informations aux familles en lien avec les responsables de pôle (affichage menus, facturation, réservation des services, …)
Gestion du service transports scolaires
• Organisation du service (circuits de ramassage et sorties scolaires et extra-scolaire, …)
• Inscriptions des familles aux services transports (émission des titres de transports)
• Facturation aux écoles
• Demande de subvention auprès de la communauté urbaine de Caen la Mer
Gestion de projet
• Coordonnateur de la Convention Territoriale Globale
• Coordonnateur PEDT
Gestion du service minimum
• Gestion de l’organisation des services minimum scolaires et périscolaires les jours de grève (en lien avec les écoles et les responsables de pôle)
• Communication aux familles et aux élus
Gestion des dossiers d’assurances liées aux activités du service
Gestion du standard et du courrier en l’absence des référents
Polyvalence avec les autres services
Gestion des services scolaires et périscolaires
Gestion du services transports scolaires et périscolaires
Gestion de projet
Gestion du service minimum
Gestion des dossiers d’assurances liées aux activités du service
Gestion du standard et du courrier en l’absence des référents
Polyvalence avec les autres services
ACTIVITES
Gestion des services scolaires et périscolaires :
• Organisation de la rentrée scolaire via le logiciel (montée de niveaux, inscriptions aux activités, paramétrage du logiciel, communication aux familles, …)
• Facturation aux familles (en lien avec les responsables de pôle)
• Relation avec la trésorerie et/ou le service des finances pour le suivi des recouvrements
• Gestion de la relation avec le prestataire du logiciel/portail familles périscolaire (Concerto par Arpège)
• Suivi de la relation avec le prestataire de restauration scolaire (Convivio) en lien avec les responsables de pôle
• Gestion des inscriptions scolaires et périscolaires (sur le logiciel ARPEGE et accueil téléphonique et physique des familles le cas échéant)
• Suivi des demandes de dérogations scolaires et facturation
• Suivi en collaboration avec les responsables de pôle des PAI
• Participation à la préparation des conseils d’école
• Réalisation et suivi des commandes pour répondre aux besoins des écoles et des sites périscolaires (matériel et fournitures scolaires, équipement de l’année, produits d’entretien, goûters, …)
• Engagement des devis et validation des factures du service éducatif
• Suivi des budgets des écoles et des responsables de pôle en lien avec la directrice des services
• Appui à l’analyse du service et à la production du rapport d’activités
• Informations aux familles en lien avec les responsables de pôle (affichage menus, facturation, réservation des services, …)
Gestion du service transports scolaires
• Organisation du service (circuits de ramassage et sorties scolaires et extra-scolaire, …)
• Inscriptions des familles aux services transports (émission des titres de transports)
• Facturation aux écoles
• Demande de subvention auprès de la communauté urbaine de Caen la Mer
Gestion de projet
• Coordonnateur de la Convention Territoriale Globale
• Coordonnateur PEDT
Gestion du service minimum
• Gestion de l’organisation des services minimum scolaires et périscolaires les jours de grève (en lien avec les écoles et les responsables de pôle)
• Communication aux familles et aux élus
Gestion des dossiers d’assurances liées aux activités du service
Gestion du standard et du courrier en l’absence des référents
Polyvalence avec les autres services
Profils recherchés
CONTRAINTES ET DIFFICULTES DU POSTE (y compris hygiène et sécurité)
• Travail en bureau et/ou télétravail
• Horaires variables et pics d’activité en fonction des obligations du service
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Relations transversales avec les responsables de pôle, les élus et les services ressources du syndicat
• Relation avec la population
COMPETENCES REQUISES
• Connaissances de l’environnement territorial (statut de la fonction publique territoriale, gestion des maladies et absences, gestion des assemblées, …)
• Maîtrise des outils informatiques (word, excel, powerpoint, …)
• Règles relatives à l’accès aux documents administratifs.
• Réactif, organisé, autonome et sociable
• Un goût prononcé pour le travail d’équipe
• A l’aise dans la rédaction
• Garant du service public
• Maîtrise de logiciel Arpège
• Travail en bureau et/ou télétravail
• Horaires variables et pics d’activité en fonction des obligations du service
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Relations transversales avec les responsables de pôle, les élus et les services ressources du syndicat
• Relation avec la population
COMPETENCES REQUISES
• Connaissances de l’environnement territorial (statut de la fonction publique territoriale, gestion des maladies et absences, gestion des assemblées, …)
• Maîtrise des outils informatiques (word, excel, powerpoint, …)
• Règles relatives à l’accès aux documents administratifs.
• Réactif, organisé, autonome et sociable
• Un goût prononcé pour le travail d’équipe
• A l’aise dans la rédaction
• Garant du service public
• Maîtrise de logiciel Arpège
Contact et modalités de candidature
Contact
0231264774
Informations complémentaires
Expérience exigée sur poste similaire dans une collectivité de même strate
Date limite des candidatures : 11 juillet 2026
Jury de recrutement : 16 juillet 2026
Adresser lettre de motivation et Curriculum Vitae à : Commune de THUE ET MUE
8 avenue de la Stèle
BRETTEVILLE L'ORGUEILLEUSE
14740 THUE ET MUE
Ou par Mail à : rh@thueetmue.fr
Date limite des candidatures : 11 juillet 2026
Jury de recrutement : 16 juillet 2026
Adresser lettre de motivation et Curriculum Vitae à : Commune de THUE ET MUE
8 avenue de la Stèle
BRETTEVILLE L'ORGUEILLEUSE
14740 THUE ET MUE
Ou par Mail à : rh@thueetmue.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.