Agent administratif polyvalent
Offre n° O014261013001574
Publiée le 13/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 3 Place Charles de gaulle, Saint-Manvieu-Norrey (Calvados (14))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
1 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
17h50 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune de Saint-Manvieu-Norrey recrute un agent administratif polyvalent dans le cadre d’un contrat à durée déterminée (CDD), afin de renforcer le secrétariat de mairie et d’accompagner l’équipe administrative dans la réalisation de ses missions quotidiennes.
L’agent participera à la gestion administrative de la collectivité et interviendra principalement dans les domaines de l’état civil, des élections, du recensement de la population et de la comptabilité publique.
L’agent participera à la gestion administrative de la collectivité et interviendra principalement dans les domaines de l’état civil, des élections, du recensement de la population et de la comptabilité publique.
Missions / conditions d'exercice
1. Gestion des élections et de la liste électorale
• Assurer le suivi et la mise à jour de la liste électorale ;
• Traiter les demandes d’inscription et de radiation des électeurs ;
• Participer à la préparation et à l’organisation des scrutins électoraux ;
• Assurer le suivi administratif des opérations électorales et la mise à jour des documents associés.
2. Suivi du recensement de la population
• Participer au suivi des opérations de recensement en lien avec le coordonnateur communal ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers et des documents liés au recensement ;
• Contribuer à la collecte, à la vérification et à la transmission des informations nécessaires ;
• Participer à la préparation et au suivi des différentes étapes de la campagne de recensement.
3. Gestion de l’état civil - cimetières
• Accueillir et traiter les demandes de délivrance d’actes d’état civil ;
• Assurer la saisie des actes et le suivi des formalités associées ;
• Préparer et traiter les transcriptions d’actes ;
• Assurer le suivi des demandes administratives en lien avec l’état civil ;
• Veiller à la mise à jour et au classement des registres et des dossiers, dans le respect des procédures réglementaires et de la confidentialité des données.
• Gestion du cimetière
4. Exécution comptable – Nomenclature M57
• Participer à l’exécution budgétaire et comptable de la commune ;
• Assurer la saisie et la préparation des mandats de dépenses et des titres de recettes dans le logiciel comptable ;
• Vérifier les pièces justificatives nécessaires à leur traitement ;
• Participer au suivi des factures, des recettes et des opérations comptables courantes ;
• Assurer le classement et l’archivage des pièces comptables ;
5. Assistance en gestion des ressources humaines
• Participer au suivi administratif des agents communaux ;
• Préparer et saisir les arrêtés municipaux (avancement d’échelon, congé maladie, etc.) ;
• Assurer le suivi des congés et des absences des agents ;
• Participer à la mise à jour des dossiers individuels du personnel ;
• Apporter un appui ponctuel dans la préparation des documents administratifs relatifs à la gestion du personnel.
Missions complémentaires
En fonction des besoins du service et des nécessités de fonctionnement de la collectivité, l’agent pourra également être amené à :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public ;
• Renseigner et orienter les administrés ;
• Participer au traitement du courrier entrant et sortant ;
• Rédiger et mettre en forme des courriers, attestations, documents administratifs, arrêtés municipaux (circulation, débit de boissons, …) ;
• Participer au classement, à l’archivage et à la gestion documentaire ;
• Apporter un appui à la préparation des réunions et des dossiers administratifs ;
• Participer à la création des affiches, flyers, invitations ;
• Assurer la mise à jour du site internet
• Assurer le gestion ponctuelle de l’urbanisme (DP, PC, Cua, Cub, etc.)
• Effectuer toute autre mission administrative relevant de son champ de compétences et confiée par la hiérarchie.
• Assurer le suivi et la mise à jour de la liste électorale ;
• Traiter les demandes d’inscription et de radiation des électeurs ;
• Participer à la préparation et à l’organisation des scrutins électoraux ;
• Assurer le suivi administratif des opérations électorales et la mise à jour des documents associés.
2. Suivi du recensement de la population
• Participer au suivi des opérations de recensement en lien avec le coordonnateur communal ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers et des documents liés au recensement ;
• Contribuer à la collecte, à la vérification et à la transmission des informations nécessaires ;
• Participer à la préparation et au suivi des différentes étapes de la campagne de recensement.
