Assistante administrative des collectivités - Agence postale
Offre n° O014260702000299
Publiée le 02/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 8 Avenue de la Stèle - Bretteville l'orgueilleuse, Thue et Mue (Calvados (14))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
02/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Rémunération indicative
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire • Adhésion au CNAS (avantage sur la billetterie, sorties, chèques vacances, Noël des enfants etc…) • Participation employeur au contrat labellisé Santé et contrat groupe Prévoyance
Descriptif de l'emploi
La Commune de THUE ET MUE recherche :
Un(e) assistant(e) administratif(ve) des collectivités et agence postale
Catégorie C
à temps complet – H/F
Depuis le 1er janvier 2017, la Commune de THUE ET MUE regroupe les communes historiques de BRETTEVILLE L’ORGUEILLEUSE, BROUAY, CHEUX, LE MESNIL PATRY, PUTOT EN BESSIN, SAINTE CROIX GRAND TONNE. Elle est membre de la Communauté urbaine CAEN LA MER. Sa population comprend près de 6 500 habitants.
Sous la hiérarchie directe de la responsable des services à la population
Affectation (s) : Mairie annexe et agence postale de Cheux et mairie annexe de Brouay
Affectations secondaire(s) : Autres mairies de Thue et Mue
Un(e) assistant(e) administratif(ve) des collectivités et agence postale
Catégorie C
à temps complet – H/F
Depuis le 1er janvier 2017, la Commune de THUE ET MUE regroupe les communes historiques de BRETTEVILLE L’ORGUEILLEUSE, BROUAY, CHEUX, LE MESNIL PATRY, PUTOT EN BESSIN, SAINTE CROIX GRAND TONNE. Elle est membre de la Communauté urbaine CAEN LA MER. Sa population comprend près de 6 500 habitants.
Sous la hiérarchie directe de la responsable des services à la population
Affectation (s) : Mairie annexe et agence postale de Cheux et mairie annexe de Brouay
Affectations secondaire(s) : Autres mairies de Thue et Mue
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
- Agent postal communal
Services courrier-colis :
Vente de timbre-poste à usage courant
Vente d’enveloppes et de prêts-à-poster et emballage Colissimo
Dépôt des objets, y compris recommandés
Retrait des lettres et colis en instance
Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et prêts-à-poster de réexpédition.
Fourniture d’autres produits
Dépôt des procurations
Tout affranchissement manuel lettres et colis ordinaires
Délivrance de factures courrier aux professionnels
Services bancaires :
Retrait et dépôt d’espèces sur compte courant postal ou épargne
Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur
Réception de fonds
Clôture de caisse en fin de journée
Gestion des besoins : produits de vente, formulaires, fonds
Gestion du courrier interne à la Poste
Inventaires
- Assistante administrative des collectivités
Accueillir et renseigner la population
Suivre des dossiers d’urbanisme
Gérer la liste électorale et des élections,
Préparer et mettre en forme les actes d'état civil
Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
Recensement militaire
Gestion administrative du cimetière.
Suivi des demandes d’urbanisme
ACTIVITES
Accueillir et renseigner la population
Urbanisme :
Accueillir le public, informer sur les démarches d’urbanisme, conseiller sur les règles du PLU
Réceptionner et enregistrer les dossiers d’urbanisme sur le logiciel Cart@ds
Suivre les dossiers de demande d’urbanisme
Assurer la liaison des dossiers avec les services instructeurs de la communauté urbaine de Caen la Mer
Réceptionner, enregistrer et traiter les demandes de déclaration d’intention d’aliéner
Rédiger les arrêtés du domaine public permanents ou ponctuels.
Listes électorales :
Enregistrer les inscriptions.
Elections :
Préparer les scrutins, préparer et assister au dépouillement et au remplissage des procès-verbaux de résultats.
Etat-civil :
Dresser les actes de l’état-civil, délivrer copies et extraits d’actes, faire les mentions en marge, préparer les enregistrements de PACS et les baptêmes civils, tenir les registres, dresser les bulletins INSEE, livrets de famille, préparer les mariages.
Recensement citoyen :
Réaliser le recensement des jeunes de 16 ans, les renseigner sur la JDC.
Administratif divers :
Gérer des locations de salles des fêtes, établir les autorisations débits de boissons, les autorisations d’organiser des foires aux greniers, demande de cartes de déchetterie, attestations d’accueil, permis de détention de chiens dangereux, élections de domicile, autorisations, certificats et courriers divers.
Informer la population de travaux sur la commune sur le panneau d’affichage électronique.
Renseignements aux usagers :
Démarches administratives, voierie, vie culturelle et associative, transports, écoles, etc.
