L'agent en poste est chargé de la gestion des carrières des personnels permanents, des dossiers en lien avec la retraite, de la mise en œuvre et du suivi administratif des évaluations professionnelles annuelles, de l'extraction des données, tenue à jour d'indicateurs relatifs aux effectifs, préparation des statistiques, de la constitution et mise à jour des fiches de procédures.
Dans le cadre de la continuité du service, en l'absence des gestionnaires concernées, du traitement a minima de la paie et du suivi de la DSN et de l'information sur les procédures à suivre en matière de protection sociale (polyvalence en fonction de l'urgence à traiter et selon la procédure arrêtée en mode dégradé)

L'agent en poste est chargé de la gestion des carrières des personnels permanents :
Suivi administratif des dossiers SPP et PATS (statutaires et contractuels)
- constitution et suivi des dossiers administratifs individuels, du recrutement jusqu'à la retraite
- suivi et mise à jour des situations individuelles sur la base informatique de gestion des données, contrôle des historiques de carrière
- étude des évolutions de carrières et préparation et suivi des dossiers CAP- CST
- élaboration des arrêtés de gestion administrative des personnels et suivi de la procédure liée aux actes administratifs
- transferts en paie des éléments de carrière, en conformité avec les exigences de la DSN
- rédaction des comptes rendus de réunions
- information des agents sur la carrière

Retraite des agents
- gestion des dossiers de liquidation de pension (normale, invalidité et réversion) avec le chef de service
- suivi et mise à jour sur la plateforme PEP'S de la CNRACL (validation de service, reprise d'antériorité (alimentation et vérification des CIR, ...) ...)

Évaluations professionnelles annuelles : mise en œuvre et suivi administratif - avec le chef de service

Extraction des données, tenue à jour d'indicateurs relatifs aux effectifs, préparation des statistiques

Constitution et mise à jour des fiches de procédures
- sur la gestion des carrières
- recherche de la simplification de tâches ou procédures dans le respect de la règlementation

Continuité du service
- en l'absence de la gestionnaire Paie : traitement a minima de la paie et du suivi de la DSN
- en l'absence de la gestionnaire Protection Sociale : polyvalence en fonction de l'urgence à traiter et selon la procédure arrêtée en mode dégradé - information des agents sur les procédures à suivre)

Autonomie dans l'organisation du travail
Activité engageant les droits des agents en termes de carrière
Activité nécessitant rigueur d'organisation et réactivité
Échéances régulières à respecter : (prise des arrêtés), pics d'activité planifiables ou non

Expérience et formation exigées à minima sur la gestion de carrière et la retraite

TECHNIQUES
- Maîtriser le cadre statutaire et règlementaire, carrières, les sources du droit
- Maîtriser le cadre règlementaire des instances (CST, CAP) et processus de décision
- Connaissance du fonctionnement du contrôle de légalité
- Maîtriser la rédaction administrative
- Savoir préparer les éléments nécessaires à l'argumentation
- Savoir élaborer et mettre en œuvre des procédures
- Maitriser les outils bureautiques et informatiques : logiciels WORD, EXCEL et progiciel ANTIBIA

CAPACITES
- Savoir planifier les tâches en fonction des échéances, gérer les priorités
- Savoir rendre compte
- Rigueur de l'organisation
- Qualités humaines et relationnelles, capacité d'écoute
- Aptitude à travailler en équipe
- Discrétion professionnelle
- Neutralité