Agent administratif polyvalent
Offre n° O014260703000393
Publiée le 03/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - 17 Grande Rue, Louvigny (Calvados (14))
Poste à pourvoir le
15/09/2026
Date limite de candidature
03/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Située aux portes de la ville de Caen, Louvigny (2650 habitants) est le poumon vert de l’agglomération caennaise. Cette ville à la campagne, entre vallée de l’Orne et vallée de l’Odon, est un territoire en contact permanent avec la nature. Engagée depuis de longues années dans la transition écologique, éducative et sociale, Louvigny porte de nombreux projets pour une dynamique durable et solidaire du territoire.
A l’occasion d’un départ à la retraite, la ville de Louvigny recherche un agent administratif polyvalent chargé de l’accueil et de services à la population : affaires scolaires et périscolaires, participation citoyenne, location des salles municipales.
Rejoignez une équipe accueillante et créative au service de cette ville jardin. Placé.e sous l’autorité de la Secrétaire générale, vous veillerez au bon accueil des Loupiaciens et Loupiaciennes et contribuerez à la qualité du service public qui leur est rendu !
A l’occasion d’un départ à la retraite, la ville de Louvigny recherche un agent administratif polyvalent chargé de l’accueil et de services à la population : affaires scolaires et périscolaires, participation citoyenne, location des salles municipales.
Rejoignez une équipe accueillante et créative au service de cette ville jardin. Placé.e sous l’autorité de la Secrétaire générale, vous veillerez au bon accueil des Loupiaciens et Loupiaciennes et contribuerez à la qualité du service public qui leur est rendu !
Missions / conditions d'exercice
Accueil et courrier
- Assurer l’accueil physique et téléphonique avec courtoisie et professionnalisme
- Renseigner, orienter et accompagner les usagers dans leurs démarches
- Organiser ou prendre des RDV pour les élus et les services
- Garantir une image de qualité du service public
- Procéder aux formalités administratives et citoyennes de 1er niveau : délivrance d’actes simples d’état civil, inscriptions sur les listes électorales, réception des demandes d’urbanisme, légalisation de signature, etc.
- Traiter le courrier entrant et sortant (réception, distribution, affranchissement, envoi)
- Traiter les courriels et diffuser les informations
- Gérer, diffuser et afficher toute information destinée au public
- Suivre les relations avec la Poste et les prestataires associés
Services à la population
- Procéder à l’inscription administrative des élèves de l’école
- Procéder à l’inscription initiale des enfants aux services périscolaires et extrascolaires
- Traiter les demandes d’inscription/désinscription ponctuelles
- Accompagner les familles, notamment dans la gestion du logiciel Enfance (Ville) et logiciel Défi (Ligue de l’Enseignement)
- Contribuer à la facturation des services
- Participer à la préparation de la rentrée scolaire : recensement des effectifs, paramétrages du logiciel, organisation des services de cantine, etc.
- Suivre les commandes de repas et de pain en fonction des effectifs
- Recenser les besoins et gérer les commandes de matériels
- Contribuer aux outils de participation citoyenne mis en place par la collectivité
Locations des salles municipales
- Traiter les demandes de réservation de salle, matériels, etc. et établir les contrats
- Tenir à jour les plannings des salles communales
- Remettre les clés, réaliser les états des lieux entrants et sortants, gérer les litiges éventuels
- Contribuer à la facturation des locations
- Organiser avec l’équipe d’agents compétente l’entretien des salles
Assistance administrative générale :
- Assurer diverses tâches administratives et pratiques nécessaires au bon fonctionnement des services
- Émettre des bons de commandes, saisir des mandats et des titres
- Recenser les besoins de fournitures administratives et gérer les commandes
- Réaliser des travaux de classement et d’archivage
- Participer à la continuité de service : état civil, urbanisme, …
- Assurer l’accueil physique et téléphonique avec courtoisie et professionnalisme
- Renseigner, orienter et accompagner les usagers dans leurs démarches
- Organiser ou prendre des RDV pour les élus et les services
- Garantir une image de qualité du service public
- Procéder aux formalités administratives et citoyennes de 1er niveau : délivrance d’actes simples d’état civil, inscriptions sur les listes électorales, réception des demandes d’urbanisme, légalisation de signature, etc.
- Traiter le courrier entrant et sortant (réception, distribution, affranchissement, envoi)
- Traiter les courriels et diffuser les informations
- Gérer, diffuser et afficher toute information destinée au public
- Suivre les relations avec la Poste et les prestataires associés
Services à la population
- Procéder à l’inscription administrative des élèves de l’école
- Procéder à l’inscription initiale des enfants aux services périscolaires et extrascolaires
- Traiter les demandes d’inscription/désinscription ponctuelles
- Accompagner les familles, notamment dans la gestion du logiciel Enfance (Ville) et logiciel Défi (Ligue de l’Enseignement)
- Contribuer à la facturation des services
- Participer à la préparation de la rentrée scolaire : recensement des effectifs, paramétrages du logiciel, organisation des services de cantine, etc.