- Agent postal communal
Services courrier-colis :
Vente de timbre-poste à usage courant
Vente d’enveloppes et de prêts-à-poster et emballage Colissimo
Dépôt des objets, y compris recommandés
Retrait des lettres et colis en instance
Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et prêts-à-poster de réexpédition.
Fourniture d’autres produits
Dépôt des procurations
Tout affranchissement manuel lettres et colis ordinaires
Délivrance de factures courrier aux professionnels
Services bancaires :
Retrait et dépôt d’espèces sur compte courant postal ou épargne
Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur
Réception de fonds
Clôture de caisse en fin de journée
Gestion des besoins : produits de vente, formulaires, fonds
Gestion du courrier interne à la Poste
Inventaires
- Assistante administrative des collectivités
Accueillir et renseigner la population
Suivre des dossiers d’urbanisme
Gérer la liste électorale et des élections,
Préparer et mettre en forme les actes d'état civil
Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
Recensement militaire
Gestion administrative du cimetière.
Suivi des demandes d’urbanisme
ACTIVITES
Accueillir et renseigner la population
Urbanisme :
Accueillir le public, informer sur les démarches d’urbanisme, conseiller sur les règles du PLU
Réceptionner et enregistrer les dossiers d’urbanisme sur le logiciel Cart@ds
Suivre les dossiers de demande d’urbanisme
Assurer la liaison des dossiers avec les services instructeurs de la communauté urbaine de Caen la Mer
Réceptionner, enregistrer et traiter les demandes de déclaration d’intention d’aliéner
Rédiger les arrêtés du domaine public permanents ou ponctuels.
Listes électorales :
Enregistrer les inscriptions.
Elections :
Préparer les scrutins, préparer et assister au dépouillement et au remplissage des procès-verbaux de résultats.
Etat-civil :
Dresser les actes de l’état-civil, délivrer copies et extraits d’actes, faire les mentions en marge, préparer les enregistrements de PACS et les baptêmes civils, tenir les registres, dresser les bulletins INSEE, livrets de famille, préparer les mariages.
Recensement citoyen :
Réaliser le recensement des jeunes de 16 ans, les renseigner sur la JDC.
Administratif divers :
Gérer des locations de salles des fêtes, établir les autorisations débits de boissons, les autorisations d’organiser des foires aux greniers, demande de cartes de déchetterie, attestations d’accueil, permis de détention de chiens dangereux, élections de domicile, autorisations, certificats et courriers divers.
Informer la population de travaux sur la commune sur le panneau d’affichage électronique.
Renseignements aux usagers :
Démarches administratives, voierie, vie culturelle et associative, transports, écoles, etc.
Profils recherchés
MOYENS TECHNIQUES
Progiciel de gestion de l'état civil, des élections et de l’urbanisme ; outils bureautiques ; technologies de l'information et de la communication
COMPETENCES REQUISES
Expérience exigée sur poste similaire dans une collectivité de même strate
Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
Connaissances générales : urbanisme, Etat civil, élections
Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire
professionnel)
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Savoir travailler en équipe
Savoir s’organiser et gérer les priorités
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir prendre des notes
Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
Accueillir le public avec amabilité
Gérer les situations de stress
Respecter la confidentialité
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
CONTRAINTES ET DIFFICULTES DU POSTE (y compris hygiène et sécurité)
Travail devant un écran.
Travail le samedi matin à hauteur de 24 samedis par an
Travail le dimanche lors des élections.
Horaires jusqu’à 19h, 3 soirs par semaine
Relations avec du public
Travail assis quotidien
Lien fonctionnel avec différents élus
Progiciel de gestion de l'état civil, des élections et de l’urbanisme ; outils bureautiques ; technologies de l'information et de la communication
COMPETENCES REQUISES
Expérience exigée sur poste similaire dans une collectivité de même strate
Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
Connaissances générales : urbanisme, Etat civil, élections
Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire
professionnel)
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Savoir travailler en équipe
Savoir s’organiser et gérer les priorités
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir prendre des notes
Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
Accueillir le public avec amabilité
Gérer les situations de stress
Respecter la confidentialité
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
CONTRAINTES ET DIFFICULTES DU POSTE (y compris hygiène et sécurité)
Travail devant un écran.
Travail le samedi matin à hauteur de 24 samedis par an
Travail le dimanche lors des élections.
Horaires jusqu’à 19h, 3 soirs par semaine
Relations avec du public
Travail assis quotidien
Lien fonctionnel avec différents élus
Contact et modalités de candidature
Contact
0602057343
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation et Curriculum Vitae à : Commune de THUE ET MUE
8 avenue de la Stèle
BRETTEVILLE L'ORGUEILLEUSE
14740 THUE ET MUE
Ou par Mail à : rh@thueetmue.fr
8 avenue de la Stèle
BRETTEVILLE L'ORGUEILLEUSE
14740 THUE ET MUE
Ou par Mail à : rh@thueetmue.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.