ASSISTANT ADMINISTRATIF SERVICE JURIDIQUE
Offre n° O014260929000060
Publiée le 29/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Espace Nelson Mandela - Place Guillaume Le Conquérant - BP 58, Falaise (Calvados (14))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
31/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Située au cœur de la Normandie, la Ville de Falaise, cité historique de près de 8 000 habitants, œuvre quotidiennement au service de ses administrés grâce à l'engagement de ses agents et à la qualité des services publics qu'elle propose. Dans le cadre du renforcement de son organisation, la Ville de Falaise recrute un assistant administratif du Service des Affaires Juridiques. Véritable appui de proximité de la responsable du service, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif du service et participerez à la qualité du service rendu aux usagers, aux partenaires institutionnels et aux élus.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
Assistance administrative et organisationnelle de la responsable du Service des Affaires Juridiques :
• Accueil physique, téléphonique et électronique ;
• Préparation, mise en forme et suivi de divers courriers, notes, documents administratifs ;
• Rédaction de certains arrêtés du Maire (notamment arrêtés temporaires de police de la circulation et arrêtés temporaires de débits de boissons) ;
• Transmission des arrêtés permanents et des décisions du Maire au contrôle de légalité (IXBUS) ;
• Diffusion des arrêtés et décisions du Maire ;
• Affichage, dans le hall de l’Hôtel de Ville, des arrêtés préfectoraux et autres informations utiles ;
• Instruction des demandes de vente au déballage, et délivrance des récépissés correspondants ;
• Instruction des demandes de meublés de tourisme, et délivrance des récépissés correspondants ;
• Soutien administratif dans la gestion des dossiers d’insalubrité et de mise en sécurité (péril) en lien avec la responsable du Service ;
• Soutien administratif dans la gestion du suivi des mises à disposition de locaux, en lien avec la responsable du Service ;
• Déclaration et suivi des sinistres de la Collectivité (Responsabilité Civile, Dommages aux Biens, Flotte Automobile) en lien avec la responsable du Service.
MISSIONS ET ACTIVITES SECONDAIRES DU POSTE
• Instruction des demandes COMEDEC (Communication Electroniques des Données Etat Civil) pour les notaires et mairies ;
• Instruction des demandes d’actes (naissance, mariage, décès) sur « Service Public » pour les usagers et recensement des citoyens ;
• Soutien dans la mise à jour des tableaux de suivi du service des Affaires Juridiques ;
• Soutien dans le classement et archivage des dossiers du service Affaires Juridiques.
Assistance administrative et organisationnelle de la responsable du Service des Affaires Juridiques :
• Accueil physique, téléphonique et électronique ;
• Préparation, mise en forme et suivi de divers courriers, notes, documents administratifs ;
• Rédaction de certains arrêtés du Maire (notamment arrêtés temporaires de police de la circulation et arrêtés temporaires de débits de boissons) ;
• Transmission des arrêtés permanents et des décisions du Maire au contrôle de légalité (IXBUS) ;
• Diffusion des arrêtés et décisions du Maire ;
• Affichage, dans le hall de l’Hôtel de Ville, des arrêtés préfectoraux et autres informations utiles ;
• Instruction des demandes de vente au déballage, et délivrance des récépissés correspondants ;
• Instruction des demandes de meublés de tourisme, et délivrance des récépissés correspondants ;
• Soutien administratif dans la gestion des dossiers d’insalubrité et de mise en sécurité (péril) en lien avec la responsable du Service ;
• Soutien administratif dans la gestion du suivi des mises à disposition de locaux, en lien avec la responsable du Service ;
• Déclaration et suivi des sinistres de la Collectivité (Responsabilité Civile, Dommages aux Biens, Flotte Automobile) en lien avec la responsable du Service.
MISSIONS ET ACTIVITES SECONDAIRES DU POSTE
• Instruction des demandes COMEDEC (Communication Electroniques des Données Etat Civil) pour les notaires et mairies ;
• Instruction des demandes d’actes (naissance, mariage, décès) sur « Service Public » pour les usagers et recensement des citoyens ;
• Soutien dans la mise à jour des tableaux de suivi du service des Affaires Juridiques ;
• Soutien dans le classement et archivage des dossiers du service Affaires Juridiques.
Profils recherchés
COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISES :
• Niveau Bac minimum
• Bonne maîtrise de l’environnement numérique et des outils bureautiques
• Qualités relationnelles, dynamisme, diplomatie, disponibilité et discrétion
• Sens du service public et du travail en équipe
• Rigueur, organisation, autonomie.
• Niveau Bac minimum
• Bonne maîtrise de l’environnement numérique et des outils bureautiques
• Qualités relationnelles, dynamisme, diplomatie, disponibilité et discrétion
• Sens du service public et du travail en équipe
• Rigueur, organisation, autonomie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0231416161
Informations complémentaires
CONDITIONS D’EMPLOI :
Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels – Catégorie C (adjoint administratif territorial)
Poste à temps non complet 17 h 30/ 35ème annualisées à pourvoir le 1er décembre 2027
Rémunération basée sur le cadre d’emploi d’adjoint administratif territorial + régime indemnitaire
Participation employeur à la prévoyance (15€ brut) et à la mutuelle (25€ brut) + adhésion au CNAS
DATE DE PRISE DE FONCTION :
Merci d’adresser votre lettre de motivation et CV par voie postale à Monsieur le Maire - Place Guillaume le Conquérant – 14 700 Falaise avant le 31 octobre 2026.
Pour toute information, vous pouvez contacter :
Mme Anne-Lise LE BIHAN, Cheffe du service des Affaires juridiques – anne-lise.le-bihan@falaise.fr - 02.31.20.41.98 ou M. Eric BURNOUF, Directeur des Ressources humaines – eric.burnouf@falaise.fr – 02.31.41.61.56
Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels – Catégorie C (adjoint administratif territorial)
Poste à temps non complet 17 h 30/ 35ème annualisées à pourvoir le 1er décembre 2027
Rémunération basée sur le cadre d’emploi d’adjoint administratif territorial + régime indemnitaire
Participation employeur à la prévoyance (15€ brut) et à la mutuelle (25€ brut) + adhésion au CNAS
DATE DE PRISE DE FONCTION :
Merci d’adresser votre lettre de motivation et CV par voie postale à Monsieur le Maire - Place Guillaume le Conquérant – 14 700 Falaise avant le 31 octobre 2026.
Pour toute information, vous pouvez contacter :
Mme Anne-Lise LE BIHAN, Cheffe du service des Affaires juridiques – anne-lise.le-bihan@falaise.fr - 02.31.20.41.98 ou M. Eric BURNOUF, Directeur des Ressources humaines – eric.burnouf@falaise.fr – 02.31.41.61.56
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.