3. Gestion de l’état civil - cimetières
• Accueillir et traiter les demandes de délivrance d’actes d’état civil ;
• Assurer la saisie des actes et le suivi des formalités associées ;
• Préparer et traiter les transcriptions d’actes ;
• Assurer le suivi des demandes administratives en lien avec l’état civil ;
• Veiller à la mise à jour et au classement des registres et des dossiers, dans le respect des procédures réglementaires et de la confidentialité des données.
• Gestion du cimetière
4. Exécution comptable – Nomenclature M57
• Participer à l’exécution budgétaire et comptable de la commune ;
• Assurer la saisie et la préparation des mandats de dépenses et des titres de recettes dans le logiciel comptable ;
• Vérifier les pièces justificatives nécessaires à leur traitement ;
• Participer au suivi des factures, des recettes et des opérations comptables courantes ;
• Assurer le classement et l’archivage des pièces comptables ;
5. Assistance en gestion des ressources humaines
• Participer au suivi administratif des agents communaux ;
• Préparer et saisir les arrêtés municipaux (avancement d’échelon, congé maladie, etc.) ;
• Assurer le suivi des congés et des absences des agents ;
• Participer à la mise à jour des dossiers individuels du personnel ;
• Apporter un appui ponctuel dans la préparation des documents administratifs relatifs à la gestion du personnel.
Missions complémentaires
En fonction des besoins du service et des nécessités de fonctionnement de la collectivité, l’agent pourra également être amené à :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public ;
• Renseigner et orienter les administrés ;
• Participer au traitement du courrier entrant et sortant ;
• Rédiger et mettre en forme des courriers, attestations, documents administratifs, arrêtés municipaux (circulation, débit de boissons, …) ;
• Participer au classement, à l’archivage et à la gestion documentaire ;
• Apporter un appui à la préparation des réunions et des dossiers administratifs ;
• Participer à la création des affiches, flyers, invitations ;
• Assurer la mise à jour du site internet
• Assurer le gestion ponctuelle de l’urbanisme (DP, PC, Cua, Cub, etc.)
• Effectuer toute autre mission administrative relevant de son champ de compétences et confiée par la hiérarchie.
Profils recherchés
Compétences et connaissances
• Formation ou expérience dans le domaine administratif, idéalement au sein d’une collectivité territoriale ;
• Une connaissance du fonctionnement des communes et de l’environnement de la fonction publique territoriale serait appréciée ;
• Des connaissances en état civil, en gestion électorale et en comptabilité publique, notamment en nomenclature M57, constitueraient un atout ;
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser des logiciels métiers ;
• Qualités rédactionnelles et aptitude à traiter des dossiers administratifs avec rigueur.
Qualités professionnelles
• Rigueur, organisation et méthode ;
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
• Polyvalence et capacité d’adaptation ;
• Autonomie dans l’exécution des tâches confiées ;
• Sens du service public et qualités relationnelles ;
• Aptitude au travail en équipe.
• Formation ou expérience dans le domaine administratif, idéalement au sein d’une collectivité territoriale ;
• Une connaissance du fonctionnement des communes et de l’environnement de la fonction publique territoriale serait appréciée ;
• Des connaissances en état civil, en gestion électorale et en comptabilité publique, notamment en nomenclature M57, constitueraient un atout ;
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser des logiciels métiers ;
• Qualités rédactionnelles et aptitude à traiter des dossiers administratifs avec rigueur.
Qualités professionnelles
• Rigueur, organisation et méthode ;
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
• Polyvalence et capacité d’adaptation ;
• Autonomie dans l’exécution des tâches confiées ;
• Sens du service public et qualités relationnelles ;
• Aptitude au travail en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0231800199
Informations complémentaires
• Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) ;
• Durée du contrat : 1 mois renouvelable ;
• Temps de travail : 17,50 heures hebdomadaires ;
• Organisation du temps de travail : La répartition et la planification des heures de travail seront définies en fonction des besoins du service et des nécessités de fonctionnement de la collectivité, en concertation avec la hiérarchie ;
• Prise de poste : dès que possible
• Formation de secrétaire générale de mairie obligatoire.
• Durée du contrat : 1 mois renouvelable ;
• Temps de travail : 17,50 heures hebdomadaires ;
• Organisation du temps de travail : La répartition et la planification des heures de travail seront définies en fonction des besoins du service et des nécessités de fonctionnement de la collectivité, en concertation avec la hiérarchie ;
• Prise de poste : dès que possible
• Formation de secrétaire générale de mairie obligatoire.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.