standardiste/agent accueil/agent administratif service technique
Offre n° O014261022001003
Publiée le 22/10/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1336, route de Balleroy - Lieu dit Les Ecoles, Le Molay-Littry (Calvados (14))
Poste à pourvoir le
04/12/2026
Date limite de candidature
22/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
entre 12,31 € et 14 €
Descriptif de l'emploi
Agent d’accueil :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public, le renseigner l’orienter vers les différents services ;
- Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité ;
- Gérer le courrier arrivé et départ, le planning des salles de réunion, le planning des véhicules et l’affichage ;
- Faciliter les relations avec le service technique ;
- Être garant de l’image du service public.
Agent administratif en soutien au service technique :
- Soutenir le service technique en réalisant certaines missions administratives.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public, le renseigner l’orienter vers les différents services ;
- Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité ;
- Gérer le courrier arrivé et départ, le planning des salles de réunion, le planning des véhicules et l’affichage ;
- Faciliter les relations avec le service technique ;
- Être garant de l’image du service public.
Agent administratif en soutien au service technique :
- Soutenir le service technique en réalisant certaines missions administratives.
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir et renseigner le public ;
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques ;
- Identifier, synthétiser et gérer la demande ;
- Orienter vers les personnes et services compétents ;
- Prendre des messages et les restituer ;
- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité ;
- Réguler l'entrée des visiteurs et groupes et surveiller les accès ;
- Gérer le courrier : l’ouvrir, l’enregistrer, le mettre sous pli et l’affranchir ;
- Recevoir, traiter et diffuser l'information aux différents services.
- Gérer la réservation et tenir le planning des véhicules de service et des salles de réunion ;
- Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services ;
- Gérer de l’intendance générale (gestion de l’alarme, des bons de commande généraux, préparation des salles lors des réunions) ;
- Appui au service RH pour le suivi des convocations des agents pour les visites médicales.
- Aider les agents des services selon les besoins (classement, rédaction de courrier simple, mise à jour de bases de données, édition de formulaires internes, envoi de convocations etc.) ;
- Gestion des demandes en reprographie des associations présentes sur le territoire intercommunal.
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques ;
- Identifier, synthétiser et gérer la demande ;
- Orienter vers les personnes et services compétents ;
- Prendre des messages et les restituer ;
- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité ;
- Réguler l'entrée des visiteurs et groupes et surveiller les accès ;
- Gérer le courrier : l’ouvrir, l’enregistrer, le mettre sous pli et l’affranchir ;
- Recevoir, traiter et diffuser l'information aux différents services.
- Gérer la réservation et tenir le planning des véhicules de service et des salles de réunion ;
- Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services ;
- Gérer de l’intendance générale (gestion de l’alarme, des bons de commande généraux, préparation des salles lors des réunions) ;
- Appui au service RH pour le suivi des convocations des agents pour les visites médicales.
- Aider les agents des services selon les besoins (classement, rédaction de courrier simple, mise à jour de bases de données, édition de formulaires internes, envoi de convocations etc.) ;
- Gestion des demandes en reprographie des associations présentes sur le territoire intercommunal.
Profils recherchés
Expérience obligatoire de + 2 ans sur le même poste à savoir :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Connaissance du fonctionnement d'une EPCI sur multi sites ;
- Fonctionnement et connaissance obligatoire d'un service technique.
Mais aussi :
- Maîtrise de l’outil informatique et du pack Office ;
- Capacités rédactionnelles et relationnelles ;
- Avoir le sens de l’organisation ;
- Comprendre, reformuler et savoir prioriser les demandes ;
- Connaître l'organisation générale et le fonctionnement de la collectivité ;
- Connaître les règles de communication, la gestion des publics difficiles et l'écoute active.
Le plus : avoir travaillé dans un service public (Maison France Services par exemple) et avoir fait des formations sur l'accueil du public.
- Accueil physique et téléphonique ;
- Connaissance du fonctionnement d'une EPCI sur multi sites ;
- Fonctionnement et connaissance obligatoire d'un service technique.
Mais aussi :
- Maîtrise de l’outil informatique et du pack Office ;
- Capacités rédactionnelles et relationnelles ;
- Avoir le sens de l’organisation ;
- Comprendre, reformuler et savoir prioriser les demandes ;
- Connaître l'organisation générale et le fonctionnement de la collectivité ;
- Connaître les règles de communication, la gestion des publics difficiles et l'écoute active.
Le plus : avoir travaillé dans un service public (Maison France Services par exemple) et avoir fait des formations sur l'accueil du public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0231214227
Informations complémentaires
Envoyer candidature.
Adresse de l'employeur
Communauté de Communes Isigny-Omaha Intercom
>1336, route de Balleroy - Lieu dit Les Ecoles
14330 LE MOLAY LITTRY
>1336, route de Balleroy - Lieu dit Les Ecoles
14330 LE MOLAY LITTRY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.