- Suivre les commandes de repas et de pain en fonction des effectifs
- Recenser les besoins et gérer les commandes de matériels
- Contribuer aux outils de participation citoyenne mis en place par la collectivité
Locations des salles municipales
- Traiter les demandes de réservation de salle, matériels, etc. et établir les contrats
- Tenir à jour les plannings des salles communales
- Remettre les clés, réaliser les états des lieux entrants et sortants, gérer les litiges éventuels
- Contribuer à la facturation des locations
- Organiser avec l’équipe d’agents compétente l’entretien des salles
Assistance administrative générale :
- Assurer diverses tâches administratives et pratiques nécessaires au bon fonctionnement des services
- Émettre des bons de commandes, saisir des mandats et des titres
- Recenser les besoins de fournitures administratives et gérer les commandes
- Réaliser des travaux de classement et d’archivage
- Participer à la continuité de service : état civil, urbanisme, …
Profils recherchés
Titres ou diplômes en lien avec la gestion administrative
Expériences souhaitées dans les missions rattachées au poste
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Adaptabilité aux logiciels et applications informatiques spécifiques
Aptitudes et qualités
- Sens du service public et de l’accueil
- Savoir écouter un interlocuteur, être patient
- Répondre de manière courtoise et avoir un langage correct
- Être efficace et réactif, avoir le sens des priorités
- Être capable de faire face à des situations variées, savoir gérer ses émotions
- Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter la confidentialité
- Être rigoureux, organisé, autonome, volontaire
- Être polyvalent et disposer de capacités d’adaptation
- Disposer de bonnes capacités rédactionnelles
- Savoir travailler en équipe et faire des transmissions
- Être disponible
Expériences souhaitées dans les missions rattachées au poste
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Adaptabilité aux logiciels et applications informatiques spécifiques
Aptitudes et qualités
- Sens du service public et de l’accueil
- Savoir écouter un interlocuteur, être patient
- Répondre de manière courtoise et avoir un langage correct
- Être efficace et réactif, avoir le sens des priorités
- Être capable de faire face à des situations variées, savoir gérer ses émotions
- Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter la confidentialité
- Être rigoureux, organisé, autonome, volontaire
- Être polyvalent et disposer de capacités d’adaptation
- Disposer de bonnes capacités rédactionnelles
- Savoir travailler en équipe et faire des transmissions
- Être disponible
Contact et modalités de candidature
Contact
0231758095
Informations complémentaires
Pour toute question, n'hésitez pas à contacter Mme Carré Lenoir à financerh@ville-louvigny.fr ou au 02 31 75 80 95.
Si vous souhaitez candidatez, adressez-nous sur le site Emploi territorial.fr :
- votre CV
- éventuellement une lettre ou simplement quelques lignes sur votre motivation .
A noter : un tuilage est prévu avec l'agent en poste.
Conditions de travail :
- Horaires variables - Temps de travail de 35h00 hebdomadaires, du lundi au vendredi
- 25 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement attribués sous conditions, à prendre librement sous réserve de de l’organisation de la continuité de service avec 2 autres collègues
- Rémunération et participation employeur : Grille indiciaire, Régime indemnitaire, Participation mutuelle et prévoyance, Participation à 75 % des abonnements aux transports en commun
Avantages : Adhésion CNAS
Contraintes
- Contact permanent avec le public
- Présence requise sur les horaires d’ouverture au public :
- Lundi : 10h à 12h30 / 16h à 18h30
- Mardi 10h à 12h30 / 14h à 17h30
- Mercredi : accueil fermé
- Jeudi : 10h à 12h30 / accueil fermé l’après-midi
- Vendredi : accueil fermé le matin / 13h à 16h30
- Polyvalence importante
- Nécessité de continuité du service public
Si vous souhaitez candidatez, adressez-nous sur le site Emploi territorial.fr :
- votre CV
- éventuellement une lettre ou simplement quelques lignes sur votre motivation .
A noter : un tuilage est prévu avec l'agent en poste.
Conditions de travail :
- Horaires variables - Temps de travail de 35h00 hebdomadaires, du lundi au vendredi
- 25 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement attribués sous conditions, à prendre librement sous réserve de de l’organisation de la continuité de service avec 2 autres collègues
- Rémunération et participation employeur : Grille indiciaire, Régime indemnitaire, Participation mutuelle et prévoyance, Participation à 75 % des abonnements aux transports en commun
Avantages : Adhésion CNAS
Contraintes
- Contact permanent avec le public
- Présence requise sur les horaires d’ouverture au public :
- Lundi : 10h à 12h30 / 16h à 18h30
- Mardi 10h à 12h30 / 14h à 17h30
- Mercredi : accueil fermé
- Jeudi : 10h à 12h30 / accueil fermé l’après-midi
- Vendredi : accueil fermé le matin / 13h à 16h30
- Polyvalence importante
- Nécessité de continuité du service public
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.