AGENT ADMINISTRATIF ETAT CIVIL
Offre n° O014260923000464
Publiée le 23/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Esplanade Jean-Marie Louvel, Caen (Calvados (14))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
24/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rejoignez un service au cœur de la vie des citoyens !
Vous souhaitez exercer un métier utile, alliant contact avec le public, rigueur administrative et sens du service public ?
Intégrez notre service État Civil et participez à l'accompagnement des administrés dans les moments clés de leur vie.
Sous l'autorité du responsable du service État Civil, vous assurez l'accueil et l'information des usagers tout en
garantissant la fiabilité des actes et procédures liés à l'état civil
Vous souhaitez exercer un métier utile, alliant contact avec le public, rigueur administrative et sens du service public ?
Intégrez notre service État Civil et participez à l'accompagnement des administrés dans les moments clés de leur vie.
Sous l'autorité du responsable du service État Civil, vous assurez l'accueil et l'information des usagers tout en
garantissant la fiabilité des actes et procédures liés à l'état civil
Missions / conditions d'exercice
Vous serez notamment chargé(e) de :
- Accueillir et renseigner le public, en présentiel et par téléphone ;
- Instruire et traiter les demandes d'actes et de livrets de famille ;
- Recevoir, contrôler et enregistrer les déclarations d'état civil (naissances, mariages, décès, reconnaissances, PACS,
changements de nom ou de prénom, etc.) ;
- Rédiger et mettre à jour les actes et registres d'état civil ;
- Participer aux cérémonies de mariage ;
- Assurer le suivi administratif du service (courrier, statistiques, archivage) ;
- Contribuer aux projets de dématérialisation et d'amélioration des services aux usagers
- Accueillir et renseigner le public, en présentiel et par téléphone ;
- Instruire et traiter les demandes d'actes et de livrets de famille ;
- Recevoir, contrôler et enregistrer les déclarations d'état civil (naissances, mariages, décès, reconnaissances, PACS,
changements de nom ou de prénom, etc.) ;
- Rédiger et mettre à jour les actes et registres d'état civil ;
- Participer aux cérémonies de mariage ;
- Assurer le suivi administratif du service (courrier, statistiques, archivage) ;
- Contribuer aux projets de dématérialisation et d'amélioration des services aux usagers
Profils recherchés
Votre profil
- Adjoint administratif titulaire ou recrutement direct.
- Titulaire d'un baccalauréat minimum,
- Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité territoriale ou en administration,
- Bonne connaissance de la réglementation liée à l'état civil,
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
Vos atouts
- Sens du service public et qualité d'accueil,
- Rigueur, organisation et discrétion,
- Aptitude à gérer des situations sensibles avec tact et professionnalisme,
- Polyvalence, autonomie et esprit d'équipe,
- Excellentes qualités relationnelles.
CONDITIONS D'EXERCICE LIEES AU POSTE
- Poste à temps complet : 37 heures hebdomadaires générant des jours de RTT.
- Cycle de travail incluant un samedi matin sur trois semaines,
- Participation ponctuelle aux cérémonies de mariage, y compris le samedi après-midi,
Déplacements occasionnels possibles (hôpital, domicile, établissement pénitentiaire, etc.),
- Travail en bureau partagé avec utilisation des logiciels métiers et outils bureautiques.
Vous souhaitez vous investir dans une mission de proximité au service des citoyens ?
Rejoignez-nous et contribuez à garantir un service public de qualité au quotidien.
- Adjoint administratif titulaire ou recrutement direct.
- Titulaire d'un baccalauréat minimum,
- Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité territoriale ou en administration,
- Bonne connaissance de la réglementation liée à l'état civil,
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
Vos atouts
- Sens du service public et qualité d'accueil,
- Rigueur, organisation et discrétion,
- Aptitude à gérer des situations sensibles avec tact et professionnalisme,
- Polyvalence, autonomie et esprit d'équipe,
- Excellentes qualités relationnelles.
CONDITIONS D'EXERCICE LIEES AU POSTE
- Poste à temps complet : 37 heures hebdomadaires générant des jours de RTT.
- Cycle de travail incluant un samedi matin sur trois semaines,
- Participation ponctuelle aux cérémonies de mariage, y compris le samedi après-midi,
Déplacements occasionnels possibles (hôpital, domicile, établissement pénitentiaire, etc.),
- Travail en bureau partagé avec utilisation des logiciels métiers et outils bureautiques.
Vous souhaitez vous investir dans une mission de proximité au service des citoyens ?
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Contact et modalités de candidature
Contact
0231304100
Informations complémentaires
Avantages collaborateurs :
Participation complémentaire santé sous conditions– Adhésion à une garantie prévoyance
maintien de salaire au choix– Titres restaurant– Participation aux frais de transport collectif ou forfait mobilité– Comité des
Œuvres Sociales – Conciergerie – Association sportive et de loisirs
Participation complémentaire santé sous conditions– Adhésion à une garantie prévoyance
maintien de salaire au choix– Titres restaurant– Participation aux frais de transport collectif ou forfait mobilité– Comité des
Œuvres Sociales – Conciergerie – Association sportive et de loisirs
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.