Assitante de gestion administrative et agent d'accueil
Offre n° O014260929001492
Publiée le 29/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 10, rue régiment-mont-royal - laize la ville, Laize-Clinchamps (Calvados (14))
Poste à pourvoir le
07/12/2026
Date limite de candidature
07/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
selon grille indiciaire du grade
Descriptif de l'emploi
Vous êtes rattaché(e) au service administratif de la mairie et placé(e) sous l’autorité de la Secrétaire Générale de mairie. Vous assurez l’accueil du public ainsi que diverses missions administratives et comptables pour la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
ACCUEIL
Assurer l’accueil physique et téléphonique du public.
Renseigner et orienter les usagers.
Recevoir et filtrer les appels téléphoniques.
Identifier les demandes et les orienter vers les services compétents.
Garantir un accueil de qualité et contribuer à la bonne image de la collectivité.
ÉTAT CIVIL, ÉLECTIONS ET RECENSEMENT CITOYEN
Préparer les actes d’état civil (mariages, baptêmes civils, décès, PACS, etc.).
Assurer le suivi des inscriptions et des radiations sur les listes électorales.
Enregistrer les recensements citoyens et transmettre les informations aux services compétents.
GESTION DES SALLES MUNICIPALES
Assurer le suivi des plannings de réservation des salles.
Préparer les contrats et documents liés aux locations.
Accueillir les usagers et assurer le suivi administratif des réservations.
COMPTABILITÉ :
- Assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes (préparation des factures, mandatement, émission des titres de recettes et liquidation).
Assurer l’accueil physique et téléphonique du public.
Renseigner et orienter les usagers.
Recevoir et filtrer les appels téléphoniques.
Identifier les demandes et les orienter vers les services compétents.
Garantir un accueil de qualité et contribuer à la bonne image de la collectivité.
ÉTAT CIVIL, ÉLECTIONS ET RECENSEMENT CITOYEN
Préparer les actes d’état civil (mariages, baptêmes civils, décès, PACS, etc.).
Assurer le suivi des inscriptions et des radiations sur les listes électorales.
Enregistrer les recensements citoyens et transmettre les informations aux services compétents.
GESTION DES SALLES MUNICIPALES
Assurer le suivi des plannings de réservation des salles.
Préparer les contrats et documents liés aux locations.
Accueillir les usagers et assurer le suivi administratif des réservations.
COMPTABILITÉ :
- Assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes (préparation des factures, mandatement, émission des titres de recettes et liquidation).
Profils recherchés
SAVOIRS :
Connaissance du fonctionnement d’une mairie et des collectivités territoriales.
Maîtrise de l’expression écrite et orale.
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (Berger-Levrault).
SAVOIR-FAIRE :
Accueillir et renseigner le public.
Organiser son travail et gérer les priorités.
Comprendre et traiter les demandes des usagers.
Gérer les situations d’urgence ou de stress.
SAVOIR-ÊTRE :
Sens du service public.
Bon relationnel, écoute et disponibilité.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Rigueur, organisation et autonomie.
Réactivité, polyvalence et adaptabilité.
Esprit d’équipe et capacité à rendre compte.
Connaissance du fonctionnement d’une mairie et des collectivités territoriales.
Maîtrise de l’expression écrite et orale.
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (Berger-Levrault).
SAVOIR-FAIRE :
Accueillir et renseigner le public.
Organiser son travail et gérer les priorités.
Comprendre et traiter les demandes des usagers.
Gérer les situations d’urgence ou de stress.
SAVOIR-ÊTRE :
Sens du service public.
Bon relationnel, écoute et disponibilité.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Rigueur, organisation et autonomie.
Réactivité, polyvalence et adaptabilité.
Esprit d’équipe et capacité à rendre compte.
Contact et modalités de candidature
Contact
0231395350
Informations complémentaires
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à l’attention de Monsieur le Maire, Mairie de Laize-Clinchamps, 10 rue du Régiment Mont-Royal, Laize-la-Ville, 14320 Laize-Clinchamps, avant le 07 novembre 2026.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.