ASSISTANT INSTANCES ET VIE INSTITUTIONNELLE SECRETARIAT GENERAL
Offre n° O014261008000383
Publiée le 08/10/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
25 BD MARECHAL JUIN, Caen (Calvados (14))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
09/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’assistant Instances et vie institutionnelle, secrétariat général fait partie du groupement de l’administration générale, composé de 7 agents.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité du chef de service Instances et vie institutionnelle auquel il rend compte de son action, et dans un strict respect des règles de confidentialité, l’assistant Instances et vie institutionnelle, secrétariat général est chargé de :
Missions principales :
• Assurer le secrétariat des instances : rédaction des projets de comptes rendus, suivi du calendrier, des convocations et des invitations ;
• Assurer le secrétariat des réunions liées au dialogue social et aux projets transverses, et participer au suivi des décisions ;
• Assurer le secrétariat juridique (en lien avec le chef de groupement) : enregistrement, classement et transmission des dossiers aux avocats et juridictions, suivi des échéances, relances et archivage ;
• Participer au traitement des dossiers judiciaires et de responsabilité civile de premier niveau (en lien avec le chef de groupement) ;
• Assurer un premier niveau de réponses aux sollicitations du groupement, à l’aide de fiches de procédures et de modèles validés ;
• Assurer l’exécution financière des besoins du service et du groupement (édition et transmission des bons de commande, règlements, paiements d’avocats ou d’indemnités, etc ;
• En lien avec les membres du groupement, assurer la mise à jour et la diffusion d’une foire aux questions (FAQ) interne ;
• Tenir à jour les tableaux de bord et outils de suivi relatifs aux activités du service et au juridique.
Missions secondaires :
• Apporter un appui administratif ponctuel aux autres services du groupement ;
• En cas d’absence du chef de service affaires réservées, chancellerie et communication, assurer les missions liées au secrétariat de direction.
Missions transverses :
• Renseigner les indicateurs d'activité et de performance ;
• Participer à l’élaboration et à la mise à jour des procédures ;
• Veiller au respect de la légalité ainsi que des notes et règlements du SDIS ;
• Assurer le partage des informations avec les autres groupements et services ;
• Contribuer aux actions de communication de l’établissement.
Temps de travail
• Temps complet
• Régime de travail : 39h avec attribution de RTT (ou 35h sans RTT)
Conditions de travail
• Télétravail possible sous réserve de l’autorisation de l’établissement.
Missions principales :
• Assurer le secrétariat des instances : rédaction des projets de comptes rendus, suivi du calendrier, des convocations et des invitations ;
• Assurer le secrétariat des réunions liées au dialogue social et aux projets transverses, et participer au suivi des décisions ;
• Assurer le secrétariat juridique (en lien avec le chef de groupement) : enregistrement, classement et transmission des dossiers aux avocats et juridictions, suivi des échéances, relances et archivage ;
• Participer au traitement des dossiers judiciaires et de responsabilité civile de premier niveau (en lien avec le chef de groupement) ;
• Assurer un premier niveau de réponses aux sollicitations du groupement, à l’aide de fiches de procédures et de modèles validés ;
• Assurer l’exécution financière des besoins du service et du groupement (édition et transmission des bons de commande, règlements, paiements d’avocats ou d’indemnités, etc ;
• En lien avec les membres du groupement, assurer la mise à jour et la diffusion d’une foire aux questions (FAQ) interne ;
• Tenir à jour les tableaux de bord et outils de suivi relatifs aux activités du service et au juridique.
Missions secondaires :
• Apporter un appui administratif ponctuel aux autres services du groupement ;
• En cas d’absence du chef de service affaires réservées, chancellerie et communication, assurer les missions liées au secrétariat de direction.
Missions transverses :
• Renseigner les indicateurs d'activité et de performance ;
• Participer à l’élaboration et à la mise à jour des procédures ;
• Veiller au respect de la légalité ainsi que des notes et règlements du SDIS ;
• Assurer le partage des informations avec les autres groupements et services ;
• Contribuer aux actions de communication de l’établissement.
Temps de travail
• Temps complet
• Régime de travail : 39h avec attribution de RTT (ou 35h sans RTT)
Conditions de travail
• Télétravail possible sous réserve de l’autorisation de l’établissement.
Profils recherchés
Diplôme(s) souhaité(s) :
• Niveau 3 – CAP ou BEP dans le domaine du secrétariat ou expérience équivalente.
• Connaissance du domaine juridique et/ou des collectivités territoriales fortement appréciée.
Formation :
• FI de catégorie C
• Cycle de formation CNFPT juridique et assemblées
• Niveau 3 – CAP ou BEP dans le domaine du secrétariat ou expérience équivalente.
• Connaissance du domaine juridique et/ou des collectivités territoriales fortement appréciée.
Formation :
• FI de catégorie C
• Cycle de formation CNFPT juridique et assemblées
Contact et modalités de candidature
Contact
0231434000
Informations complémentaires
Les dossiers de candidature, composés d’une lettre de motivation, d’un curriculum vitae détaillé et la copie du dernier arrêté de situation administrative, devront être adressés avant la date limite par voie dématérialisée en complétant le formulaire de candidature du site internet www.sdis14.fr, dans les actualités, à la rubrique « le SDIS du Calvados recrute… ».
Renseignement auprès de la cheffe du Groupement de l'Administration Générale Mme Julie QUERU jqueru@sdis14.fr
Renseignement auprès de la cheffe du Groupement de l'Administration Générale Mme Julie QUERU jqueru@sdis14.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.