Gestionnaire administrative et financier
Offre n° O014260623000795
Publiée le 23/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Site de Caen - Abbaye aux Dames - CS 50523 (Calvados (14))
Poste à pourvoir le
20/08/2026
Date limite de candidature
24/07/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
105 jours
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Directeur adjoint ressources, le service assistance financière et administrative est un service ressource qui assure une assitance financière et administrative à la Direction des Bâtiments régionaux en vue de l'exécution des actions programmées. Ce service excerce un rôle transversal d'accompagnement. L'objectif de ce service est de contribuer à la rédaction et d'assurer l'exécution et le suivi financier et administratif des marchés y compris des accords-cadres. Le service est également en charge de la passation et de l'exécution financière et administrative des commandes. Il participe à la mise en oeuvre de la politique patrimoniale de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales du poste :
Sous l'autorité du responsable du pôle maîtrise d'ouvrage et du responsable de service assistance financière et administrative, le gestionnaire administratif et financier :
Contribue à la rédaction des marchés (hors marchés transversaux passés en accords cadre) ;
Assure l'exécution et le suivi administratif et financier des marchés.
Activités attendues sur le poste :
En lien avec le responsable de pôle maîtrise d'ouvrage et avec le service maîtrise d'ouvrage, les principales activités du gestionnaire administratif et financier sont de :
Contribuer à la rédaction des marchés (hors marchés transversaux passés en accords cadre)
La vérification des disponibilités budgétaires, en lien avec les services techniques ;
L'ouverture du marché sous le logiciel marché (MARCO) ;
L'appui aux services techniques dans la saisie des pièces administratives nécessaires à l'engagement des consultations ;
Le contrôle de complétude et de cohérence des pièces techniques relatives à la consultation ;
L'intégration du marché sous le logiciel financier (GDA) après notification et création des comptes de tiers.
Assurer l’exécution et le suivi financier et administratif des marchés (hors marchés transversaux passés en accords cadres) dont :
La rédaction des actes administratifs (OS et avenants hors avenant de transfert) liés à l’exécution des marchés ;
La notification des OS et des avenants (hormis ceux des marchés passés en procédure formalisée) ;
Le contrôle et la notification des DC4 ;
Le contrôle de légalité et l'intégration des pièces d’exécution sous le logiciel financier (GDA) y compris PV de réception et levée de réserves ;
L'application des règles et procédures de la Collectivité en matière de dépenses et de recettes ;
L'exécution budgétaire selon la réglementation juridique applicable en matière de marchés ;
L'exécution financière des marchés (factures, services faits, avances, pénalités, etc.) ;
La prise de connaissance de l’avancement des opérations en lien avec les services techniques et la réalisation d'alertes sur les échéances du marché ;
Le solde des marchés et archivage y compris décompte général définitif et restitution des retenues de garanties ;
La mise à jour du tableau de suivi des marchés (tableau OS/avenants) permettant la production des éventuels OS de prolongation ;
La mise à jour des tableaux de suivi interne notamment autour des avances et des RG ;
La publication des données essentielles liées à l’exécution ;
La gestion et suivi des remarques paierie ;
La modification des tiers et coordonnées bancaires en cours de marchés :
Participation à la formation des nouveaux arrivants sur son champ de compétence.
Être l’interlocuteur principal des entreprises sur l'exécution administrative et financière des marchés des prestataires, et, notamment, assurer la gestion des demandes téléphoniques.
Communiquer et informer sur les missions et projets du pôle.
Sous l'autorité du responsable du pôle maîtrise d'ouvrage et du responsable de service assistance financière et administrative, le gestionnaire administratif et financier :
Contribue à la rédaction des marchés (hors marchés transversaux passés en accords cadre) ;
Assure l'exécution et le suivi administratif et financier des marchés.
