Agent administratif
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Offre n° O015230501047411
Publiée le 25/05/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Cantal accompagne les futurs habitants dans leur projet de changement de vie. En vous inscrivant sur https://demarches.cantal.fr, un interlocuteur unique pourra répondre à toutes vos questions !
Lieu de travail
Saint Flour
Poste à pourvoir le
21/08/2023
Date limite de candidature
30/06/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
grille indiciaire FPT
Descriptif de l'emploi
Secrétariat administration générale et assistante du DGS.
Missions / conditions d'exercice
- Secrétariat de la Direction générale des services, suivi de l'agenda du DGS
- Aide à la préparation des commissions et du Conseil municipal (mise en forme des rapports, envoi, suivi, modification, respect des délais),
- Suivi de l'exécution des délibérations, des décisions du maire et autres actes administratifs,
- Travail administratif : permanences et astreintes, recueil des actes administratifs, gestion des contraventions...
- Rédaction et suivi des déclarations de liquidation, de manifestations sur la voie publique,
- Préparation des convocations aux réunions de travail (commission des finances)
- Traitement du courrier de l'Hôtel de Ville et prise de lignes téléphoniques,
- Gestion des courriers, notes, mails (boîte secrétariat + mairie),
- Préparation de l'ordre du jour et suivi du bureau municipal
- Classement, archivages
- Travail en transversal avec l'ensemble de la collectivité
- Suivi du Budget participatif
- Suppléance du service Protocole et vie municipale en l'absence de l'agent
- Aide à la préparation des commissions et du Conseil municipal (mise en forme des rapports, envoi, suivi, modification, respect des délais),
- Suivi de l'exécution des délibérations, des décisions du maire et autres actes administratifs,
- Travail administratif : permanences et astreintes, recueil des actes administratifs, gestion des contraventions...
- Rédaction et suivi des déclarations de liquidation, de manifestations sur la voie publique,
- Préparation des convocations aux réunions de travail (commission des finances)
- Traitement du courrier de l'Hôtel de Ville et prise de lignes téléphoniques,
- Gestion des courriers, notes, mails (boîte secrétariat + mairie),
- Préparation de l'ordre du jour et suivi du bureau municipal
- Classement, archivages
- Travail en transversal avec l'ensemble de la collectivité
- Suivi du Budget participatif
- Suppléance du service Protocole et vie municipale en l'absence de l'agent
Profils recherchés
Bac +2 / BTS Assistant de gestion
Contact
Contact
0471606120
Informations complémentaires
Adresser lettre + CV à :
Monsieur le Maire
Service des Ressources Humaines
Hôtel de Ville 1, Place d'Armes BP 36
15102 SAINT-FLOUR Cedex
Ou par mail : personnel@saint-flour.fr
Monsieur le Maire
Service des Ressources Humaines
Hôtel de Ville 1, Place d'Armes BP 36
15102 SAINT-FLOUR Cedex
Ou par mail : personnel@saint-flour.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.