COORDINATEUR ADMINISTRATIF (F/H)
Offre n° O014260918000283
Publiée le 18/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Esplanade Jean-Marie Louvel, Caen (Calvados (14))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
18/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le coordinateur administratif assure le fonctionnement administratif de la direction. Il est le garant de la mise en œuvre et du suivi des processus administratifs initiés par les directions ressources de la collectivité. Il veille à la bonne gestion des ressources humaines et budgétaires de la direction dans le respect de la réglementation en vigueur.
Il assure l’exécution budgétaire d’ordre général, principalement liée à l’activité du pôle logistique ainsi que de certains événements. Il contribue aux différentes phases d’organisation de la direction. Il a en charge le suivi de dossiers spécifiques liés à l’activité événementiel de la direction.
Au surplus, il prépare l’accueil des nouveaux arrivants, et veille à la bonne réalisation des tâches des personnels pouvant
intervenir en renfort administratif.
Il assure l’exécution budgétaire d’ordre général, principalement liée à l’activité du pôle logistique ainsi que de certains événements. Il contribue aux différentes phases d’organisation de la direction. Il a en charge le suivi de dossiers spécifiques liés à l’activité événementiel de la direction.
Au surplus, il prépare l’accueil des nouveaux arrivants, et veille à la bonne réalisation des tâches des personnels pouvant
intervenir en renfort administratif.
Missions / conditions d'exercice
- Dans le cadre de la gestion administrative, vous traitez les courriers entrants et sortants, et mettez à jour l’application
métier inhérente.
- Vous veillez à ce que les informations soient bien diffusées au sein de la direction et assurez la transversalité.
- Vous saisissez et suivez les dossiers de commission et les délibérations.
- En charge de la coordination et du suivi des Ressources Humaines (absences, formations, recrutements, évaluations…), en qualité de référent RH, vous anticipez et suivez les besoins nécessaires au bon fonctionnement de la direction.
- Vous accompagnez les agents de la direction sur les questions RH.
- Vous élaborez et suivez les tableaux de bord de suivi budgétaire des effectifs du pôle logistique.
- Afin de respecter le règlement de la collectivité, vous proposez et suivez le plan de formation de la direction.
- Assurant la coordination budgétaire et comptable (référent finances), vous participez à la rédaction, l’instruction et la
mise en œuvre des marchés publics, conventions de partenariat et tout acte administratif réglementaire nécessaires au bon déroulement des activités de la direction.
- Vous avez en charge le suivi administratif et budgétaire du marché d’entretien des vêtements pour les agents du pôle
logistique en lien avec les adjoints des chefs d’équipes du pôle logistique.
- Créant et assurant le suivi des tableaux de bord inhérents à l'activité de la direction, vous procédez à leur analyse et
proposez les adaptations ou évolutions nécessaires à l'optimisation des process internes.
- Lors de l’élaboration des procédures de fonctionnement, vous participez à la réflexion sur l’évolution du fonctionnement de la direction.
- Vous organisez l’accueil des nouveaux arrivants au sein de la direction.
- En transversalité avec la direction vous avez en charge la gestion de dossiers spécifiques liés à l’activité événementiel de la direction.
métier inhérente.
- Vous veillez à ce que les informations soient bien diffusées au sein de la direction et assurez la transversalité.
- Vous saisissez et suivez les dossiers de commission et les délibérations.
- En charge de la coordination et du suivi des Ressources Humaines (absences, formations, recrutements, évaluations…), en qualité de référent RH, vous anticipez et suivez les besoins nécessaires au bon fonctionnement de la direction.
- Vous accompagnez les agents de la direction sur les questions RH.
- Vous élaborez et suivez les tableaux de bord de suivi budgétaire des effectifs du pôle logistique.
- Afin de respecter le règlement de la collectivité, vous proposez et suivez le plan de formation de la direction.
- Assurant la coordination budgétaire et comptable (référent finances), vous participez à la rédaction, l’instruction et la
mise en œuvre des marchés publics, conventions de partenariat et tout acte administratif réglementaire nécessaires au bon déroulement des activités de la direction.
- Vous avez en charge le suivi administratif et budgétaire du marché d’entretien des vêtements pour les agents du pôle
logistique en lien avec les adjoints des chefs d’équipes du pôle logistique.
- Créant et assurant le suivi des tableaux de bord inhérents à l'activité de la direction, vous procédez à leur analyse et
proposez les adaptations ou évolutions nécessaires à l'optimisation des process internes.
- Lors de l’élaboration des procédures de fonctionnement, vous participez à la réflexion sur l’évolution du fonctionnement de la direction.
- Vous organisez l’accueil des nouveaux arrivants au sein de la direction.
- En transversalité avec la direction vous avez en charge la gestion de dossiers spécifiques liés à l’activité événementiel de la direction.
Profils recherchés
- Titulaire d’un grade du cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux (ou lauréat de concours inscrit sur liste d’aptitude), vous maîtrisez les techniques administratives et disposez d’une aisance rédactionnelle.
- Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales, les statuts de la fonction publique, ainsi que les règles de la comptabilité publique et marchés publics.
- Disposant de solides connaissances en Ressources Humaines, vous êtes en capacité de suivre le tableau des emplois, les
formations des agents et la procédure d’évaluation annuelle.
- Votre discrétion professionnelle et votre respect de la hiérarchie sont avérés.
- Vous connaissez les procédures budgétaires et d’exécution comptable.
- Votre diplomatie, sens de l’écoute et capacité à travailler en équipe sont reconnus.
- Vous maîtrisez les techniques de montage de projets.
- Disponible et ponctuel, vous savez faire preuve d’adaptabilité.
- A l’aise en bureautique, vous maîtrisez les fonctionnalités des logiciels du Pack Office et savez utiliser les progiciels Incovar,
ASTRE GF, Airdélib, Foederis, 6TZEN et Neeva.
- Rigoureux et organisé, vous savez réaliser et assurer le suivi de tableaux de bord.
- Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales, les statuts de la fonction publique, ainsi que les règles de la comptabilité publique et marchés publics.
- Disposant de solides connaissances en Ressources Humaines, vous êtes en capacité de suivre le tableau des emplois, les
formations des agents et la procédure d’évaluation annuelle.
- Votre discrétion professionnelle et votre respect de la hiérarchie sont avérés.
- Vous connaissez les procédures budgétaires et d’exécution comptable.
- Votre diplomatie, sens de l’écoute et capacité à travailler en équipe sont reconnus.
- Vous maîtrisez les techniques de montage de projets.
- Disponible et ponctuel, vous savez faire preuve d’adaptabilité.
- A l’aise en bureautique, vous maîtrisez les fonctionnalités des logiciels du Pack Office et savez utiliser les progiciels Incovar,
ASTRE GF, Airdélib, Foederis, 6TZEN et Neeva.
- Rigoureux et organisé, vous savez réaliser et assurer le suivi de tableaux de bord.
Contact et modalités de candidature
Contact
0231304100
Informations complémentaires
- Poste à temps complet, basé sur le site de la Cotonnière ;
- Avantages collaborateurs : participation complémentaire santé sous conditions, adhésion à une garantie prévoyance
maintien de salaire au choix, titres restaurant, participation aux frais de transports collectifs ou forfait mobilité, Comité des
OEuvres Sociales (COS).
- Avantages collaborateurs : participation complémentaire santé sous conditions, adhésion à une garantie prévoyance
maintien de salaire au choix, titres restaurant, participation aux frais de transports collectifs ou forfait mobilité, Comité des
OEuvres Sociales (COS).
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.