Activités attendues sur le poste :
En lien avec le responsable de pôle maîtrise d'ouvrage et avec le service maîtrise d'ouvrage, les principales activités du gestionnaire administratif et financier sont de :
Contribuer à la rédaction des marchés (hors marchés transversaux passés en accords cadre)
La vérification des disponibilités budgétaires, en lien avec les services techniques ;
L'ouverture du marché sous le logiciel marché (MARCO) ;
L'appui aux services techniques dans la saisie des pièces administratives nécessaires à l'engagement des consultations ;
Le contrôle de complétude et de cohérence des pièces techniques relatives à la consultation ;
L'intégration du marché sous le logiciel financier (GDA) après notification et création des comptes de tiers.
Assurer l’exécution et le suivi financier et administratif des marchés (hors marchés transversaux passés en accords cadres) dont :
La rédaction des actes administratifs (OS et avenants hors avenant de transfert) liés à l’exécution des marchés ;
La notification des OS et des avenants (hormis ceux des marchés passés en procédure formalisée) ;
Le contrôle et la notification des DC4 ;
Le contrôle de légalité et l'intégration des pièces d’exécution sous le logiciel financier (GDA) y compris PV de réception et levée de réserves ;
L'application des règles et procédures de la Collectivité en matière de dépenses et de recettes ;
L'exécution budgétaire selon la réglementation juridique applicable en matière de marchés ;
L'exécution financière des marchés (factures, services faits, avances, pénalités, etc.) ;
La prise de connaissance de l’avancement des opérations en lien avec les services techniques et la réalisation d'alertes sur les échéances du marché ;
Le solde des marchés et archivage y compris décompte général définitif et restitution des retenues de garanties ;
La mise à jour du tableau de suivi des marchés (tableau OS/avenants) permettant la production des éventuels OS de prolongation ;
La mise à jour des tableaux de suivi interne notamment autour des avances et des RG ;
La publication des données essentielles liées à l’exécution ;
La gestion et suivi des remarques paierie ;
La modification des tiers et coordonnées bancaires en cours de marchés :
Participation à la formation des nouveaux arrivants sur son champ de compétence.
Être l’interlocuteur principal des entreprises sur l'exécution administrative et financière des marchés des prestataires, et, notamment, assurer la gestion des demandes téléphoniques.
Communiquer et informer sur les missions et projets du pôle.
Profils recherchés
Connaissances sur le poste
Connaissance du code des marchés publics ;
Connaissance des règles budgétaires et comptables ;
Connaissance des procédures comptables, administratives et financières ;
Connaissance des règles d'imputation comptables (M57) ;
Connaissance des procédures règlementaires et spécifiques appropriées pour le traitement des dossiers (administratives, juridiques, budgétaires et financières) ;
Connaissance de l'institution régionale, de son organisation et ses circuits internes.
Compétences sur le poste
Compétences rédactionnelles, d'analyse et de synthèse (notamment pour la rédaction des documents en lien avec la fonction) ;
Polyvalence et adaptabilité ;
Rigueur ;
Sens de l'anticipation.
Savoir-faire relationnel
Travail en équipe, transversalité et bureau partagé
Logiciels utilisés
Office 365 ; logiciel financiers Marcoweb et AWS
Conditions générales
CDD jusqu'au 09/12/2026
Relations fonctionnelles internes et externes
Interne : autres services ressources et techniques de la DBR, autres directions (Direction des Lycées normands, Direction des Marchés des Assemblées et du Juridique...)
Externe : entreprises et prestataires, paierie
Conditions de travail
Disponibilité et réactivité suite aux sollicitations internes et externes ;
Pics d'activité notamment en période de clôture budgétaire ;
Déplacements occasionnels sur Caen et Rouen.
Conditions de recrutement
Rémunération : brut fiscal mensuel 1836,19 €.
Le poste sera à pourvoir au 20/08/2026. Postes à pourvoir selon les modalités statutaires de recrutement.
