AGENT.E D'ÉTAT CIVIL (CONTRAT TEMPORAIRE DE 3 MOIS)
Offre n° O014261009000457
Publiée le 09/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - Esplanade François Mitterrand - BP 44, Ifs (Calvados (14))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. C
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Direction Population, l’agent.e d’état civil constitue les actes d’état civil ; délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres.
Il/elle assure l’accueil physique et téléphonique du public.
Il/elle assure l’accueil physique et téléphonique du public.
Missions / conditions d'exercice
Etat-civil :
• Constituer et gérer les dossiers d'état civil (reconnaissance, naissance, PACS, mariage, décès, divorce, changement de prénom, changement de nom)
• Délivrer des copies et extraits d’actes
• Envoyer des avis de mise à jour et transcription relatifs aux actes d’état civil, décisions, déclarations
• Tenir à jour les registres d'état civil
SPÉCIFICITÉS DU POSTE :
- Travail du lundi au vendredi
- Horaires réguliers d’amplitude variable en fonction des obligations de service
RÉMUNÉRATION : statutaire, avantages divers (COSL, CNAS, Carte-Déjeuner) + forfait transport et forfait mobilité durable
Autres formalités :
• Accueillir le public et traiter les demandes : recensement citoyen, attestation d'accueil, légalisation de signature, certificat divers
• Traiter les dossiers de parrainage républicain et de noces d'or / de diamant
ACTIVITÉS SECONDAIRES :
Accueil / Standard et autres formalités
• Traitement des dossiers de demande et de délivrance des cartes d’identité et passeports
• Accueillir, renseigner et orienter les usagers
• Réceptionner les appels téléphoniques et les transmettre aux services concernés
• Assurer l’enregistrement et l’affranchissement du courrier
Soutien aux activités liés au recensement de la population et aux élections
Affaires funéraires :
• Accueillir les familles et les opérateurs funéraires
• Accomplir les formalités diverses dans le respect de la réglementation (préparation des autorisations, attribution de concessions, procédures de reprise de concessions, etc.)
• Constituer et gérer les dossiers d'état civil (reconnaissance, naissance, PACS, mariage, décès, divorce, changement de prénom, changement de nom)
• Délivrer des copies et extraits d’actes
• Envoyer des avis de mise à jour et transcription relatifs aux actes d’état civil, décisions, déclarations
• Tenir à jour les registres d'état civil
SPÉCIFICITÉS DU POSTE :
- Travail du lundi au vendredi
- Horaires réguliers d’amplitude variable en fonction des obligations de service
RÉMUNÉRATION : statutaire, avantages divers (COSL, CNAS, Carte-Déjeuner) + forfait transport et forfait mobilité durable
Autres formalités :
• Accueillir le public et traiter les demandes : recensement citoyen, attestation d'accueil, légalisation de signature, certificat divers
• Traiter les dossiers de parrainage républicain et de noces d'or / de diamant
ACTIVITÉS SECONDAIRES :
Accueil / Standard et autres formalités
• Traitement des dossiers de demande et de délivrance des cartes d’identité et passeports
• Accueillir, renseigner et orienter les usagers
• Réceptionner les appels téléphoniques et les transmettre aux services concernés
• Assurer l’enregistrement et l’affranchissement du courrier
Soutien aux activités liés au recensement de la population et aux élections
Affaires funéraires :
• Accueillir les familles et les opérateurs funéraires
• Accomplir les formalités diverses dans le respect de la réglementation (préparation des autorisations, attribution de concessions, procédures de reprise de concessions, etc.)
Profils recherchés
- Formations dans la gestion administrative, ou administration publique
- Expérience impérative en matière d’état civil
- Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à utiliser des logiciels métiers.
- Excellentes qualités rédactionnelles et organisationnelles.
- Capacité à gérer la polyvalence et les priorités
- Sens du service public et de l’accueil du public
- Initiative et autonomie pour faciliter et optimiser le fonctionnement
- Rigueur, ponctualité, confidentialité et discrétion
- Aptitude à travailler en équipe
- Capacité à rendre compte
- Autonomie et loyauté
- Expérience impérative en matière d’état civil
- Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à utiliser des logiciels métiers.
- Excellentes qualités rédactionnelles et organisationnelles.
- Capacité à gérer la polyvalence et les priorités
- Sens du service public et de l’accueil du public
- Initiative et autonomie pour faciliter et optimiser le fonctionnement
- Rigueur, ponctualité, confidentialité et discrétion
- Aptitude à travailler en équipe
- Capacité à rendre compte
- Autonomie et loyauté
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Poste à pourvoir : Dès au possible
Date limite de candidature : 09/11/2026
Adresser lettre de motivation et curriculum vitae, à l’attention de Monsieur le Maire d’IFS à l’adresse suivante :
Hôtel de Ville
Esplanade François Mitterrand – BP 44 – 14123 IFS
Ou par courriel à : recrutement@ville-ifs.fr - Site internet : www.ville-ifs.fr
Date limite de candidature : 09/11/2026
Adresser lettre de motivation et curriculum vitae, à l’attention de Monsieur le Maire d’IFS à l’adresse suivante :
Hôtel de Ville
Esplanade François Mitterrand – BP 44 – 14123 IFS
Ou par courriel à : recrutement@ville-ifs.fr - Site internet : www.ville-ifs.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.