ADJOINTE ADMINISTRATIVE
Offre n° O014261020000864
Publiée le 20/10/2026
Synthèse de l'offre
La communauté de communes Cingal - Suisse Normande regroupe 41 communes et compte un total de 23 365 habitants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
4 rue du Docteur Gourdin - Thury Harcourt, Thury-Harcourt-le-Hom (Calvados (14))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
20/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Expert
Rémunération indicative
selon grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
Responsable service scolaire/périscolaire
Missions / conditions d'exercice
- Encadrer hiérarchiquement et fonctionnellement les agents contractuels (ayant moins de 10 ans d’ancienneté), du service scolaire/périscolaire, en soutien de la Responsable de service.
- Intégrer les nouveaux arrivants
- Assurer des missions de gestion administrative, financière et de coordination du service scolaire et périscolaire.
- Participer à l’élaboration du budget en dépenses et en recettes des affaires scolaires et son suivi.
- Participer à l’élaboration et au suivi des marchés publics des affaires scolaires en lien avec le service commande publique.
- Etablir les besoins en matière d’entretien des locaux scolaires/périscolaires
- Base élèves : organiser et suivre les activités du secteur : les inscriptions scolaires, les dotations des écoles, suivi des évolutions d’effectifs scolaires, participer à la réflexion sur l’évolution des périmètres scolaires, de la carte scolaire, analyser les demandes de dérogation. Documents divers (Réunions agents, commissions…)
- Comptabilité : Récupérer les factures sur Cronos, suivi enveloppe budgétaire, bilan financier des écoles, bilan financier des élèves hors secteur, facturation, devis, fiche navette et engagement. Consultation des hottes, entretien bac à graisse et laboratoire.
- Investissement : commande de matériel pour le scolaire/périscolaire.
- Convention MAD (Ecole, APE), convention écoles privées.
- Gestion des clefs des écoles.
- Commande de Repas- Mandatement des factures pour le restaurant scolaire.
- Déclaration des problèmes technique site scolaire/périscolaire (plateforme gestsup)
- Intégrer les nouveaux arrivants
- Assurer des missions de gestion administrative, financière et de coordination du service scolaire et périscolaire.
- Participer à l’élaboration du budget en dépenses et en recettes des affaires scolaires et son suivi.
- Participer à l’élaboration et au suivi des marchés publics des affaires scolaires en lien avec le service commande publique.
- Etablir les besoins en matière d’entretien des locaux scolaires/périscolaires
- Base élèves : organiser et suivre les activités du secteur : les inscriptions scolaires, les dotations des écoles, suivi des évolutions d’effectifs scolaires, participer à la réflexion sur l’évolution des périmètres scolaires, de la carte scolaire, analyser les demandes de dérogation. Documents divers (Réunions agents, commissions…)
- Comptabilité : Récupérer les factures sur Cronos, suivi enveloppe budgétaire, bilan financier des écoles, bilan financier des élèves hors secteur, facturation, devis, fiche navette et engagement. Consultation des hottes, entretien bac à graisse et laboratoire.
- Investissement : commande de matériel pour le scolaire/périscolaire.
- Convention MAD (Ecole, APE), convention écoles privées.
- Gestion des clefs des écoles.
- Commande de Repas- Mandatement des factures pour le restaurant scolaire.
- Déclaration des problèmes technique site scolaire/périscolaire (plateforme gestsup)
Profils recherchés
SAVOIRS
- Maîtrise du système éducatif et des compétences des collectivités en matière scolaire
- et périscolaire
- Maitrise des règles d’hygiène et de sécurité (prévention des risques, application des
- Protocoles dont HACCP)
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maitrise des outils informatiques et logiciels bureautiques
- Maitrise du logiciel d’inscription
- Faire preuve de discernement, de rigueur et de discrétion
- Savoir rendre compte à la hiérarchie et à l’élu référent au scolaire/périscolaire
SAVOIR-FAIRE
- Être capable d’accueillir et dialoguer avec le public
- Être capable de travailler en équipe
- Savoir encadrer
- Avoir une bonne capacité d’adaptation à des missions variées
- Être capable de rendre compte de son travail dans des délais imparties
- Être rigoureuse dans la gestion des dossiers de familles (garde alternée, CCAS)
SAVOIR-ÊTRE
- Patience
- Amabilité
- Sens de l’écoute et du service
- Rigueur et organisation
- Autonomie
- Esprit d’équipe
- Discrétion
- Maîtrise du système éducatif et des compétences des collectivités en matière scolaire
- et périscolaire
- Maitrise des règles d’hygiène et de sécurité (prévention des risques, application des
- Protocoles dont HACCP)
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maitrise des outils informatiques et logiciels bureautiques
- Maitrise du logiciel d’inscription
- Faire preuve de discernement, de rigueur et de discrétion
- Savoir rendre compte à la hiérarchie et à l’élu référent au scolaire/périscolaire
SAVOIR-FAIRE
- Être capable d’accueillir et dialoguer avec le public
- Être capable de travailler en équipe
- Savoir encadrer
- Avoir une bonne capacité d’adaptation à des missions variées
- Être capable de rendre compte de son travail dans des délais imparties
- Être rigoureuse dans la gestion des dossiers de familles (garde alternée, CCAS)
SAVOIR-ÊTRE
- Patience
- Amabilité
- Sens de l’écoute et du service
- Rigueur et organisation
- Autonomie
- Esprit d’équipe
- Discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0231796161
Informations complémentaires
CONDITIONS EXERCICE
- Travail en bureau avec mise à disposition d’un Ordinateur fixe avec logiciels, d’un téléphone fixe
- Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
RELATIONS FONCTIONNELLES
- Contacts directs et échanges permanents avec la Responsable et l'élue référent
- Relations ponctuelles avec les services
- Contacts avec les acteurs du scolaire
- Relations éventuelles avec la population (parents d’élèves)
DIPLÔME(S) REQUIS
- Titulaire d’un niveau BAC minimum.
- Travail en bureau avec mise à disposition d’un Ordinateur fixe avec logiciels, d’un téléphone fixe
- Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
RELATIONS FONCTIONNELLES
- Contacts directs et échanges permanents avec la Responsable et l'élue référent
- Relations ponctuelles avec les services
- Contacts avec les acteurs du scolaire
- Relations éventuelles avec la population (parents d’élèves)
DIPLÔME(S) REQUIS
- Titulaire d’un niveau BAC minimum.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.