Rejoindre la Région Normandie c’est intégrer une collectivité innovante qui favorise
L’équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle : horaires variables, jusqu’à 23 jours de RTT par an, participation financière à la mobilité verte, offre de prestations de conciergerie et des tarifs avantageux pour les loisirs ;
Prise en charge de 75% des frais d'abonnement de transport domicile-travail ; Gare SNCF à proximité ;
Un restaurant administratif de qualité (Rouen) ; Une carte titres restaurant (Caen) ;
Un plan de prévention santé au travail ; Une participation à une mutuelle labellisée ;
Le management agile à travers des campus dédiés ;
La formation de ses agents tout au long de leur carrière dans le cadre d’un plan de formation novateur.
N’attendez plus et cliquez sur "postulez" ! Nous avons hâte de vous accueillir au sein de la Région Normandie !
Merci de joindre à votre candidature votre CV, lettre de motivation ainsi qu’une copie de votre dernier diplôme.
La Région Normandie s’engage en favorisant l’inclusion et la diversité. Les postes sont ouverts à tout candidat, sans distinction de genre, de sexe, d’origine, de nationalité ou de tout autre aspect lié à son identité, ainsi qu’aux personnes en situation de handicap.
Connaissance du code des marchés publics ;
Connaissance des règles budgétaires et comptables ;
Connaissance des procédures comptables, administratives et financières ;
Connaissance des règles d'imputation comptables (M57) ;
Connaissance des procédures règlementaires et spécifiques appropriées pour le traitement des dossiers (administratives, juridiques, budgétaires et financières) ;
Connaissance de l'institution régionale, de son organisation et ses circuits internes.
Compétences sur le poste
Compétences rédactionnelles, d'analyse et de synthèse (notamment pour la rédaction des documents en lien avec la fonction) ;
Polyvalence et adaptabilité ;
Rigueur ;
Sens de l'anticipation.
Savoir-faire relationnel
Travail en équipe, transversalité et bureau partagé
Logiciels utilisés
Office 365 ; logiciel financiers Marcoweb et AWS
Conditions générales
CDD jusqu'au 09/12/2026
Relations fonctionnelles internes et externes
Interne : autres services ressources et techniques de la DBR, autres directions (Direction des Lycées normands, Direction des Marchés des Assemblées et du Juridique...)
Externe : entreprises et prestataires, paierie
Conditions de travail
Disponibilité et réactivité suite aux sollicitations internes et externes ;
Pics d'activité notamment en période de clôture budgétaire ;
Déplacements occasionnels sur Caen et Rouen.
Conditions de recrutement
Rémunération : brut fiscal mensuel 1836,19 €.
Le poste sera à pourvoir au 20/08/2026. Postes à pourvoir selon les modalités statutaires de recrutement.
Rejoindre la Région Normandie c’est intégrer une collectivité innovante qui favorise
L’équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle : horaires variables, jusqu’à 23 jours de RTT par an, participation financière à la mobilité verte, offre de prestations de conciergerie et des tarifs avantageux pour les loisirs ;
Prise en charge de 75% des frais d'abonnement de transport domicile-travail ; Gare SNCF à proximité ;
Un restaurant administratif de qualité (Rouen) ; Une carte titres restaurant (Caen) ;
Un plan de prévention santé au travail ; Une participation à une mutuelle labellisée ;
Le management agile à travers des campus dédiés ;
La formation de ses agents tout au long de leur carrière dans le cadre d’un plan de formation novateur.
N’attendez plus et cliquez sur "postulez" ! Nous avons hâte de vous accueillir au sein de la Région Normandie !
Merci de joindre à votre candidature votre CV, lettre de motivation ainsi qu’une copie de votre dernier diplôme.
La Région Normandie s’engage en favorisant l’inclusion et la diversité. Les postes sont ouverts à tout candidat, sans distinction de genre, de sexe, d’origine, de nationalité ou de tout autre aspect lié à son identité, ainsi qu’aux personnes en situation de handicap.
Contact et modalités de candidature
Contact
0231069898
Informations complémentaires
ENVOYER CV LETTRE DE MOTIVATION ET DIPLOME SUR LE SITE REGION NORMANDIE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.