ASSISTANT SERVICE RESSOURCES (F/H)
Offre n° O014260713001103
Publiée le 13/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Esplanade Jean-Marie Louvel, Caen (Calvados (14))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
31/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au cœur de l'administration, vous occupez un poste d'appui essentiel, à l'interface entre la Direction Générale des Services et le Cabinet du Maire. Vous contribuez au bon fonctionnement du Service Ressources en assurant le suivi du courrier réservé du Maire, l'accompagnement des conseillers municipaux spéciaux et, en l'absence de l'assistante du Maire, la continuité du secrétariat de l'exécutif. Ce poste exige rigueur, réactivité, sens de l'organisation et une parfaite maîtrise de la confidentialité.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité hiérarchique de la chef de service ressources et de l'autorité fonctionnelle de la Directrice de Cabinet, vous
garantissez la qualité du suivi administratif des dossiers confiés au Service et participez au bon fonctionnement du Cabinet du Maire.
Vous assurez notamment le traitement du courrier réservé du Maire, accompagnez les conseillers municipaux spéciaux dans
le suivi de leurs délégations et assurez la continuité du secrétariat du Maire lors des absences de l'assistante.
garantissez la qualité du suivi administratif des dossiers confiés au Service et participez au bon fonctionnement du Cabinet du Maire.
Vous assurez notamment le traitement du courrier réservé du Maire, accompagnez les conseillers municipaux spéciaux dans
le suivi de leurs délégations et assurez la continuité du secrétariat du Maire lors des absences de l'assistante.
Profils recherchés
Assurer le traitement du courrier réservé du Maire :
- Analyser quotidiennement le courrier réservé et en assurer le suivi ;
- Identifier les services, élus et partenaires à associer au traitement des dossiers ;
- Assurer une veille sur les situations urgentes et alerter la responsable du service si nécessaire ;
- Suivre les réponses apportées et relancer les services concernés ;
- Gérer les parapheurs, le classement et l'archivage des dossiers.
- Assurer la relecture des courriers sortants
Accompagner les conseillers municipaux spéciaux :
- Organiser leurs rendez-vous, réunions et déplacements ;
- Préparer les dossiers, notes, ordres du jour et documents nécessaires ;
- Assurer le suivi administratif des projets confiés par les élus ;
- Être l'interlocuteur privilégié des services municipaux et des partenaires extérieurs ;
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
Assurer la continuité du secrétariat du Maire et en l'absence de l'assistante du Maire :
- Gérer l'agenda du Maire ;
- Organiser les rendez-vous urgents ;
- Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des sollicitations.
- Analyser quotidiennement le courrier réservé et en assurer le suivi ;
- Identifier les services, élus et partenaires à associer au traitement des dossiers ;
- Assurer une veille sur les situations urgentes et alerter la responsable du service si nécessaire ;
- Suivre les réponses apportées et relancer les services concernés ;
- Gérer les parapheurs, le classement et l'archivage des dossiers.
- Assurer la relecture des courriers sortants
Accompagner les conseillers municipaux spéciaux :
- Organiser leurs rendez-vous, réunions et déplacements ;
- Préparer les dossiers, notes, ordres du jour et documents nécessaires ;
- Assurer le suivi administratif des projets confiés par les élus ;
- Être l'interlocuteur privilégié des services municipaux et des partenaires extérieurs ;
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
Assurer la continuité du secrétariat du Maire et en l'absence de l'assistante du Maire :
- Gérer l'agenda du Maire ;
- Organiser les rendez-vous urgents ;
- Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des sollicitations.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
- Vous êtes titulaire d'un Bac à Bac +2 (assistant de gestion, assistanat de direction ou formation équivalente) et relevez du
cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux ou disposez du niveau permettant d'y accéder.
- Une expérience significative sur des fonctions d'assistanat de direction, de secrétariat de direction ou auprès d'élus est
fortement appréciée.
- Vous connaissez le fonctionnement d'une collectivité territoriale, l'environnement institutionnel des élus ainsi que les techniques de secrétariat de direction.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et êtes à l'aise avec les logiciels métiers.
- Vous possédez d'excellentes qualités rédactionnelles, savez gérer plusieurs dossiers simultanément et hiérarchiser les priorités.
- Reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre esprit de synthèse, vous faites preuve d'autonomie, de
disponibilité et d'initiative. Votre aisance relationnelle, votre capacité d'adaptation et votre goût du travail en équipe vous
permettent d'interagir avec des interlocuteurs variés.
- Enfin, vous accordez une importance particulière à la discrétion professionnelle et au respect de la confidentialité
.
Avantages collaborateurs : participation complémentaire santé sous conditions - adhésion à une garantie prévoyance
maintien de salaire au choix - titres restaurant - participation aux frais de transport collectif et forfait mobilité - Comité des
œuvres sociales (COS) - Conciergerie - Association sportive et de loisirs
cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux ou disposez du niveau permettant d'y accéder.
- Une expérience significative sur des fonctions d'assistanat de direction, de secrétariat de direction ou auprès d'élus est
fortement appréciée.
- Vous connaissez le fonctionnement d'une collectivité territoriale, l'environnement institutionnel des élus ainsi que les techniques de secrétariat de direction.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et êtes à l'aise avec les logiciels métiers.
- Vous possédez d'excellentes qualités rédactionnelles, savez gérer plusieurs dossiers simultanément et hiérarchiser les priorités.
- Reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre esprit de synthèse, vous faites preuve d'autonomie, de
disponibilité et d'initiative. Votre aisance relationnelle, votre capacité d'adaptation et votre goût du travail en équipe vous
permettent d'interagir avec des interlocuteurs variés.
- Enfin, vous accordez une importance particulière à la discrétion professionnelle et au respect de la confidentialité
.
Avantages collaborateurs : participation complémentaire santé sous conditions - adhésion à une garantie prévoyance
maintien de salaire au choix - titres restaurant - participation aux frais de transport collectif et forfait mobilité - Comité des
œuvres sociales (COS) - Conciergerie - Association sportive et de loisirs
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.