ASSISTANT DU CHEF DE SERVICE
Offre n° O014260630000394
Publiée le 30/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
16 rue Rosa Parks - CS 52700, Caen (Calvados (14))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
31/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La direction du cycle de l'eau travaille pour deux structures que sont la Communauté urbaine Caen la mer et le Syndicat Eau du bassin caennais. Elle gère donc les compétences assainissement, pluvial et gestion des milieux aquatiques sur les 48 communes de Caen la mer et la compétence production d'eau potable sur les 103 communes du syndicat Eau du bassin caennais dont 75 communes pour la compétence distribution.
Missions / conditions d'exercice
Pour le service Préservation de la ressource et GEMAPI :
• Accueil physique et téléphonique, transmission des informations,
• Gestion du temps du chef de service, organisation de l’agenda et réalisation de diverses tâches de secrétariat,
• Assistance administrative du service et suivi de dossiers spécifiques,
• Organisation de réunions et communication,
• Gestion du courrier entrant/sortant.
Pour le service administratif DCE :
• Assistance administrative du service : Gestion logistique et suivi de l’inventaire des fournitures avec préparation des commandes – Suivi comptable et financier des factures du service – Commandes diverses – Gestion des archives - Suivi de dossiers spécifiques – Participation à la promotion de la DCE – Participation occasionnellement à l’organisation de réunions/manifestations.
• Remplacement ponctuel de l’assistante de direction sur des tâches administratives ainsi que les assistantes des autres services (maladie, formation…).
• Missions administratives transversales pour l’ensemble de la direction sous la responsabilité du chef du service administratif, et selon un planning co-construit, accueil téléphonique et physique de la direction.
Pour les 2 services :
• Participation à la préparation et au suivi administratif des instances délibérantes du Syndicat Mixte de Lutte Contre les Inondations (SMLCI) et ponctuellement des autres instances (Syndicat Eau du bassin caennais, Commission cycle de l’eau).
• Accueil physique et téléphonique, transmission des informations,
• Gestion du temps du chef de service, organisation de l’agenda et réalisation de diverses tâches de secrétariat,
• Assistance administrative du service et suivi de dossiers spécifiques,
• Organisation de réunions et communication,
• Gestion du courrier entrant/sortant.
Pour le service administratif DCE :
• Assistance administrative du service : Gestion logistique et suivi de l’inventaire des fournitures avec préparation des commandes – Suivi comptable et financier des factures du service – Commandes diverses – Gestion des archives - Suivi de dossiers spécifiques – Participation à la promotion de la DCE – Participation occasionnellement à l’organisation de réunions/manifestations.
• Remplacement ponctuel de l’assistante de direction sur des tâches administratives ainsi que les assistantes des autres services (maladie, formation…).
• Missions administratives transversales pour l’ensemble de la direction sous la responsabilité du chef du service administratif, et selon un planning co-construit, accueil téléphonique et physique de la direction.
Pour les 2 services :
• Participation à la préparation et au suivi administratif des instances délibérantes du Syndicat Mixte de Lutte Contre les Inondations (SMLCI) et ponctuellement des autres instances (Syndicat Eau du bassin caennais, Commission cycle de l’eau).
Profils recherchés
Recruté(e) par voie statutaire (titulaire ou lauréat de concours), recrutement direct également possible, vous disposez d'une expérience professionnelle sur un poste similaire – Une connaissance du fonctionnement des instances délibérantes des collectivités serait un atout – Vous avez des notions en matière de comptabilité publiques - Vous maitrisez les techniques de secrétariat, les principes rédactionnels et les règles d'orthographe, syntaxe et grammaire – Vous gérez aisément l’organisation de réunions ou commissions (réservation de salle, convocation, relances, quorum, gestion logistique, ordre du jour, compte-rendu) - Vous maîtrisez les techniques d'accueil et de communication orale - Vous savez organiser et planifier en fonction des urgences et priorités - Vous utilisez sans problème les fonctionnalités des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook…) et disposez d'une capacité d'adaptation à de nouvelles applications métiers.
Votre réactivité, votre sérieux, vos méthodes de travail et votre dynamisme, vous permettent d'être polyvalent et d'apporter une aide ponctuelle ou de remplacer les assistantes des services de la DCE.
Vous savez travailler en équipe. Vous avez le sens de l'écoute, du dialogue.
CONDITIONS D'EXERCICE LIÉES AU POSTE
Poste à temps complet sur une base de 40 h 00 avec RTT - Participation régulière à des réunions – Une souplesse horaire peut vous être demandée selon les chantiers et les besoins du service - Astreinte d'exploitation de la direction du cycle de l'eau - Appliquer les règles d’hygiène et de sécurité, notamment le port des équipements de protection individuelle - Véhicule de service mis à disposition sur le temps du travail.
Votre réactivité, votre sérieux, vos méthodes de travail et votre dynamisme, vous permettent d'être polyvalent et d'apporter une aide ponctuelle ou de remplacer les assistantes des services de la DCE.
Vous savez travailler en équipe. Vous avez le sens de l'écoute, du dialogue.
CONDITIONS D'EXERCICE LIÉES AU POSTE
Poste à temps complet sur une base de 40 h 00 avec RTT - Participation régulière à des réunions – Une souplesse horaire peut vous être demandée selon les chantiers et les besoins du service - Astreinte d'exploitation de la direction du cycle de l'eau - Appliquer les règles d’hygiène et de sécurité, notamment le port des équipements de protection individuelle - Véhicule de service mis à disposition sur le temps du travail.
Contact et modalités de candidature
Contact
0231394000
Informations complémentaires
Avantages collaborateurs : Télétravail possible – Participation complémentaire santé sous conditions – Adhésion à une garantie prévoyance maintien de salaire au choix – Titres restaurant – Participation aux frais de transport collectif ou forfait mobilité – Comité des œuvres sociales ou CLAS – Conciergerie – Association sportive et de loisirs.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.