Assistant administratif du Centre Technique
Offre n° O014261102000969
Publiée le 02/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - 48, rue de la Mer, Courseulles-sur-Mer (Calvados (14))
Poste à pourvoir le
02/12/2026
Date limite de candidature
02/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Agent de maîtrise
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L’Assistant(e) administratif(tive) assure l’accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion administrative, l’organisation des activités (planning, réunions, suivi des dossiers), ainsi que le suivi comptable et financier en lien avec les services et les prestataires.
Missions / conditions d'exercice
• Contact physique et téléphonique avec les prestataires du CTM.
• Orientation des personnes, renseignements, analyse des demandes et réponses aux demandes simples.
• Traitement des demandes urgentes en lien avec l’assistante de la direction des Services Techniques.
• Accueil des livraisons au CTM en liaison avec les services.
• Enregistrement informatique (scan) de tous les documents importants dans un tableau.
• Mise en forme et envoi de courriers informatiques (acceptation de devis, scans, mails…).
• Elaboration des plannings, gestion des congés.
• Classement et archivage des dossiers.
• Organisation de rendez-vous et de réunions.
• Prise de note lors de réunion de service.
• Saisie des données concernant l’activité des services sur des logiciels ou bases de données.
• Gestion des sinistres concernant le parc roulant.
• Enregistrement des bons de commande sur tableau et envoi par mail aux fournisseurs.
• Vérification et rapprochement des factures.
• Tenue du tableau de suivi budgétaire de la régie.
• Participation à certaines missions en fonction des besoins des services techniques.
• Orientation des personnes, renseignements, analyse des demandes et réponses aux demandes simples.
• Traitement des demandes urgentes en lien avec l’assistante de la direction des Services Techniques.
• Accueil des livraisons au CTM en liaison avec les services.
• Enregistrement informatique (scan) de tous les documents importants dans un tableau.
• Mise en forme et envoi de courriers informatiques (acceptation de devis, scans, mails…).
• Elaboration des plannings, gestion des congés.
• Classement et archivage des dossiers.
• Organisation de rendez-vous et de réunions.
• Prise de note lors de réunion de service.
• Saisie des données concernant l’activité des services sur des logiciels ou bases de données.
• Gestion des sinistres concernant le parc roulant.
• Enregistrement des bons de commande sur tableau et envoi par mail aux fournisseurs.
• Vérification et rapprochement des factures.
• Tenue du tableau de suivi budgétaire de la régie.
• Participation à certaines missions en fonction des besoins des services techniques.
Profils recherchés
• Autonomie et rigueur dans l’organisation du travail.
• Aisance dans la manipulation des chiffres.
• Très bon relationnel, bonne présentation.
• Réactivité et initiative.
• Discrétion professionnelle absolue et respect de l’obligation de réserve
• Aisance dans la manipulation des chiffres.
• Très bon relationnel, bonne présentation.
• Réactivité et initiative.
• Discrétion professionnelle absolue et respect de l’obligation de réserve
Contact et modalités de candidature
Contact
0231361717
Informations complémentaires
Candidature uniquement sur Emploi territorial
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.