SECRETAIRE DE MAIRIE DELEGUEE (F/H)
Offre n° O014260623000850
Publiée le 23/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
14500 VIRE NORMANDIE, Vire Normandie (Calvados (14))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
23/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la mairie déléguée de Roullours et sous l'autorité du maire délégué, vous mettez en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe communale. Vous organisez les services de la commune et élaborez le budget.
Missions / conditions d'exercice
Accueil :
· Accueil et renseignement physique et téléphonique des usagers
Gestion administrative :
· Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire délégué (arrêtés, courriers, projets de délibération, attestations...)
· Elaborer et exécuter le budget de fonctionnement de la commune (bons de commande, mandats, titres divers, déclarations de TVA), gérer les sous régies (régie périscolaire Vire Normandie, régie location de vélos électriques pour l'Intercom, régie Pass Vire Jeun's pour le CCAS)
· Suivre les opérations d'investissement en lien direct avec la Direction des finances et de la commande publique
· Assurer la pré-instruction des demandes d'autorisation d'urbanisme et l'instruction des Certificats d'Urbanisme informatifs et des Déclarations d'Intention d'Aliéner
· Suivre et gérer l'ensemble des inscriptions scolaires et périscolaires, la facturation et les encaissements
· Tenir les registres d'Etat civil et délivrer les actes
. Gérer le funéraire (délivrance des concessions et des autorisations).
Gestion communale :
· Préparer et mettre en place le conseil consultatif communal
· Participer et élaborer les projets communaux
· Planifier la gestion des locaux et des équipements (interlocuteur des associations)
· Définir les besoins en matériels et équipements
· Préparer et être en appui des événements communaux (repas des ainés, concours des maisons fleuries, cérémonies officielles...)
· Suivre les congés et plannings des agents de la commune déléguée
· Etre administrateur fonctionnel du logiciel de gestion scolaire et périscolaire CIRIL.
· Contraintes particulières : présence aux horaires de permanence de la mairie, déplacement sur différents sites administratifs de Vire Normandie.
· Accueil et renseignement physique et téléphonique des usagers
Gestion administrative :
· Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire délégué (arrêtés, courriers, projets de délibération, attestations...)
· Elaborer et exécuter le budget de fonctionnement de la commune (bons de commande, mandats, titres divers, déclarations de TVA), gérer les sous régies (régie périscolaire Vire Normandie, régie location de vélos électriques pour l'Intercom, régie Pass Vire Jeun's pour le CCAS)
· Suivre les opérations d'investissement en lien direct avec la Direction des finances et de la commande publique
· Assurer la pré-instruction des demandes d'autorisation d'urbanisme et l'instruction des Certificats d'Urbanisme informatifs et des Déclarations d'Intention d'Aliéner
· Suivre et gérer l'ensemble des inscriptions scolaires et périscolaires, la facturation et les encaissements
· Tenir les registres d'Etat civil et délivrer les actes
. Gérer le funéraire (délivrance des concessions et des autorisations).
Gestion communale :
· Préparer et mettre en place le conseil consultatif communal
· Participer et élaborer les projets communaux
· Planifier la gestion des locaux et des équipements (interlocuteur des associations)
· Définir les besoins en matériels et équipements
· Préparer et être en appui des événements communaux (repas des ainés, concours des maisons fleuries, cérémonies officielles...)
· Suivre les congés et plannings des agents de la commune déléguée
· Etre administrateur fonctionnel du logiciel de gestion scolaire et périscolaire CIRIL.
· Contraintes particulières : présence aux horaires de permanence de la mairie, déplacement sur différents sites administratifs de Vire Normandie.
Profils recherchés
- Expérience similaire souhaitée
- Élaborer des actes administratifs selon les règles juridiques
- Appliquer les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Connaître les instances, processus et circuits de décision, ainsi que le fonctionnement des assemblées délibérantes
- Maîtriser la législation des marchés publics
- Appliquer la réglementation en vigueur et respecter les procédures
- Utiliser les outils bureautiques
- Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public
- Pratiquer l'écoute active et la médiation
- Gérer les relations avec les associations et suivre les partenariats
- Présenter et s'exprimer avec qualité à l'oral et à l'écrit
- Analyser et gérer les demandes d'information, conseiller les interlocuteurs
- Trier, hiérarchiser et classer les informations.
- Élaborer des actes administratifs selon les règles juridiques
- Appliquer les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Connaître les instances, processus et circuits de décision, ainsi que le fonctionnement des assemblées délibérantes
- Maîtriser la législation des marchés publics
- Appliquer la réglementation en vigueur et respecter les procédures
- Utiliser les outils bureautiques
- Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public
- Pratiquer l'écoute active et la médiation
- Gérer les relations avec les associations et suivre les partenariats
- Présenter et s'exprimer avec qualité à l'oral et à l'écrit
- Analyser et gérer les demandes d'information, conseiller les interlocuteurs
- Trier, hiérarchiser et classer les informations.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresse pour postuler : https://recrutement.virenormandie.fr/search
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.